Московски държавен университет по печат. Типични бюджетни счетоводни записи (примери) Законодателни актове, регулиращи бюджетни счетоводни кодове на сметки

Бюджетните сметки през 2016 г са претърпели промени, тъй като от 01.01.2016 г. бюджетната класификация се прилага по различен начин. Прочетете за принципите на кодиране на фактури, стандартна кореспонденция и задбалансово счетоводство в нашата статия.

Законодателни актове, регулиращи кодовете на сметки за бюджетно счетоводство

Счетоводството на служителите в публичния сектор се регулира от Единния сметкоплан и инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n. Бюджетни организации в съответствие с клауза 2 на чл. 9.1 Федерален закон „За организациите с нестопанска цел“ от 12 януари 1996 г. № 7-FZ е разделен на:

• до автономни;
• бюджетен;
• държавна собственост.

Всеки от тях има свой собствен сметкоплан:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n се прилага от автономни организации;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n - бюджет;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n - държавна.

Концепцията за „бюджетно счетоводство“ се прилага само за определени държавни агенции, които са изброени в Заповед № 162n, например държавни агенции, държавни агенции и извънбюджетни фондове. Останалите държавни агенции поддържат счетоводна документация, чиито правила са посочени в съответните сметкопланове (заповеди № 174н и № 183н).

Счетоводството на служителите в публичния сектор се основава на бюджетна класификация. Това е необходимо, за да може да се сравняват данни от различни бюджети, които са част от бюджетната система на страната. На негова база са разработени бюджетни счетоводни сметки. Бюджетният счетоводен сметкоплан (заповед № 162n) дешифрира структурата на сметките.

Номерът на сметката се състои от 26 цифри. По-долу има диаграма, показваща състава на номера на сметката. Освен това, използвайки примера, можете да видите как точно са кодирани данните за счетоводен обект.

Подробно обяснение на категориите можете да намерите и в клауза 21 от инструкциите към Единния сметкоплан (заповед № 157n), а освен това в таблицата на самата бюджетна счетоводна схема и клауза 2 от инструкциите към нея (заповед № 162н).

маса 1
Цифров номер на сметката
Класификационен признак на постъпленията и разпорежданията	Финансова подкрепа	Счетоводен обект	Счетоводна обектна група	Вид на счетоводния обект	Вид постъпления, разпореждания на счетоводен обект
Пример: KRB сметка 1 101 1 8 310 „Увеличение на стойността на други дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията“
Вижте таблица 2	За сметка на бюджета	Дълготрайни активи	Недвижим имот	Други дълготрайни активи	Увеличаване на цената на ОС

За да определите категории 1-17, трябва да можете да използвате бюджетната класификация. Указанията за бюджетния счетоводен сметкоплан съдържат отделно Приложение 2, в което за всяка сметка е написано кой код (KBK) трябва да бъде посочен: предназначен за бюджетни разходи (KRB), кодиращи бюджетни приходи (KDB), източници на финансиране бюджетният дефицит (CIF) или 0 Освен това за институциите се вземат категории 4-20 от KBK, а за финансовите органи - категории 1-17.

Имайте предвид, че в бюджетното счетоводство в съответствие със Заповед № 162n са възможни само 2 вида финансова подкрепа:

• за сметка на бюджета (код 1);
• за сметка на средства във временно разпореждане (код 3).

По този начин държавни институции, държавни агенции и други организации, попадащи под юрисдикцията на Заповед № 162n, не могат да имат собствени извънбюджетни приходи.

В Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетна класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n, можете да намерите структурата на кодовете за систематизиране на приходите (глава II, таблица 1), разходите ( Глава III, Таблица 2) и източници (Глава . IV, Таблица 5).

KBK се състои от 20 категории, от които 4-20-ти се прехвърлят на мястото на 1-17-ти цифри от бюджетната счетоводна сметка на институциите (или 1-17-ти цифри на KBK - на мястото на 1-17-ти цифри на сметката за финансови органи), както е споменато по-горе. Таблица 2 показва състава на кода на бюджетните разходи.

		таблица 2
Номер на категория KBK (код на разходите)
Код на главния разпоредител с бюджетни средства	Код на раздела		Код на подраздел	Целеви код на статия		Код на вида разход
				Програмна (непрограмна) статия	Направление на разходите		Подгрупа
Приложение 9 към инструкция № 65n	Приложение 2 към инструкция № 65n			Приложение 10.1 към инструкция № 65n		Приложение 3 към инструкция № 65n

Нововъведение в кодирането на бюджетните счетоводни сметки през 2016 г. е, че от структурата на БСС е изключена класификацията на операциите на сектор „Държавно управление“ (КОСГУ).

Заповеди на Министерството на финансите на Русия от 08.06.2015 г. № 90n и от 01.12.2015 г. № 190n въведоха промени в класификацията на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит. KOSGU обаче се използват като последните 3 цифри в номера на сметката.

Прочетете повече за един от разделите на сметкоплана в статията „Нефинансовите активи в бюджетното счетоводство са...“ .

Съставяне на кореспондентски сметки (използвайки примера на сметки 106, 205, 209, 302)

Бюджетното счетоводство използва стандартния принцип на двойно записване. Нека покажем типични транзакции, използвайки следните синтетични сметки като пример:

• 0010600000 „Инвестиции в нефинансови активи“ (използва се за отразяване на действителните разходи за закупуване, създаване, модернизация на дълготрайни активи, нематериални активи, непроизводствени активи, материални запаси);
• 0020500000 „Изчисления за доходи“ (използва се за отразяване на разплащания с длъжници);
• 0020900000 „Изчисления за щети и други приходи“ (използва се за отразяване на вземанията на лицата, отговорни за причиняването на щети, предплащания, за които не са предоставени услуги, и други изчисления, посочени в клауза 220 от Заповед № 157n);
• 0030200000 „Разплащания за поети задължения“ (използва се за отразяване на дължимите сметки).

В зависимост от групата, вида на обекта и движението му, аналитичността на сметката се променя, като вместо 0 се използват съответните кодове, които можете да намерите в сметкоплана за бюджетна отчетност. Широк списък от типични операции е даден в Приложение 1 към инструкциите за сметкоплана за бюджетно счетоводство.

		Таблица 3
Бизнес сделка
Отразени са реалните разходи за закупуване на ОС	KRB 010611310 „Увеличаване на инвестициите в дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията“ KRB 010631310 „Увеличаване на инвестициите в дълготрайни активи - друго движимо имущество на институцията“	KRB 030221730 „Увеличение на дължимите сметки за комуникационни услуги“ KRB 030222730 (-//- за транспортни услуги) KRB 030225730 (-//- за работа, услуги за поддръжка на имоти) KRB 030226730 (-//- за други работи, услуги) KRB 030231730 (-//- за придобиване на дълготрайни активи) KRB 030291730 (-//- за други разходи)
Дългът за недостига на ДМА е начислен за сметка на виновните лица	KDB 020971560 „Увеличение на вземанията за щети на дълготрайни активи“	KDB 040110172 „Приходи от операции с активи“
Начислени приходи от предоставяне на услуги	KDB 020531560 „Увеличение на вземанията за приходи от предоставяне на платена работа и услуги“	KDB 040110130 „Доходи от предоставяне на платени услуги“

Счетоводство по задбалансови сметки в бюджетна институция

Задбалансовите сметки за бюджетните институции работят по същия начин като за търговските, тоест входящите потоци се отразяват само по дебит, а изходящите потоци - само по кредит, без кореспонденция. В бюджетния счетоводен сметкоплан са предвидени 29 задбалансови сметки. Те вземат предвид обектите на институцията, които не са в оперативно управление, обекти, които според инструкциите не трябва да бъдат в баланса, както и други активи и пасиви, изброени в инструкциите.

В допълнение, организацията може самостоятелно да въведе допълнителни задбалансови сметки за контрол на сигурността и управленско счетоводство.

Резултати

Счетоводството в бюджетните структури се подчинява на Бюджетния кодекс на Руската федерация и е строго регулирано. Бюджетната система на страната включва използването на специални кодове, познаването на които също е необходимо за бюджетните счетоводители, тъй като кодовете се използват директно при изготвянето на рутинни записи.

В статията ще намерите и полезна информация

През 2019 г. счетоводното отчитане на изчисленията на доходите в бюджетните институции се извършва в съответствие с нормите на Заповед на Министерството на финансите № 157n от 1 декември 2010 г. За тази цел е предназначена сметка 20500 „Изчисления на приходите“.

Нека да разберем как да отразяваме транзакции по различни разписки, включително сметка 205 31 в бюджетното счетоводство - кореспонденция на сметките по-нататък.

Какво се взема предвид по сметка 205 в бюджетна институция

Ако има вземания в чуждестранна валута, тези дългове се записват едновременно в съответната валута и руски рубли. Моментът на признаване на приходите е датата на начисляване на сумата на дълга. Преоценката се извършва на датата на плащане на дълга или връщане. Положителните курсови разлики, които възникват, се приписват на увеличение на сетълментите, отрицателните - на намаление. Сумите на разликите се отписват към финансовия резултат за текущата година.

Тъй като счетоводните правила се промениха от 2019 г. насам, счетоводителите често се бъркат при използването на сметки 205 и 209, използват измамника и водят записи без грешки.

Групиране на сметки 205

За изясняване на вида на бюджетните приходи изчисленията са групирани. Класификацията се основава на функциите, възложени на институцията и одобрения бюджет или план на FCD (финансови и икономически дейности). Анализът на счетоводните обекти се основава на следните видове изчисления:

• 205 10 – относно данъчни, митнически и социални вноски за задължително осигуряване. Използва се за записване на транзакции за различни данъчни приходи.
• 205 20 – доходи от имущество. Аналитична сметка 205 21 в бюджетна институция през 2019 г. се използва за отчитане на приходите от оперативен лизинг. Освен това се използват и други счетоводни сметки:
  • 205 22 – за финансов лизинг;
  • 205 23 – за приходи от ползване на природни ресурси;
  • 205 24 – за лихви по депозити, салда по фондове;
  • 205 25 – за лихви по кредити;
  • 205 26 – за други лихви;
  • 205 27 – относно дивиденти от инвестиции;
  • 205 28 – по отношение на постъпленията от неизключителни права, получени в резултат на средства за индивидуализация и интелектуална дейност;
  • 205 29 – относно други видове доходи от имущество.
• 205 30 – предназначен за отразяване на приходите от компенсиране на разходи или платено предоставяне на услуги (изпълнение на работа). Сметка 205 35 в бюджетното счетоводство се използва за отчитане на условни наемни плащания. Допълнително могат да бъдат открити следните аналитични счетоводни сметки:
  • 205 31 – при предоставяне (извършване) на платени видове услуги (работа);
  • 205 32 – когато институцията предоставя услуги по програмата за задължително медицинско осигуряване (задължително здравно осигуряване);
  • 205 33 – при предоставяне на данни от държавни източници или регистри.
• 205 40 – тази сметка е предназначена за отчитане на принудителни вземания. Например глоби, неустойки, неустойки и обезщетения за щети, причинени на институцията. Могат да се откриват следните видове аналитични счетоводни сметки:
  • 205 41 – за неустойки за неспазване на нормативните изисквания за обществени поръчки и за неизпълнение от страна на контрагента на договорни условия;
  • 205 44 – при увреждане на имуществото на организацията, с изключение на сумите на застрахователно обезщетение.
• 205 50 – предназначен за отчитане на текущите постъпления на безвъзмездни средства. Анализът се базира на типове бюджети:
  • 205 51 – бюджетна система на Руската федерация;
  • 205 52 – национални структури, правителства на чужди държави;
  • 205 53 – международни финансови структури.
• 205 60 – предназначен за отчитане на капиталовите постъпления на безвъзмездни средства. Анализът се базира на типове бюджети:
  • 205 61 – бюджетна система на Руската федерация;
  • 205 62 – национални структури, правителства на чужди държави;
  • 205 63 – международни финансови структури.
• 205 70 - използва се за отразяване на приходи от сделки с активи на институцията. Използват се следните видове аналитични сметки:
  • 205 71 – в бюджетното счетоводство тук се отразяват приходите от операции с дълготрайни активи (дълготрайни активи);
  • 205 72 – за отчитане на приходи от продажба на нематериални активи (нематериални активи) на институцията;
  • 205 73 – за приходи от продажба на непроизведени активи;
  • 205 74 – при операции по продажба на МЗ (материални резерви).
• 205 80 – използва се за отразяване на други видове доходи. В този случай сметка 205 83 в бюджетното счетоводство се използва за отразяване на субсидии, получени от организации за други цели. Сметката е предназначена за капиталови инвестиции. 205 84. Какво се отнася за сметка 205 81 в бюджетното счетоводство? Това са все неясни видове доходи.

Законодателството на Руската федерация позволява на бюджетните институции да използват допълнителни групи от изчисления и самостоятелно разработени аналитични сметки. Счетоводната процедура е утвърдена в счетоводната политика. За да се гарантира пълнотата на отразяването на транзакциите, анализът на приходите се извършва по вид доход, суми на сетълмент и контрагенти (или техните групи). Документалната основа за записите е картата за сетълмент и дневникът на приходите.

Примери за осчетоводявания по сметка 205

Приключването на сметка 205 в бюджетното счетоводство в края на годината се извършва преди определяне на окончателния финансов резултат за периода. Някои от отворените акаунти обаче може да бъдат закрити, докато други не. Първо, трябва да извършите инвентаризация на сетълментите с контрагентите на институцията. И ако е необходимо, направете корекции в счетоводството.

Списъкът от сметки, използвани за икономическото счетоводство на една организация, се нарича сметкоплан. Сметкопланът на бюджетните организации е отделен от сметкоплана, използван в търговските организации. В бюджетните организации се води счетоводство за бюджетни и извънбюджетни източници на финансиране.

Типови операции с разяснения за бюджетно счетоводство за 2019 г. можете да видите в.

Бюджетните организации включват:

• извънбюджетни средства;
• правителствени агенции;
• общински институции и др.

Всички тези организации са част от системата на така наречената държавна счетоводна политика, която е строго определена процедура за бюджетно счетоводство в държавни, териториални, общински органи, извънбюджетни фондове и др.

Тази политика се регулира от Инструкциите за бюджетно счетоводство, които служат като основа за собствената бюджетна счетоводна политика на всяка агенция. Тази инструкция ограничава проявите на „аматьорска дейност“ на бюджетните организации при самостоятелно разработване на собствени счетоводни правила и в същото време е в основата на тези правила и принципи.

Структура на бюджетно счетоводния сметкоплан

Бюджетният счетоводен план е предназначен за сравняване на данни от бюджетите на различни организации, включени в бюджетната сфера.

Примерен сметкоплан за бюджетно счетоводство на държавна агенция може да изтеглите от.Той изброява всички използвани акаунти, включително . Таблицата предоставя информация за вида на институцията, в която се използват различни сметки – държавни, бюджетни или автономни:

Новият бюджетен сметкоплан съдържа около две хиляди синтетични счетоводни сметки. За собствените си счетоводни нужди държавното (общинското) предприятие разработва свой собствен ПС въз основа на одобрен такъв, който включва само необходимите за тази организация сметки.

Номерът на бюджетната PS сметка се състои от цифри, структурата на сметката е описана в таблицата:

Така кодът на бюджетната класификация е интегриран в кода на сметкоплана. Това ви позволява да поддържате записи на определени видове активи и да създавате информационна база за генериране на необходимата отчетност в съответствие с действащото законодателство и изискванията на МСФО.

Състав на бюджета ПС

1. Нефинансови активи;
2. Финансови активи;
3. задължения;
4. Финансови резултати;
5. Оторизиране на разходите.

ДА СЕ нефинансови актививключват дълготрайни активи, нематериални и непроизводствени активи, материали, разходи, амортизация и др. Разликата между бюджетен PS и търговски може да се нарече наличието на специална сметка за инвестиране в материални запаси.

Част финансови актививключва DS (по сметки, в брой и др.), ценни книжа, вземания от други контрагенти, инвестиции във финансови. активи и др.

3-ти раздел, задължения, включва всички плащания, включително сетълменти между контрагенти.

Раздел 4 съдържа приходно-разходни и финансови сметки. резултати.

Можем да кажем, че съставът на бюджетните пасиви и активи е подобен на тези концепции в търговското счетоводство. Съставът на сметките и счетоводните методи се различават.

Раздел 5 е списък със сметки, които отразяват движения по:

• бюджетни разпределения;
• ограничения на бюджетните задължения;
• планирани приходи (разходи).

Повечето от сметките на новия бюджетен ПС са подсметки от първи, втори и трети ред към съществуващите досега аналитични сметки.

Всеки отделен бюджетен PS акаунт може да бъде активен или пасивен, няма трета опция;

Кредитното салдо по активната сметка се отразява в салдото по сметката в размер със знак минус. По същия начин дебитното салдо по пасивна сметка е отрицателна кредитна сума.

Ако в одобрените Инструкции няма стандартни кореспондентски сметки, организацията има право да създаде свои собствени, при условие че не нарушава закона.

Задбалансови сметки

Освен балансови сметки ПС съдържа и задбалансови сметки. Те са кодирани с две цифри. Задбалансовите сметки отразяват движенията в оценката на активи, които не принадлежат на организацията, например дълготрайни активи на лизинг или инвентарни позиции на отговорно съхранение.

Както в , сметките в тази група може да нямат компенсираща сметка. И, разбира се, данните, отразени в тези сметки, не участват във формирането на баланса.

Каква процедура за прехвърляне на заплати към пластмасови карти на служителите се препоръчва от Министерството на финансите в писмо № 02-07-07/39464 от 08.07.2015 г.? Какви обяснения относно формирането на резерв за предстоящи разходи за заплащане на отпуск са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998?

В статията са представени последните разяснения на Министерството на финансите за записване на транзакции, свързани с превода на заплати по банкови карти на служителите, а също така се разглежда процедурата за формиране на резерви за предстоящи разходи за заплащане на отпуск.

Прехвърляне на заплати към пластмасови карти на служители.

С писмо № 02-07-07/39464 от 08.07.2015 г. Министерството на финансите отговаря на въпрос относно отразяването на транзакции, включващи превод на заплати на служители на институции по техни банкови сметки, включително сметки, към които банкови карти са свързани.

По-специално служители на финансовия отдел забелязаха, че в съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, като правило, се изплаща на служителя на мястото, където той изпълнява работата, или се прехвърля в кредитната институция, посочена в заявлението на служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор. .

Понастоящем счетоводните инструкции (по-специално Инструкция № 162n) не съдържат директни инструкции за записване на транзакции, включващи превод на заплати на служители (служители) на институция към банковите сметки, към които са свързани техните банкови карти.

В същото време, съгласно параграф 2 от Инструкция № 162n, ако в списъка на стандартната кореспонденция няма бюджетни счетоводни сметки, органите, предоставящи касови услуги, финансовите органи и главните разпоредители на бюджетни средства имат право да определят кореспонденцията на сметките, необходима за отразяване в бюджетното счетоводство. Подобни разпоредби се съдържат в параграф 4 от Инструкция № 174n и параграф 5 от Инструкция № 183n.

Освен това трябва да се отбележи, че поради горните разпоредби институциите, когато одобряват кореспонденцията на сметките за отразяване на транзакции за превод на заплати към пластмасови карти на служители, използваха транзитна сметка 304 03 „Изчисления за удръжки от плащания на заплати“. Счетоводните записи за записване на тази транзакция бяха както следва:

Министерството на финансите, след като даде разяснение по този въпрос в писмо № 02 07 07/39464, отбеляза, че по силата на клауза 273 от Инструкция № 157n, сметка 304 03 „Изчисления за удръжки от плащания на заплати“ е предназначена за отчитане на изчисления за удръжки от заплати и стипендии, стипендии или други периодични плащания. В този случай удръжките се правят въз основа на съответните документи: писмени изявления от служители или изпълнителни листове.

Ако в съответствие с колективен или трудов договор институцията предвижда превод на заплати на служители на институцията по банкови сметки, включително сметки, към които са свързани банковите карти на служителите, тези транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводните записи, без да се използват този акаунт.

Писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 02 07 07/39464 предоставя следната кореспонденция на сметки:

Служители на финансовия отдел отбелязаха, че определената процедура за отразяване в счетоводството на прехвърлянето на заплати на служители на институция към банкови сметки на служители, включително банкови карти, трябва да бъде отразена в счетоводната политика на институцията.

Пример 1.

В държавна образователна институция заплатите се изплащат чрез прехвърляне на средства по банкови карти на служителите. През август 2015 г. на служителите са изплатени заплати в размер на 250 000 рубли. Размерът на удържания данък върху доходите на физическите лица е 32 500 рубли, размерът на застрахователните премии е 75 500 рубли. (цифрите са условни).

В счетоводството са направени следните записи в съответствие с Инструкция № 162n:

Съдържание на операцията	Дебит	Кредит	Сума, търкайте.
Начислени заплати на служителите на институцията
Данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите
Начислени в извънбюджетни фондове*
Преведен е размерът на осигурителните вноски в извънбюджетните фондове
Данък върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета
Заплатите са преведени по банкови карти на служителите ** (250 000 - 32 500) рубли.

* Размерът на ставките на застрахователните премии при изчисляването им зависи от това дали размерът на плащанията и другите възнаграждения, извършени на служителя (на базата на начисляване от началото на календарната година), надвишава максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии.

През 2015 г. е: в Пенсионния фонд на Руската федерация - 711 000 рубли, във Фонда за социално осигуряване - 670 000 рубли. Да приемем, че доходите на служителите не са надвишавали размера на такава база, поради което институцията прилага следните общоустановени тарифи за осигурителни вноски: във фонд „Пенсии“ – 22%, във фонд „Социално осигуряване“ – 2,9%, в Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване - 5,1%. Ставката на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест е 0,2%. Общата тарифа е 30,2%.

** В съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат от институцията най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешните трудови разпоредби, колективните и трудовите договори. В таблицата за осчетоводяване, за да се намали броят на записите, начисляването и изплащането на заплатите се показват по опростен начин, с общата сума за месеца.

Формиране на резерв за предстоящи разходи за заплащане на отпуск.

Разяснения за формирането на резерв за предстоящи разходи за отпуски дава Министерството на финансите в писмо № 02-07-07/28998 от 20 май 2015 г. По-специално служителите обърнаха внимание на:

• за детайлизиране на резерви за предстоящи разходи (пример за детайлизиране на сметкоплана е даден в Приложение 1 към настоящото писмо);
• относно кореспонденцията на сметките за формиране и изразходване на резерви за предстоящи разходи (пример за отразяване в счетоводството на операции за формиране и използване на резерви, по-специално за изплащане на ваканции за действително отработено време, е даден в Приложение 2 към това писмо);
• относно процедурата и методите за формиране на прогнозната стойност за резерви за бъдещи разходи (пример за определяне на прогнозната стойност за отложени задължения за плащане на натрупани отпуски (създаденият резерв за разходи за заплащане на отпуски за действително отработено време) е даден в Приложение 3 към това писмо).

Подробни резерви за предстоящи разходи.

В съответствие с клауза 302.1 от Инструкция № 157n е въведена сметка със същото име 401 60 000 за отразяване на резерви за бъдещи разходи. Министерството на финансите в писмо № 02-07-07/28998 предлага да се въведат подробности в това. сметка по видове резерви. Например, формирането на резерв от разходи за плащане на ваканции се извършва по сметка 401 61 210, формирането на резерв от разходи за плащане на задължения, за които не са получени документи за сетълмент - по сметка 401 62 200 и т.н. Тази подробност трябва да бъде одобрена в счетоводната политика на институцията.

Кореспонденция на сметките за резерви за бъдещи разходи.

Както вече беше отбелязано, всички операции, свързани с резерви за бъдещи разходи, се извършват чрез сметка 401 60 000. В писмо № 02-07-07/28998 финансистите предоставят счетоводни записи за записване на транзакции за формиране и използване на резерви за свързани с за изплащане на отпуск. Тъй като това съответствие на сметките понастоящем не се съдържа в счетоводните инструкции за държавни (общински) институции, се препоръчва то да бъде съгласувано с главния управител (учредител) на институцията и одобрено в отделно приложение към счетоводната политика преди промените са направени по настоящите инструкции.

Съдържание на операцията
Формиран е размерът на резерва за разходи за заплащане на ваканция (отложени задължения за плащане на ваканции за действително отработеното време)
Формиран е размерът на резерва за разходи за почивка по застрахователни премии (отложени задължения за превод на застрахователни премии).
В счетоводството се отразяват задълженията за разходи за формиране на резерви за разходи за изплащане на отпуски за доходи на служители
Счетоводно се отразяват задълженията за разходи за формиране на разходни резерви за заплащане на отпуски по застрахователни премии
Начислена сума на заплащане за отпуск, обезщетение от резерва
За сметка на резерва са начислени застрахователни премии за размера на отпуските
В счетоводството се отразяват разходни задължения за изплащане на натрупани отпуски за сметка на предварително създадения резерв. В същото време записаните по-рано задължения бяха намалени по метода „червено сторно“.	1 501 13 211 0 506 10 211 1 501 13 213 0 506 10 213	1 502 11 211 0 502 11 211 1 502 11 213 0 502 11 213

Процедурата и методите за формиране на прогнозната стойност.

В съответствие с препоръките на Министерството на финансите, дадени в писмо № 02-07-07/28998, очакваното задължение под формата на резерв от разходи за заплащане на отпуск за действително отработено време може да се определя месечно (тримесечно, годишно ) на последния ден от месеца (тримесечие или година). В този случай се вземат предвид данните за броя на дните неизползван отпуск за всички служители към посочената дата, предоставени от службата за персонал.

Разходният резерв се изчислява месечно (на тримесечие, на година) като сумата:

• изплащане на ваканции на служителите за действително отработеното от тях време към датата на изчисляване;
• осигурителни вноски в извънбюджетни фондове (PFR, FSS, FFOMS).

Опция 1.Изчисляването на резерва от разходи за заплащане на ваканция се извършва индивидуално за всеки служител:

Резерв за разходи за почивка = K x заплата, Където:

ДА СЕ- броят на дните на почивка, които не са използвани от служителя за периода от началото на работа до датата на изчисляване (края на всеки месец, тримесечие, година);

Заплата- средната дневна заплата на служител, изчислена съгласно правилата за изчисляване на средната заплата за отпуск към датата на изчисляване на резерва.

Вариант 2.Изчисляването на резерва от разходи за заплащане на отпуск се извършва въз основа на средната заплата, определена като цяло за институцията:

Резерв за разходи за заплащане на отпуск = K x Заплата, Където:

ДА СЕ- общият брой дни на почивка, които не са използвани от всички служители за периода от началото на работа до датата на изчисляване (края на всеки месец, тримесечие, година);

ЗПср– средна заплата за всички служители на институцията като цяло.

Вариант 3.Изчисляването на резерва от разходи за заплащане на отпуск се извършва въз основа на средната заплата, определена за отделните категории служители (групи персонал):

Резерв за разходи за заплащане на отпуск = K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3, Където:

К1, К2, К3– броят на всички дни неизползван отпуск за всяка категория служители (група персонал);

ZPsr1, ZPsr2, ZPsr3– средна работна заплата, изчислена за всяка категория работници (група персонал).

Що се отнася до резерва от разходи за плащане на застрахователни премии, той се определя, като се вземе предвид методологията, избрана от институцията за изчисляване на резерва от разходи за плащане на ваканции. По този начин може да се изчисли размерът на застрахователните премии при формиране на резерв:

• за всеки служител поотделно;
• средно за институцията;
• за всяка категория работници (група персонал).

Опция 1.Резервът за плащане на застрахователни премии се изчислява за всеки служител поотделно:

Резерв за разходи за плащане на застрахователни премии = К х ЗП х Ц.

Вариант 2.Изчисляването на резерва за плащане на застрахователни премии се извършва средно за институцията:

Резерв за разходи за плащане на застрахователни премии = К х ЗПср х Ц.

Вариант 3.Изчисляването на резерва за плащане на застрахователни премии се извършва за всяка категория служители (група персонал):

Резерв за разходи за плащане на застрахователни премии = (K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3) x C.

Имайте предвид, че индикаторът СЪСв горните формули означава процентът на застрахователните премии.

Също така финансистите в писмо № 02-07-07/28998 признават, че размерът на застрахователните премии може да бъде изчислен, като се вземе предвид максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии въз основа на информация за предходния период, както и приложените увеличаващ фактор.

Институцията решава самостоятелно кой от препоръчаните от Министерството на финансите методи да избере. В този случай трябва да се вземе предвид броят на персонала на организацията, трудоемкостта на процедурата и наличието на компютърни програми, в които могат да се направят необходимите изчисления.

По-долу предлагаме да разгледаме пример за записване в счетоводни операции, свързани с формирането на резерви за разходи за почивка.

Пример 2.

Да приемем, че към 30 юни 2015 г. автономна институция е натрупала резерви за бъдещи разходи от средства, получени от предоставянето на платени услуги:

• за заплащане на почивка - 500 000 рубли;
• за плащане на застрахователни премии - 151 000 рубли.

През август 2015 г. петима служители са начислени в размер на 60 000 рубли, размерът на застрахователните премии е 18 120 рубли.

В счетоводството ще бъдат направени следните записи:

Както можете да видите, процедурата за създаване на разходни резерви е доста трудоемка операция, която изисква значително време. Следователно счетоводителят на държавна (общинска) институция трябва да анализира осъществимостта на използването на сметка 401 60 000 „Резерви за бъдещи разходи“ и да отрази взетото решение в счетоводната политика на организацията.

Нека формулираме накратко основните изводи.

В съответствие с разясненията на Министерството на финансите преводът на заплати по банкови карти на служителите трябва да се отразява без използване на транзитна сметка 304 03.

При формирането на резерв от разходи за заплащане на отпуск, институцията трябва да отрази в счетоводната политика видовете резерви с дадения детайл в счетоводните сметки, кореспонденцията на сметките за формиране и разходване на резерви за предстоящи разходи, процедурата и методите за формиране на прогнозната стойност.

Бюджетните счетоводни записи се съставят въз основа на правилата, установени от бюджетния счетоводен сметкоплан. Правилността на бюджетните счетоводни записи може да се провери чрез намиране на подходящи бизнес транзакции в инструкциите към сметкоплана. Ще говорим за това в нашата статия.

Какво е бюджетно счетоводство, какви разпоредби го уреждат?

Организациите от публичния сектор водят записи въз основа на разпоредбите на Единния сметкоплан и инструкциите към него, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n. Съгласно клауза 21 от инструкция № 157n се прилагат и частни сметкопланове за определени видове организации.

Клауза 2 Чл. 9.1 от Закона „За организациите с нестопанска цел“ от 12 януари 1996 г. № 7-FZ гласи, че държавните общински институции са разделени на 3 вида. Всеки тип има свой собствен сметкоплан (виж таблица 1).

маса 1

Тип държавна организация	Заповед за утвърждаване на съответния сметкоплан
Автономни институции	Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2010 г. № 183n
Бюджетни институции	Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n
Държавни институции	Заповед на Министерството на финансите от 6 декември 2010 г. № 162n

Концепцията за „бюджетно счетоводство“ не се прилага за всички държавни агенции. Може да се използва по отношение на определени организации, попадащи под юрисдикцията на Заповед № 162n. Примери за такива организации са държавни институции, държавни агенции и извънбюджетни фондове. Останалите държавни агенции поддържат счетоводство (заповеди № 174н и № 183н).

Устройство на бюджетната счетоводна сметка

Номерът на сметката има сложна структура и се състои от 26 цифри. Таблица 2 показва състава на сметката, посочващ стойностите на цифрите.

таблица 2

Цифров номер на сметката	Значение
	Класификационен признак на постъпленията и разпорежданията
	Финансова подкрепа
	Счетоводен обект
	Счетоводна обектна група
	Вид на счетоводния обект
	Вид постъпления, разпореждания на счетоводен обект

Числата 1-17 кодират атрибута за класификация на постъпленията и изписванията и се формират от BCC. Инструкцията за бюджетно счетоводство № 162n съдържа отделно Приложение 2, в което за всяка сметка е посочено кой BCC трябва да бъде посочен: кодът, предназначен за бюджетни разходи (KRB), бюджетни приходи (KDB) или източници за финансиране на бюджетния дефицит (CIF ). Освен това за институции се вземат категории 4-20 от KBK, а за финансови органи - категории 1-17.

18-та категория има за цел да изясни вида на финансовата подкрепа. За бюджетно счетоводство, съгласно клауза 2 от Заповед № 162n, на това място може да се появи само стойността 1 (за сметка на бюджета) или 3 (за сметка на средствата на временно разпореждане). Останалите цифри директно кодират информация, свързана със счетоводния обект и са посочени в сметкоплана.

Прочетете за съставянето на сметкоплан за бюджетно счетоводство.

Осчетоводяване в бюджетното счетоводство през 2018-2019г

Инструкция № 162n съдържа информация за различни бизнес транзакции и транзакции, с които тези транзакции могат да бъдат обработени. Освен това законодателят е разработил отделна таблица с възможни кореспондентски сметки, съдържаща се в Приложение № 1 към Инструкция № 162n. Ако необходимата операция не е в таблицата, тогава е възможно самостоятелно да се определи окабеляването в съответствие с изискванията на Поръчка № 162n. През 2019 г. се прилага бюджетният сметкоплан, изменен със Заповед на Министерството на финансите от 31 март 2018 г. № 65н.

Ще разгледаме типичните бюджетни счетоводни записи по-долу, като използваме пример.

Пример

Общинското държавно учебно заведение „Училище № 1” през текущия месец е извършило следните стопански операции и ги е отразило в счетоводството (виж таблица 3).

Таблица 3

Име на бизнес транзакцията			Сума, търкайте.
Закупени са канцеларски материали на стойност 6750 рубли.	KRB 010536340 „Увеличение на стойността на други материални запаси - друго движимо имущество на институцията“	KRB 030234730 „Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“
Бяха дарени за ползване канцеларски материали на стойност 1750 рубли.	KRB 040120272 „Потребление на материални запаси“	KRB 010536440 „Намаление на стойността на други материални запаси - друго движимо имущество на институцията“
Начислени са заплати на персонала на обща стойност 754 000 рубли.	KRB 040120211 „Разходи за заплати“	KRB 030211730 „Увеличение на задълженията за заплати“
Данък върху доходите на физическите лица се удържа от заплатата		KRB 030301730 „Увеличение на дължимите сметки за данък върху доходите на физическите лица“
Заплатите се изплащат по банкови карти на служителите	KRB 030211830 „Намаляване на задълженията по заплати“	KIF 020111610 „Изтегляне на средства на институцията от лични сметки в органа на касата“, както и запис в задбалансова сметка 18 „Изтегляне на средства от сметките на институцията“
Осигурителни премии, изчислени от заплата	KRB 040120213 „Разходи за начисления за плащания на заплати“	KRB 030302730, KRB 030306730, KRB 030307730, KRB 030308730, KRB 030310730, KRB 030311730 „Увеличение на дължимите сметки за плащания към бюджетите“
Преведени са данъка върху доходите на физическите лица и вноските за работна заплата за септември	KRB 030301830, KRB 030302830, KRB 030306830, KRB 030308830, KRB 030311830, KRB 030311830 „Намаляване на дължимите сметки за плащания към бюджетите“	KIF 020111610 „Изтегляне на средства на институцията от лични сметки в органа на касата“, както и запис в задбалансова сметка 18 „Разпореждане със средства от сметките на институцията“
Разходите за този месец се отписват към финансовия резултат в края на годината