Разходни стандарти. Основни разходни норми за строителни материали Обосновка на производствените разходни норми 14,321
Пазарът на продукти, използвани в строителството и довършителните работи, инструменти и технологии е жива, динамична, постоянно актуализирана структура. Това, което можеше да се направи вчера с един разход за материал на седмица, може да се направи днес с половината от разхода на ден. Системата, определяща стандартите за разход на строителни материали има за цел извършване на строителни и довършителни работи с най-малък разход на продукти и в най-кратки срокове.
Процесът на определяне на нормата на потребление по време на строителните работи е процес на регулиране на действията за използване на определени компоненти в процеса на изграждане на всякакви конструкции или извършване на довършителни работи. За успешното прилагане на процеса на разработване на стандарти е необходимо да се разбере съдържанието, ролята и значението на видовете стандарти и норми при планирането на работата, както и осигуряването на работния процес с инструменти и спомагателни продукти.
Стандартизирането на използването на строителни конструкции включва:
- своевременно актуализиране на действащите в момента стандарти;
- проектиране на разходни норми за производство на обема работа, взет като мерна единица;
- официално одобрение и уведомяване на прекия изпълнител на действащите стандарти.
Процесът на стандартизация включва:
- Анализ на условията, при които се извършва работата, които определят разхода на материали за изпълнение на единица работа. Това е необходимо, за да се избере материалът, който е най-подходящ за изпълнение на конкретни задачи, да се въведат нови съвременни технологии и да се организира производственият процес по рационална система.
- Определяне на потреблението на всеки конкретен вид материал, необходим за работата, като се вземат предвид характеристиките на съществуващата работа от гледна точка на организационно и техническо ниво.
- Осигуряване на стремеж към максимално ниво на икономия на строителни материали чрез използване на съвременно оборудване, инструменти и технологични похвати, подходящи за извършваната работа.
Важно е да се отбележи, че не трябва да се намалява качеството на извършената работа и произвежданите продукти, както и нивото на необходимата безопасност по време на работния процес.
Връщане към съдържанието
Структура на нормата на потребление
Разходната норма трябва да бъде технически обоснована и да отразява както прякото потребление на материали, изразходвани за производството (производството, строителството) на единица краен продукт, така и допустимите отпадъци и загуби при съществуващи условия на работа.
Условията на работа означават:
- действащите норми и нормативи за строителството;
- действащите правила за безопасна работа;
- нивото на използваните материали и технологията за извършване на различни работи;
- организационни въпроси на производствения процес.
Процесът на стандартизиране на строителните, монтажните и довършителните работи, заедно с разработването на стандарти за потребление, трябва задължително да включва разработването на мерки, насочени към намаляване на отпадъците и загубите чрез по-рационално използване на суровините. По този начин възниква концепцията за нетно потребление и стандарти за отпадъци.
Нетният стандарт по отношение на потреблението на строителни материали е минималното необходимо количество ресурси, което се изразходва за производството на необходимото количество работа, без да се вземат предвид отпадъците и загубите.
Отпадъците и загубите като общ клас са остатъци от изходни материали, които са загубили частично или напълно първоначалните си свойства и не могат да бъдат използвани за работата, в която са възникнали. Отпадъците могат да бъдат използвани или неизползвани.
Използваните отпадъци са остатъци от материали, генерирани в резултат на дейности (производство), които могат да бъдат използвани повторно в производството на работа или продукти или продадени по някакъв начин.
Неизползваните отпадъци включват остатъци от материали, които са негодни за работа, но могат да се използват като вторични суровини (стърготини, стърготини, отпадъци от бетон и тухли).
Загубите представляват тази част от отпадъците, която не може да се използва по-нататък в процеса на работа. Те са необратими (изпаряване и отмиване на бои и лакове от инструмента, изразходване на сушене със спрей).
Отпадъците и загубите, поради възникването им, се делят на два вида - отстраними и трудноотстраними. Отстранимите отпадъци включват такива отпадъци и загуби, възникването на които се обяснява с наличието на грешки в организацията на работата и провеждането на работния процес. Трудно елиминируеми - отпадъци и загуби, които в момента е почти невъзможно да се избегнат, дори при правилно и рационално използване на материали и технологии.
Ако при правилна организация и изпълнение на технологичния процес не се генерират отпадъци и загуби, те не трябва да се включват в крайната норма на потребление на строителни и довършителни материали.
Връщане към съдържанието
Някои функции
Отпадъците и загубите на мястото на техния произход се разделят на следните видове:
- склад - свързан с нарушаване на правилата за складиране и съхранение на строителни и довършителни продукти;
- транспорт - възникват при нарушаване на изискванията за транспортиране и работа, свързана с товарене и разтоварване;
- производство - се формират в технологичния процес на използване на компоненти и инсталиране (конструиране) на различни конструкции и конструкции.
Разходът на строителен материал включва отпадъци и загуби, които имат организационни и технически причини за възникването си и са технически неизбежни при съществуващите условия. Такива отпадъци могат да включват:
- отпадъци, произтичащи от допустимите отклонения на дължината на стандартни измерени продукти;
- крайни отпадъци (обрезки), причинени от остатъци от компоненти поради многократна употреба при използване на строителни продукти със стандартни размери (валцуван метал, дървен материал, покривни елементи);
- отпадъци, чието възникване е свързано с допустими отклонения за конкретен дизайн, в зависимост от нивото на производство в завода-производител на доставчика (опаковане на течни и насипни вещества).
Нормата на отпадъците и загубите най-често се посочва като процент спрямо технически обоснованата норма на крайно потребление.
Връщане към съдържанието
По време на строителството и довършителните работи стандартите за потребление се определят по няколко метода:
- Изчислително-аналитичен метод. Използва се при работа или с продукти, които нямат трудни за отстраняване отпадъци и загуби, или ако е възможно да се извършат изчисления за изчисляването им. В същото време, когато се извършват изчисления, е необходимо да се вземат предвид нюансите и характеристиките на използваните компоненти, структурите и технологичните методи, използвани при производството на самото произведение.
- Лабораторно определяне на разходните норми. Това е симулация на интересния процес с определени параметри. Обхватът на приложение на лабораторния метод обхваща ситуации, изискващи изследване на критични за потока фактори. Освен това, когато теренните наблюдения са трудни или невъзможни (например определяне на обемната плътност на насипни материали и чакъл).
- Производствен метод (метод на наблюдение). Определяне на стандарти чрез провеждане на проучвания на процеса на място. Процесът на определяне на нормите на потребление включва измерване на връзката между обема на извършената работа и количеството на изразходваните ресурси.
Задължително условие е използването на оптимален технологичен процес при извършване на работа, използването на технологични и модерни материали и тяхното рационално използване. Времето за наблюдение трябва да бъде такова, че през този период да бъде завършена единица работа (избира се единица обем почва, единица площ се боядисва или обработва, единица обем конструкция се издига и т.н.).
Много често самите стандарти за разход на строителни материали се определят чрез комбинация от методи за стандартизация и последваща интерпретация на получените резултати. Частичните материали, които се използват под формата на готови продукти (врати, прозорци, водопроводни инсталации), се стандартизират с помощта на изчислителен и аналитичен метод, докато отпадъците и загубите се приемат за равни на нула. Материали като тухли, гипсови блокове, керемиди и др. нормализирани чрез сравняване на данни, получени чрез изчислително-аналитични и производствени методи.
Разходът на крепежни елементи се определя въз основа на резултатите от анализа, сравнението на производствените наблюдения и изчислително-аналитичния метод.
Насипните материали с неправилна форма (развалини, варовикови плочи) се характеризират с разходна норма, за определяне на която е необходимо едновременно да се прилагат методът на наблюдение и лабораторният метод. В този случай разходът ще зависи до голяма степен от плътността на материала (процент на празнини).
За различните видове строителни компоненти процесът на нормиране на разходите ще има някои разлики, които се вземат предвид от грешката на установените стандарти за потребление. Има 4 категории, при които грешката в разходните норми зависи от мерните единици на потреблението:
- Първата категория - консумацията се измерва в бройки. Грешката в нормата на потребление е зададена на 0,25%.
- Втората категория са продукти, чиято консумация се измерва с тегло. Грешката на стандартите в тази категория е 0,5%.
- Третата категория - разходът на строителни компоненти зависи от измерването на общите им размери и обработката на получените резултати. За тази категория грешката в разходната норма е определена на 0,75%.
- Четвъртата група включва елементи, чиято консумация се определя чрез измерване на техните характеристики и размери и обработка на получените резултати. Маржът на грешка в тази категория е определен на 1,5%.
Според формата на отразяване на разходите и резултатите от труда се разграничават два вида стандарти. Първият включва тези, които са представени в разходна форма: стандартното време за единица конкретна операция; сложността на производството на единица продукт или работа; броят на служителите, необходими за извършване на определен обем работа за определена функция на организационна и техническа поддръжка (маркетинг, счетоводство, оперативно управление на производството, доставка, ремонт и др.) или за обслужване на определени обекти (единици, работни места и др.) .
Вторият тип (в първоначалния си вид) включва следните норми:
Резултат - количеството работа (в натурални единици), което трябва да бъде изпълнено за единица време;
Поддръжка - броят на обслужваните обекти (единици на оборудването, работни места, производствени площи и др.), Които са възложени на един служител (или група);
Управляемост - броят на служителите, чийто пряк надзор върху техните дейности може ефективно да се извършва от ръководител с определен ранг.
Стандартите за време като правило са първоначалната основа за изчисляване на другите им видове, тъй като работното време е обща мярка за труд и следователно стандартизацията се свежда до определяне на необходимото време, изразходвано за изпълнение на определена работа. Нека отбележим, че това функционално предназначение на нормите очевидно даде повод на противниците на нормирането да твърдят, че е целесъобразно да се използват „скъпоструващи методи“. Всъщност стандартите са установени за извършване на работа конкретно върху онези продукти, които се търсят на определена цена, тоест няма противоречие.
Както вече беше отбелязано, нормите на разходите и резултатите от труда не изчерпват всички нормативни характеристики на трудовия процес. Те включват: норми на продължителност, трудоемкост, количество, продукция, нормирани задачи; поддръжка и контролируемост (може разумно да се припише на стандартите за разходи и ползи); сложност на труда (категории на труда, категории на сложност на труда на специалистите); възнаграждение (тарифни ставки, заплати, стандарти за заплащане на труда); санитарно-хигиенни и естетически условия на труд (осветеност, шум, температура и други параметри на работната среда, режим на труд и почивка); социални и правни. Това тълкуване на трудовите стандарти е в съответствие с разпоредбите на Конвенция № 150 (1978 г.), сред основните области на дейност на трудовата администрация - тяхното разширяване върху условията на труд, заплатите, условията на заетост, защитата на труда и здравето, работната среда, социални гаранции, инспекция по труда.
За инженерния и управленския труд в промишленото производство системата от норми и стандарти предвижда тяхното разработване и използване в две посоки: за оценка на качеството и количеството на труда. Първият разглежда проблема за оценка на степента на сложност (тежест) на инженерната и управленската работа във връзка с тяхното тарифиране, за да се установят официалните заплати на работниците, решаване на проблемите на разделението на труда и неговото заплащане. Във втория, определянето на трудоемкостта на работата и необходимия брой работници се основава на разработването на норми за време, производство, поддръжка, управляемост и количество.
Стандартът на труда трябва да бъде икономически обоснован за предприятието (от гледна точка на минимизиране на разходите за единица продукция), а за служителя - реалистично постижим и в същото време такъв, който да не му позволява да го изпълни без много усилия, като по този начин не дава основание за преразглеждане на стандартите. С предоставянето на основни стандарти на предприятията необходимостта от преразглеждане на стандартите, разработени на тяхна основа, ще бъде намалена (като се има предвид възможността за установяване на индивидуални стандарти), а предмет на преразглеждане могат да бъдат основните стандарти.
Степента на валидност на стандартите зависи от тяхното предназначение и методи на изчисление. Колкото по-голям е контингентът от работници, обхванати от стандарта, и колкото по-голям е делът на стереотипната работа, толкова по-подробна трябва да бъде неговата обосновка чрез разделяне на работата на елементи. И обратно, колкото сравнително по-малък е контингентът и колкото по-малко са възможностите за регулиране на съдържанието на извършената работа, толкова повече са основанията да се използват консолидирани стандарти. Този подход съответства на приетото в практиката разграничение между два метода за установяване на стандарти: експериментално-статистически и аналитичен.
Експериментално-статистическият метод се основава на данни за изпълнението на подобна работа (функции), данни от статистически отчети за продукцията или изразходваното време за предходния период, материали от наблюдения за използване на работното време, резултати от експертни оценки, както и опитът на стандартизатор, майстор, технолог и др. Методът не осигурява достатъчна валидност на установените норми на разходите за труд, но позволява средна оценка на съществуващото състояние. Това помага да се комбинира този метод с аналитичен чрез провеждане на извадкови изследвания на разходите за труд или използване на стандарти за индивидуална представителна работа (операции, продукти, функции), за да се коригират изчисленията на общите стандарти на трудоемкостта на продуктите или броя на работници, изпълняващи определена функция.
Аналитичният метод позволява да се установят по-разумни стандарти за разходите за труд, чието прилагане трябва да спомогне за повишаване на производителността на труда и като цяло ефективността на производството. В зависимост от начина на определяне на стойността на нормата на разходите за труд този метод има разновидности: аналитично-изследователски и аналитично-изчислителен.
Когато се използва аналитично-доследническият метод, първоначалната информация за изчисляване на трудовите стандарти се основава на резултатите от изследванията, проведени чрез наблюдения, анализ на технологични и трудови процеси, проектиране на техните оптимални опции и времето за производство, необходимо за конкретни условия. Разходите за работно време се определят или чрез директно измерване на продължителността на всеки елемент от работата и почивките в работата, или чрез селективен анализ на работното време. В най-обширната си форма, използвайки съвременни методи за микроелементен анализ и измерване на работното време, аналитичният метод на изследване се използва при разработването на системи от основни стандарти.
Най-добрият (от гледна точка на степента на валидност и рентабилността на приложението) е аналитично изчислен метод, който осигурява установяване на необходимото време за операция и нейните отделни елементи по предварително разработени стандарти от различни степени на агрегиране на междусекторно, секторно и местно ниво. Трябва да се има предвид, че ако машинните елементи на операцията и свързаните с тях времеви разходи изискват техническа обосновка, тъй като те се определят от режимите на работа на оборудването (оттук и широко разпространената концепция за технически обосновани стандарти), тогава елементите на труда изискват преди всичко ергономична и психофизиологична обосновка.
Една от посоките за усъвършенстване на методологията на стандартизацията на труда е по-нататъшното развитие на аналитичния метод за изчисляване на разумни стандарти на разходите за труд въз основа на по-пълно счетоводно отчитане е анализ на технически, организационни, психофизиологични, икономически, социални и правни фактори и условия, влияещи тяхната стойност, тоест повишаване на нивото на научна обосновка на нормите на разходите за труд чрез интегриран подход към тяхното установяване.
В основата на този подход при установяване на нормите на разходите за труд е технологията на трудовия процес. Трудовият процес е цикъл от действия, извършвани последователно от служител, които са необходими и достатъчни за получаване на междинни и крайни резултати от работата. Дълбочината на структуриране на трудовия процес определя и дълбочината на структуриране на съответните трудови норми. Технологиите и стандартите на трудовите процеси в определен сектор на икономиката или сфера на дейност и съответните производствени или функционални процеси, включително информационни, организационни, иновационни и социални процеси, се развиват в органично единство.
Формите на технологията и стандартите на трудовите процеси могат да бъдат различни. Така, в съответствие с изискванията за по-задълбочено развитие на производствените или функционалните процеси, технологията на трудовите процеси може да бъде маршрутна, оперативна или елементарна. Аналог на маршрутната технология на производствените процеси по отношение на функционалните са процедурите за извършване на работа и решаване на функционални проблеми, както и мрежови диаграми и различни програми. В рамките на оперативната и елементарна технология на труда се подчертават процесите и нормите при формирането на рационални трудови методи и техники на работното място, заедно с разработването на работни инструкции и препоръки за изпълнителите и широкото използване на визуални форми на изображения на работника действия и движения.
Технологията на трудовия процес може да бъде представена заедно с производството (или функционалното), към което тя пряко се отнася, или отделно от него. В първия случай трудовият процес се отразява в технологичната (оперативната) карта на производствения процес, образувайки с него едно цяло. Във втория се разработва специална карта на трудовия процес (например, подобна на известните в практиката „карти на организацията на труда“). В условията на компютъризация на производствените и функционалните процеси технологията и стандартите на трудовите процеси и в двата случая могат да бъдат представени под формата на запис на компютърен носител.
Особеността на технологията на трудовия процес, за разлика от производствените и функционалните, е да предоставя по-големи възможности за разработване на междуотраслови стандартни решения. На практика тази характеристика се реализира въз основа на създаването на системи от основни микроелементи на трудовите процеси - от трудови движения с тяхното последователно консолидиране в комплекс от трудови техники. По-специално, практиката потвърждава, че стандартите, изградени на базата на микроелементи, са ефективно средство за анализиране и проектиране на прогресивни трудови процеси, чието използване допринася за повишаване на производителността на труда.
Същността на цялостната обосновка на стандартите за разходи за труд се състои в еднократния анализ на най-значимите фактори, включително социално-психологическите, които оказват най-голямо влияние върху размера на разходите за труд. Междувременно настоящите методи не разкриват достатъчно практическите аспекти на прилагането на технически и организационни фактори; В още по-малка степен те отразяват влиянието на психофизиологични (разход на умствена и физическа енергия, степен на умора и др.) и икономически (степен на използване на оборудване, работно време, материали и др.) фактори, оправдаващи разходите за труд.
Изискванията за качество на трудовите стандарти сега показват необходимостта от тяхната цялостна обосновка. За практическото прилагане на принципите на такова обосноваване на разходите за труд е необходимо да се знае естеството на връзките между факторите и степента на тяхното влияние и да се установят в процеса на изчисляване на трудовите стандарти. Методологията предвижда поетапно обосноваване на стандартите за разход на труд; технически, организационни, психологически и физиологични, социално-правни и икономически. При този подход всяка група се разглежда преди всичко независимо, без да се взема предвид взаимодействието в процеса на стандартизация на труда. За да се осигури органична връзка между факторите и техните характеристики, трябва да се изхожда от необходимостта да се обоснове изборът на най-добрата версия на трудовите стандарти за конкретния решаван производствен и икономически проблем.
По този начин същността на цялостната обосновка на нормата на производствено-необходимите разходи за труд се определя от избора на оптималната стойност на нормата, като се вземат предвид характеристиките на труда и технологичните процеси. Изборът на най-добрата версия на трудовите стандарти за определени условия се извършва въз основа на критерия за оптималност, като се вземе предвид системата от ограничения, определя обхвата на приемливите стойности на трудовите стандарти и вариантите за организиране на трудовите процеси.
Съгласно аналитичния и изследователски метод на стандартизация, по време на инсталационния процес се извършва цялостна обосновка на стандартите за разходи за труд. Изчисляването на стандартите за разходи за труд за конкретна работа с помощта на аналитично-изчислителния метод е по-малко трудоемко, ако се използват изчерпателно обосновани нормативни материали.
При разработването на трудови стандарти се вземат предвид решения за различни стойности и комбинации от фактори, а не конкретни, а типизирани и по определен начин осреднени решения. Също така се вземат предвид степента на разширяване на трудовите стандарти, оформлението на конструкцията на нормативните таблици, градациите на факторните стойности и други подобни. С разширяването на трудовите норми тяхната обосновка по съдържание и методика става подобна на обосновката на нормите на труд за изпълнение на конкретна работа (функция). Това обаче не означава, че използването на такива стандарти позволява да не се оправдава установената норма на разходите за труд и без подходяща обосновка да се счита за напълно обоснована.
Така че цялата система от трудови норми и стандарти, използвани в практиката на нормиране на трудовите процеси за персонала в предприятия с различни форми на собственост и структури на управление, трябва да бъде изчерпателно обоснована. За да се реши този проблем, е необходимо да се подобри методологията на стандартизацията въз основа на разработването на принципи и методи за цялостно обосноваване на установените стандарти и прогнозираните стандарти за труд.
За да се осигури цялостна обосновка на трудовите стандарти, е необходимо да се групират факторите, които определят техните стойности и да се даде възможност на всеки специалист, когато установява стандарти за разходите за труд или разработва трудови стандарти, да си представи цялата си система; оценяват степента на влиянието им върху разходите за труд; изберете тези, които оказват най-голямо влияние върху величината на тези разходи при извършване на работа (функции) в определена производствена среда; определят във връзка с тяхното влияние възможните варианти на трудови стандарти и избират оптималните за конкретни условия.
Техническите фактори включват характеристиките на предмета на труда, оборудването и технологичния процес, инструментите, устройствата, техническите изисквания за качество на продукта и др.
Организационните служители трябва да се разглеждат заедно с техническите. Те се характеризират с нивото на организация на производството и управлението на дадено предприятие, нивото на организация на работата на персонала. Необходимо е също така да се вземат предвид такива показатели на организацията на труда като разделението и сътрудничеството на трудовите процеси (функции), методите и техниките на труда, планирането и оборудването на работните места, системите и видовете услуги, графици за работа и почивка.
Санитарно-хигиенните фактори определят условията на производствената среда, санитарните норми за нивата на шума, температурата на въздуха, осветеността на работните места и др.
Изпълнителят, като правило, се характеризира със своята квалификация и професионално ниво, умения и знания, трудова дейност, както и антропометрични данни и психофизиологични характеристики.
Психофизиологичните фактори включват показатели, характеризиращи енергийния разход на работещите (физически и умствени), степента на монотонност на труда, темпото на работа, степента на заетост и др.
Социалните фактори са свързани с такива характеристики на работата като интерес към извършената работа, съотношението на елементите на физическия и умствения труд, независимостта и способността за проява на инициатива в работата, съдържанието на работата, степента на разнообразие на трудовите функции в трудовия процес и др., както и с взаимоотношенията в трудовия колектив.
Правните фактори се определят от продължителността на работното време (смени, седмици), графика за работа и почивка, условията на трудовите договори, колективните трудови договори и формата на отношенията между работодател и служител.
Икономическите фактори включват, като правило, крайните показатели за ефективност на производството; те не могат да бъдат свързани със стандартите на разходите за труд и, следователно, с методите на тяхното изчисляване. Основните характеристики са разходите за жив и въплътен труд (производствени разходи), обемът на продукцията и нейната конкурентоспособност. В конкретни производствени условия икономическите фактори най-често включват степента на използване на оборудването и работното време, разхода на материали и др. При установяване на стандарти и количества на услугите например е необходимо да се вземат предвид обемите на наличните производствени ресурси като показатели на определена група фактори.
При практическата стандартизация изборът на опция за трудов стандарт е пряко свързан с конкретната задача.
При обосноваване на нормата за време трябва да се вземе предвид мотивацията на всеки елемент, по-специално: стойностите на основното време трябва да съответстват на оптималния режим на обработка (от гледна точка на технологичния процес, възможностите на оборудването , инструменти и др.); значението на спомагателното време - рационални техники и методи за извършване на трудовия процес, планиране и организационно оборудване за обслужване на работните места и други характеристики; време за обслужване на работното място и подготвително и заключително време - оптималната система на обслужване, както и оптималните стандарти на обслужване и количество; време за почивка - оптимален режим на работа и почивка. Нормата за време може да се счита за напълно оправдана, ако е установена в резултат на оптимизация на съответните елементи на технологичния и трудов процес.
Когато обосновават стандартизираните задачи, почасовите работници и служители трябва, наред с други фактори, да вземат предвид степента на стабилност на работата, която изпълняват, работното място, сигурността и повторяемостта на състава и обхвата на работата (функциите) и др., т.к. както и специфични за индустрията характеристики на организацията на производството и т.н. При установяването на такива задачи, проучете причините и честотата на възникване на нестабилна, случайна работа, свързана с много фактори в организацията на производството, труда и управлението.
Стандартите на услугата и количеството, като правило, се определят въз основа на разработените методи за нормиране на труда и следователно принципите на тяхната мотивация са подобни на разгледаните подходи за цялостно обосноваване на разходите за труд. При работни места, при които обслужващите работници влияят пряко върху резултатите от труда на ключови работници, като настройка, междуремонтна поддръжка на оборудване, поддръжка на работните места с инструменти и т.н., е необходимо стандартите за обслужване да бъдат икономически оправдани чрез тяхното оптимизиране. Критерият за оптималност може да бъде показател за себестойността на продукцията, а именно: сумата от тези позиции, чиито разходи се променят с различни варианти на стандарти за обслужване. Тези позиции включват разходите за заплати на основните работници и работниците, обслужващи основното производство и поддръжката на оборудването. Ограниченията при избора на стандарт на обслужване са количеството работно оборудване, необходимо за изпълнение на производствената програма и степента, в която служителят е зает в основните функции.
Изборът на най-добрата версия на трудовия стандарт в конкретни ситуации трябва да се извършва, както вече беше отбелязано, въз основа на критерия за оптималност, като се вземе предвид системата от ограничения. Последният определя обхвата на допустимите стойности на трудовите стандарти, в рамките на които те се придържат към характеристиките и мащаба на произвежданите продукти, параметрите на използваните инструменти, устройства и оборудване, психофизиологичните характеристики на изпълнителите на стандартизирани процеси и социални характеристики на трудовите процеси.
Граничните стойности, като правило, са характерни за такива фактори, чиито променливи стойности се променят при извършване на определени работи (функции) на трудовия процес: количеството информация, обработена по време на работния процес, както и недостигът на материали , оборудване, трудови ресурси и др. Идентифицирането и отчитането на ограниченията ни позволява да определим приемливи опции за стойностите на трудовите стандарти в граничните стойности на факторите.
При определяне на системата от ограничения и критерия за оптималност са предвидени два варианта за решаване на проблема: първият е минимизиране на разходите, необходими за постигане на даден резултат, вторият е максимизиране на резултата при дадени разходи (ресурси).
При определяне на необходимите разходи за труд основното ограничение трябва да бъде определеният производствен резултат при конкретни условия и цели, с други думи, изпълнението на производствена операция (производство на единица продукт, предоставяне на услуга) трябва да се извършва в в съответствие с техническите условия и изискванията за качество.
Задачата за обосноваване на стандартите на обслужване, броя и същевременно разположението на персонала, избора на форми на разделение и сътрудничество на труда, като правило, е свързано с изпълнението на производствената програма от определена производствена единица с осигуряване на планираното ниво на използване на производствения си капацитет.
Системата от ограничения при обосноваване на трудовите стандарти включва ограничения от техническо, включително технологично естество, както и организационни, санитарно-хигиенни, психофизиологични, социални и правни. Това са технически допустимите режими на работа на оборудването (машини, механизми, металорежещи машини), параметрите на технологичните процеси и техните характеристики, нивото на специализация на производствените процеси, параметрите на производствената среда в съответствие със санитарните и други стандарти, максималното възможно натоварване. на работниците, допустимото ниво на монотонност на труда и др.
Като критерий за оптимален стандарт на труда трябва да се използва икономически показател, който характеризира сумата от минималните разходи за жизнен и материален труд, установен, като се вземе предвид проблемът, който се решава чрез организацията и нормирането на труда. По този начин, ако приемем, че разходите за оборудване, инструменти, материали (включително артикули за труд) са фиксирани стойности, тогава минималните общи производствени разходи ще съответстват на минималните разходи за поддържане на трудовите ресурси. Ако задачата се свежда до проектиране на оптимален в пространството и времето трудов процес, тогава критерият за минимални общи разходи ще бъде времето за изпълнение, при спазване на ограниченията за допустимата скорост на постигане, тоест темпото на работа . В повечето практически проблеми, които се решават чрез нормиране на труда, критерият за минимални разходи като правило е единственият, но понякога той е взаимосвързан със социалните критерии.
В същото време въпросът за количественото изразяване на разглежданите критерии не е достатъчно разработен и тяхното решаване е много актуално в съвременните условия. Сега, когато се избира оптималната версия на трудовия стандарт, който съответства на икономическия критерий, е особено важно да се решат проблемите на социалното управление, включително създаването на условия, благоприятни за трудовата дейност на служителя.
Много е препоръчително да се използва определението за „приемливи“ и „оптимални“ трудови стандарти в нормативната изследователска работа по труда.
Допустими са стандартите на разходите за труд и вариантите за оптимизиране на трудовите процеси, в които се въвеждат ограничения върху определените производствени резултати, санитарно-хигиенните, психофизиологичните условия на труд, социалните характеристики на труда на работниците, както и режимите на технологичния процес и основните характеристики на организация на производството.
Примери за такива стандарти са пределно допустимите концентрации на вредни вещества, нивата на шум, вибрации, осветеност на работните места (зони на работа и движение) и др., както и максимални стойности на физическо и психическо натоварване по време на работния процес. Подобряването на условията на труд в сравнение с приемливите показатели като правило осигурява повишаване на производителността на работниците, но това обикновено е свързано с увеличаване на разходите за произведени продукти (услуги и стоки). Следователно възниква необходимостта от определяне на оптимални норми.
Оптимални са приемливи стандарти, при които се постигат минималните общи разходи, необходими за постигане на даден производствен резултат.
Дадените определения се отнасят и за санитарно-хигиенните норми и показателите за сложност на труда.
Техническата обосновка на стандартите за разход на труд се извършва с помощта на разгледаните аналитично-изчислителни и аналитично-изследователски методи.
Значително място в техническата обосновка на трудовите норми и стандарти заема проектирането на основните параметри на работата на оборудването (машини, механизми и др.). В същото време се изучават съдържанието на технологичния процес, паспортните данни на оборудването и техническите средства, техническите и експлоатационните възможности на технологичното оборудване и инструменти, механичните и физико-химичните свойства на суровините и материалите, както и изискванията за качество на продукта. . Въз основа на получените резултати се определят максимално допустимите натоварвания на оборудването (отделните му компоненти), технологичното оборудване и инструменти, използвани като ограничение при избора на режимите на работа на оборудването (машини, механизми и др.). Например, изборът на режими на работа на машинното оборудване се извършва според най-слабата връзка в системата „оборудване - оборудване - инструмент“. Възможностите за подаване на режещ инструмент на оборот на шпиндела на машината се определят от здравината на зъбния механизъм, вала на инструмента и други характеристики, въз основа на изискването за чистота на обработваната повърхност. При избора на сили на рязане стойността му се изчислява в зависимост от якостта на режещия материал, здравината на дръжката, допустимия въртящ момент, изчислен въз основа на най-слабото звено на машината и якостта на „машина - приспособление - инструмент - детайл " система. От получените опции за стойностите на силите на рязане и подаванията се избират минималните. В много случаи техническите възможности на оборудването се превръщат в ограничение. При липса на различни въздействащи фактори, режимите на работа на оборудването се определят въз основа на технологичните изисквания съгласно паспорта на машината (машини, механизми и др.).
При определяне на трудови стандарти с помощта на аналитичен и изследователски метод, тяхната обосновка се извършва чрез проучване на техническите и експлоатационните възможности на оборудването според неговите паспортни данни или при тяхно отсъствие, според резултатите от експериментални изследвания, както и технологично оборудване и инструменти и свойствата на обработваните материали. Резултатите от изследването определят факторната оптимизация, която влияе върху големината на режимите на работа на оборудването.
При създаването на интегрирани стандарти за оперативно, непълно изкуствено, изкуствено време, както и при установяване на времето, прекарано в машинно-ръчна работа, изчисляването на основното време трябва да се извършва въз основа на предварително установени режими на работа на оборудването и в техните липса - въз основа на проучване на експлоатационните възможности на съществуващото оборудване.
По време на техническата обосновка на стандартите за разходи за труд за служителите е необходимо да се вземат предвид техническите характеристики и параметри на средствата за механизация и автоматизация на работата (функциите), които изпълняват. Работата в тази посока трябва да се извършва в предприятията и организациите, където се въвеждат различни средства за механизация, автоматизация и компютърна техника.
Препоръчително е да се разработят различни времеви стандарти за работа, извършвана от икономистите в счетоводството, финансовите дейности и др., Като се вземе предвид използването на автоматизация и механизация на отделните функции, изпълнявани от тях.
Важна посока за подобряване на състоянието на нормативната изследователска работа по труда трябва да бъде и техническото преоборудване на нормотворците, специалистите по организация на трудовите процеси и др. В същото време стандартите за разходите за труд за тази категория служители трябва да бъдат също така е оправдано, като се вземат предвид техническите фактори, влияещи върху изпълнението на основни и необичайни функции , се провежда в практическата дейност на Трудовиците.
В днешно време става все по-важно да се установят стандартизирани задачи за служителите, които им позволяват рационално да разпределят работата (функциите) между тях в съответствие с квалификациите и длъжностите, да оценяват работата на всеки служител, да ги мотивират да извършват голям обем работа и съвместяват професии и длъжности, при условие че работата им е мотивирана. В тази връзка важна посока за подобряване на методологията за стандартизиране на работата на служителите от повечето квалификационни и официални категории е цялостното обосноваване на нормите за прекарване на работното им време, включително технически и други области.
Организационните фактори, влияещи върху размера на разходите за труд на служителите, могат да имат обща и специфична (частична) насоченост. Освен това влиянието им върху разходите за труд може да бъде както пряко, така и косвено – чрез влиянието на кумулативни фактори.
При организационното обосноваване на стандартите за разход на труд е необходимо да се вземат предвид основните характеристики на организацията на производството и управлението, както и до голяма степен организацията на трудовите процеси на работниците. Известно е, че те включват:
Тип и мащаб на производството (съответно делът на характеристиките - специализация на работните места, размер и повторяемост на партида продукти, работа, брой предмети на труда и ниво на тяхната трудоемкост);
Формата на организация на производствения процес във времето и пространството (формата на специализация на цеховете и участъците, степента на непрекъснатост на технологичния процес, териториалната цялост на предприятието, организацията);
Форма на управление (степен на централизация на функционалното управление и др.);
Режим на работа на предприятието (непрекъснатост, променливост, продължителност на работните смени)
Форма на организация на подготовката на производството (степен на централизация, форма на специализация на отделите)
Степен на владеене на производствения процес;
Форма на организация на техническите служби (степен на централизация, форми на специализация на отделите).
Елементите на организацията на труда са общи и частични;
Разделяне и сътрудничество на трудовите процеси (форми и вид на разпределение, както и възможности за разпределение на функциите между изпълнителите, форми на комбиниране на изпълнителите в групи (екипи) и естеството на тяхното взаимодействие, степента на възлагане на трудовите функции на всеки от тях , методът за комбиниране на оборудване (машини, агрегати, машини) и др.) в многомашинни работни места и естеството на многомашинното обслужване от техните основни и обслужващи работници и др.);
Организация на работните места (степен на стационарност, планиране: външно и вътрешно)
Системи и форми на обслужване на работните места (степента на централизация на системата като цяло и по основни функции, правила за поддръжка: честота, ефективност, ниво на принуда и др.);
Метод на работа (състав и количество на елементите на трудовия процес, тяхната сложност и структура в пространството и времето, степен на интензивност на труда и др.);
График на работа и почивка (правила за работа, методи и методи за психофизиологично и нервно-емоционално облекчение и др.).
По време на организационната обосновка на трудовите стандарти е необходимо да се вземе предвид взаимодействието на факторите в организацията на работното място и метода на извършване на трудовия процес на конкретен служител, разделението и сътрудничеството на труда и системата на обслужване, режим на труд и почивка и организация на работните места и тяхното поддържане. В процеса на обосноваване на трудовите стандарти трябва да се има предвид, че някои фактори действат като независими променливи спрямо нормата на разходите за труд, докато други си взаимодействат.
Специализацията на едно работно място се отразява на неговото планиране и оборудване, което от своя страна определя метода на работа и по този начин се отразява на нормативното време за изпълнение на работа (функции).
Режимът на работа, по-специално променливостта, влияе върху организацията на работата на управленския апарат на различни нива, функционалното обслужване и съответно броя на различните категории персонал.
При обосноваване на стандартите на разходите за труд е необходимо да се вземат предвид техните промени в степента на развитие на технологичния и трудов процес. Препоръчително е да се извършва счетоводство или чрез директно проектиране на варианти на метода на труда, или въз основа на изчисления на допълнителни времеви разходи (допълнения към установената норма на усвоения процес), или като се вземат предвид корекционните коефициенти, които са оправдани в величина.
Характеристиките на системите и формите за поддържане на работното място трябва да се вземат предвид при установяването и съответно обосноваването на нормите за време за работа, извършена от производствените работници. Това се отнася до определяне на времеви норми за обслужване на работно място и подготвително и заключително време на определено работно място.
Най-променливите организационни фактори, влияещи върху разходите за труд, са характеристиките на методите и техниките на труда, които влияят върху разходите за време чрез складиране на елементи на трудовия процес, степента на тяхната комбинация във времето и пространството, темпото на работа и др.
Изборът на метод за изпълнение на определена работа (функция) до голяма степен се определя от планирането на работното място и съответно от работната поза на изпълнителя (седнал, изправен и др.), организационното оборудване и разположението му на работното място, качество на обслужване на работното място според основните функции, характерни за вида и мащаба на производството и неговата организация.
По този начин, в условията на автоматизация на производствените процеси, методите на труда до голяма степен се определят от дизайна на машини, оборудване и апарати, устройства и други елементи на автоматизирани работни места. В други случаи съдържанието на трудовия процес е проектирано и методите за неговото изпълнение могат да бъдат променени от служителя в съответствие с неговите знания, умения и други характеристики, присъщи пряко на конкретен изпълнител или група изпълнители.
По този начин е необходимо да се използват основните принципи за мотивиране на оптимални решения за извършване на трудови процеси при обосноваване на стандартите на разходите за труд за конкретни производствени условия.
Основните принципи за обосноваване на трудовите процеси във времето и пространството включват: принципа на паралелизма, принципа на спестяване на мускулна и нервна енергия, принципа на оптимална интензивност на труда. Те обикновено се свързват с принципите на икономия на движение, базирани на препоръките на специалисти в областта на физиологията на труда, както и с инженерни и икономически изчисления. Спазването на тези принципи за проектиране на стандартизирани трудови процеси е важно при оптимизиране на стандартите за разходи за труд.
Принципът на оптималното съдържание на трудовия процес е, че той трябва да включва елементи, които осигуряват най-благоприятната комбинация от умствена и физическа активност на човек, което се постига чрез избора на оптимални форми на технологично и функционално разделение на труда. Равномерната работа на ръцете, краката и тялото създава условия за намаляване на умората на работника по време на работа, като същевременно повишава нейната ефективност. Развитието на трудовия ритъм се улеснява от специализацията на работните места за извършване на определени операции, разширяването на партидите от обработени части, навременната и висококачествена поддръжка на работните места.
Един от основните показатели за съдържанието на труда е броят на различните трудови действия и движения, които определят състава на трудовия процес. Намаляването на тяхното разнообразие и следователно увеличаването на броя на идентичните трудови действия и движения, извършвани през определен период от работното време, води до формирането на стабилен динамичен стереотип у служителя и допринася в определени граници за най-малко работно време. В същото време по-нататъшното обедняване на съдържанието на трудовия процес води до увеличаване на монотонността на труда и цената на работното време. Тези обстоятелства трябва да се вземат предвид при решаването на проблемите за оптимизиране на стандартите на разходите за труд в конкретни условия.
Оптимизирането на съдържанието на трудовите процеси по време на работа в екип допринася за разработването на оптимални възможности за организиране на работата на изпълнителите, обосноваване на оптимални стандарти на обслужване, количество и стандартизирани задачи за членовете на екипа.
Принципът на паралелизма е да се осигури едновременната работа на работник и машина, няколко машини или участието на двете ръце на изпълнителя в трудовия процес и т.н. Спазването му намалява времето, изразходвано за изпълнение на определена работа (функция) и осигурява изпълнението на спомагателни, подготвителни и заключителни работи и поддръжка на работните места в процеса на автоматизирана работа на оборудването, допринасяйки за развитието на многомашинна поддръжка и др., Които трябва да се използват при решаване на проблеми с цялостна обосновка на разходи за труд на мускулна и нервна енергия.
Принципът на икономичност в конкретни условия предвижда изключване на ненужни техники, действия и движения от трудовия процес. Практическото прилагане на този принцип се осигурява чрез проектиране на оборудване, технологично и организационно оборудване, като се вземат предвид антропометричните данни на човек, рационално планиране на работното място, изключвайки ненужни техники и действия на труда.
Спестяването на мускулната и нервната енергия на работниците в производствените обекти се постига чрез рационално разполагане на оборудване, складове, складове и външно планиране на работните места, което води до намаляване на разходите за труд. Той допринася за изграждането на трудовия процес в пространството и съответно във времето, което е важна функция на стандартизацията на труда и задачите за цялостно обосноваване на стандартите на разходите за труд.
Принципът на оптимална интензивност на труда се реализира пряко при установяване на внедряването и прилагането на оптимално интензивни стандарти на разходите за труд и решаване на проблемите за осигуряване на еднаква интензивност на съществуващите трудови стандарти в предприятия (организации) от всяка организационна и правна форма на управление, както и на отраслово, регионално и други нива на управление на труда, което е особено важно в контекста на развитието на пазарните отношения.
При изчерпателна обосновка на установените норми на разходите за труд трябва да се използват, в допълнение към разгледаните, такива принципи като пригодност на служителя за извършваната работа, планирана и безопасна поддръжка на работните места, оптимална интензивност на работа на оборудването, оптимална работа и почивка. график за работниците.
Принципът на съгласуване на служител с изпълняваната работа е да се подберат работници по такъв начин, че техните психологически и физиологични данни, както и обща образователна и професионална подготовка да са в най-голямо съответствие с естеството и съдържанието на работата, предложена за извършване. Принципът се прилага чрез тарифирането на труда и работниците, установяването на квалификационни категории и длъжности на служители от всички категории и се използва при оправдаване на разходите за техния труд.
Принципът на планиране и безопасност при поддръжката на работните места е да оправдае ясното регулиране на изпълнението на основната и спомагателната работа, координирането им във времето и постигането на оптимално време, необходимо за рационално поддържане на работните места.
Принципът на оптимална интензивност на работа на оборудването е да се установят режими на работа на оборудването, които да осигурят най-ниските общи разходи за жизнен и материален труд за извършване както на отделни технологични операции, така и на производствения процес като цяло. Спазването на принципа е от значение по време на обосновката на основното време, както и на увеличените норми и стандарти за труд, както се вижда от разгледаните по-рано аспекти на цялостната обосновка на трудовите стандарти.
Принципът на оптималния режим на работа и почивка на работниците е да се установят началните и крайните часове на работа, редуващи се смени, както и началото и края на регламентираните почивки. Спазването на принципа е основата за създаване на благоприятни условия на труд, намаляване на времето, изразходвано за изпълнение на основни и поддържащи функции, изпълнявани от персонала на дадено предприятие (организация). Обектите на организационната обосновка въз основа на разглежданите принципи са трудовите норми и стандарти. Механизмът за обосноваване на нормативните трудови материали не се различава съществено от механизма за обосноваване на трудовите стандарти.
Психофизиологичната обосновка на нормите на разходите за труд съдържа някои методологични елементи. На първо място се установяват психофизиологични фактори-ограничения, които се появяват при отчитане на характеристиките на предмета на труда и методите за промяната му, системите за безопасност, технологичните процеси (основните им параметри), организацията на труда и санитарно-хигиенните условия.
Психофизиологичната обосновка на трудовите норми и стандарти трябва да се извършва, като се вземат предвид изискванията към служителя, чиято работа се стандартизира. Това са полови и възрастови характеристики на изпълнителите, антропометрични и други данни, скорост на реакция, физически и умствени способности и др. По този начин, когато се установява времеви стандарт за изпълнение на набор от техники, е необходим по-подробен анализ на психофизиологичните фактори и избор на възможни ограничения, отколкото при разработването и използването на микроелементни времеви стандарти.
В същото време обосновката на количествените стандарти трябва да се извършва на етапа на изчисляване на корекционните коефициенти по време на развитието на производството, както и при конструирането на рационални баланси на работното време и т.н. По-пълно психофизиологично обосноваване на количествените стандарти става възможно с едновременното използване на времеви стандарти.
Елемент от психофизиологичната обосновка на разходните норми е, както беше отбелязано, установяването на разумно ниво на интензивност на труда. Нивото на умора може да се използва като косвен показател, свързано е както с физическото, така и с психическото натоварване по време на работа на работници и служители от различни категории. В процеса на теоретични и практически дейности бяха разработени методи за оценка на човешката ефективност, като се вземе предвид показателят за умора, който може да се използва за обосноваване на трудовите стандарти. По този начин, когато се разработват стандарти за време, като се вземат предвид факторите, свързани с условията на труд, се използва индикаторът за умора. В този случай по правило се определя времето на разходите за труд за всеки фактор на условията на труд, присъщи на определена професия, а показателят за умора се определя в относителни единици.
Психофизиологичен фактор, влияещ върху разходите за труд, е показател като надеждността на служителя в системата „човек-машина“. Този показател зависи от много фактори от сложността на изпълняваните задачи (извършвана работа, функции), професионалния опит и знания на изпълнителя, организацията на изпълнявания трудов процес и начина на неговото изпълнение, както и психофизиологичните резерви на работника или служителя по време на трудовия процес.
В инженерната психология за характеризиране на надеждността на служителя се използват показатели като безпогрешно изпълнение на работата (функции), готовност за вземане на необходимите решения навреме и точно, обновяемост и др.
В практическата работа по стандартизация на труда е препоръчително да се използва индикатор за безгрешно изпълнение на работата (функция), т.е. индикатор за вероятността за безгрешна работа при определени условия въз основа на фактори, влияещи върху времето на нейното завършване . Допустимите стойности на този показател характеризират ефективността на труда на определен служител, при условие че работата (функцията) се извършва без нарушаване на правилата за безопасност, при липса на дефекти или престой.
В условията на трудови отношения, развиващи се между работодател и служител, индикаторът за безпогрешност или надеждност като правило ограничава интензивността на работата в по-голяма степен от показателя за умора, въпреки че последният става важен в контекста на социалната ориентация. на съвременния мениджмънт.
Установяването на приемливи стойности за показателя за надеждност на служителя в системата „човек-машина“ за конкретен вид трудова дейност е елемент от психофизиологичната обосновка на стандартите за разход на труд.
Въпросът за психофизиологичната обосновка на трудовите стандарти е предмет на разглеждане в специални дисциплини.
Социалните фактори, както беше отбелязано, включват съдържанието на труда, наличието на творчески елементи в него, характера на взаимоотношенията в работния екип, отношенията работодател-служител и др. В някои задачи на стандартизацията на труда социалните фактори могат да се разглеждат заедно с икономически като критерии за оптималност на нормите.
Правните фактори трябва да бъдат оправдани на базата на ограниченията на условията на труд и в съвременните пазарни отношения със социални и икономически фактори едновременно.
Всички трудови норми и стандарти подлежат на икономическа обосновка. Тя трябва да се основава на критериите за оптималност на живия и въплътения труд, т.е. производствените разходи, както и ограниченията върху необходимия производствен резултат. Общият икономически критерий за стандартите на разходите за труд за изпълняваната конкретна работа (функция) е максималната ефективност на нейното изпълнение. За всеки вид трудови норми и стандарти този критерий може да бъде изразен по различни начини: най-краткото време за изпълнение на работата или себестойността на продукцията (операциите) като цяло и по позиции на разходите, вариращи или намалени разходи; най-високата производителност, най-високата производителност на труда и т.н. Но във всички случаи е необходимо да се вземат предвид някои общи ограничения за спазване на стандартите за защита на труда и безопасност, осигуряване на необходимото качество на продукта, както и нивото на умора на работниците, съдържанието на трудовия процес и правните норми на трудовите отношения между работодател и служител.
Трябва да се извърши цялостна обосновка на стандартите за разходи за труд и нормативните материали за стандартизация на труда, като се използват общи и специфични алгоритми, разработени на унифицирана основа.
В реални производствени условия е нецелесъобразно да се разглеждат всички варианти на технологичния и трудовия процес и нормите на разходите за труд за тяхното изпълнение, тъй като почти винаги е възможно да се проектират тези от тях, чиято оптималност според избраните показатели е вероятен и може да бъде установен чрез експертни средства или с помощта на обобщени оценки.
Общият алгоритъм за цялостна обосновка на трудовите стандарти включва пет етапа. Четири от тях са свързани с обосновката:
Избор на вида на стандарта и начина на неговото инсталиране в съответствие с характеристиките на стандартизирания процес и целта на стандарта. В този случай методът и техническите средства за установяване на стандарти, както и видът и степента на разширяване на стандартите се определят от икономически критерии. В съответствие с характеристиките на стандартизираните процеси се избират варианти на технологичния и трудов процес, както и установени стандарти за разходи за труд в зависимост от влияещите фактори;
Технологии на оборудването, оборудване според технически, организационни и икономически фактори, с избор на едно решение или подмножество от тях (оптималният вариант). В този случай проектирането на много възможни опции се извършва според технически фактори, като се отчита възможната оптималност при определени условия; избор на подмножество от варианти - според организационни и психофизиологични фактори със съответните ограничения; при вземане на едно локално оптимално решение (или подмножество от такива решения) - по икономически критерии;
Технологични режими. На този етап се проектират различни възможни опции въз основа на технически фактори, като се вземат предвид решенията от предходния етап, след това се избира подмножество от приемливи опции въз основа на организационни и психофизиологични фактори-ограничения, след което стандартното време се определя въз основа въз основа на технически фактори и оптималният вариант се избира въз основа на икономически критерии;
Трудовият процес (по елементи на организацията и като цяло). Първо се проектират разнообразни възможни варианти, като се вземат предвид техническите и организационни фактори, в съответствие с решенията, взети в предходните етапи, и като се вземе предвид възможната оптимизация при определени условия. След това въз основа на социални и психофизиологични фактори и техните ограничения се избира набор от решения от допустим набор. Въз основа на технически, организационни и психофизиологични фактори се определя необходимото време за приемливи варианти, т.е. се извършва предварителна настройка на трудовите норми. Като се вземат предвид основните икономически критерии, се избира едно локално оптимално решение (или подмножество от решения).
Петият и последен етап е съвместната оптимизация на технологичните и трудовите процеси, режимите на работа на оборудването (техническите средства) и установяването на стандарти за разход на труд. В този случай всички оптимални и приемливи варианти се разглеждат в съответствие с икономическите критерии, след което се взема решение и се установяват трудови норми, като се вземат предвид отклоненията от действителните изисквания. Нормите на труда се определят от елементи на технологични и трудови процеси и категории разходи за работно време. За всички етапи на усвояване на технологични и трудови процеси се разработва система от норми и стандарти. Всички изчисления се извършват въз основа на предварително взети решения, като се вземат предвид съответните стойности на факторите.
Въз основа на общ алгоритъм за цялостна обосновка на трудовите стандарти е препоръчително да се разработят разширени алгоритми за цялостна обосновка на стандартите за време за аналитично-изчислителния и аналитично-изследователския метод на стандартизация, както и алгоритми за цялостна обосновка на стандарти за време, количество, услуга и др. Разширени и частични алгоритми за цялостна обосновка на трудовите стандарти, Като правило, те се разработват във връзка със специфични производствени условия и задачите за нормализиране на трудовите процеси за персонала на конкретно предприятие, като се вземат предвид търговските цели и социалните проблеми на съвременния мениджмънт.
Към днешна дата няма унифицирана форма за отчитане и отчитане на обемите на изразходваните строителни материали на строителните обекти. Преди това общоприложим и задължителен документ беше формуляр М-29, който се отнасяше до първичната документация на строителните фирми. Въпреки това, въпреки премахването на използването на един модел на този документ от 2013 г., той все още е широко разпространен в предишната си форма. Въз основа на него строителните материали се отписват за цената на работата. Същият документ ви позволява да сравнявате данни за предварително планирани разходи въз основа на стандарти и действително потребление на материали.
ФАЙЛОВЕ
Кой попълва документа
Основната отговорност за попълване на формуляр M-29 е от компетенцията на майсторите или ръководителите на строителни обекти, които през определен период от време въвеждат в него цялата необходима информация относно действителното използване на строителни материали. Информацията за стандартите за потребление на материали се въвежда от служители на производствените и техническите отдели. А отчетът за потреблението на материали се проверява и подписва от счетоводители и ръководителя на строителната организация.
В този случай документът трябва да се проверява ежемесечно, за да се идентифицират незабавно нарушенията на стандартите за потребление на материали и да се предотвратят в бъдеще.
За всеки отделен строителен проект се попълва собствен отчет. Документът може да има допълнителни листове, така че размерът му е неограничен.
Основата за изготвяне на доклада са общоприетите и местни норми за потреблението на строителни материали, „първичното“ отчитане на материалите, информация от дневника за извършената работа и др.
Инструкции за попълване на отчет във формуляр M-29
Документът се отваря със заглавна страница, която включва името на строителния проект, както и периода на работа (начална и завършваща дата). Тук всичко е ясно и тази част не би трябвало да създава затруднения.
Следва първата основна страница на отчета, която се попълва от специалисти от производствено-техническия отдел на предприятието, преди строителният екип да започне работата си. Той предписва стандарти за потреблението на този или онзи материал за строителството. Първата колона съдържа конкретни заглавие на произведения, техен код(ако се използва такова кодиране), мерна единицаматериали, изразходвани за тяхното изпълнение (метри, килограми, кубчета, парчета и др.).
След това се въвежда обосновката за разходните норми (тук има връзка към разделите, таблиците, елементите на колекциите, които се използват за изчисляване на стандартите от PTO инженери на дадена строителна организация) и самата норма(въз основа на същите документи).
Втората страница на справката е запазена за въвеждане на цифрови данни за обем на потреблението на материали.
Цифрите трябва да се въвеждат тук редовно, след края на всеки отчетен месец.
Този раздел се попълва от служителя, пряко отговорен за работата и потреблението на материали на обекта (ръководител на обекта или старши бригадир).
Попълване на втория раздел на отчета на формуляр M-29
Този раздел съдържа данни за действителните разходи за строителни материали и резултатите от сравнението на действителните разходи и установените стандарти (това могат да бъдат спестявания, преразходи или нулева цифра). Тези резултати се определят ежемесечно под формата на изваждане на предварително установените норми от действителните разходи.
Преразходът трябва да се посочи със знак минус, а спестяванията със знак плюс. Ако в бъдеще има превишаване, бригадирът на обекта трябва да напише обяснителна бележка (също според специална проба).
Цялата информация се въвежда срещу всяко име на материали, продукти и конструкции в съответната колона на месеца. 
След това в колоната „отписване на себестойност“ въведете цифра за броя на материалите, които подлежат на отписване. Ако действително изразходваното количество материали е по-малко от изчисленото по стандартите, действителното потребление трябва да се отпише като себестойност.
Ако ситуацията е точна или обратното, но прекомерната консумация на материали е причинена от необходимост и е оправдана (например поради производствени причини), тогава се отписват толкова материали, колкото позволява ръководителят на предприятието с отделна поръчка към стойността на СМР.
Цялата горепосочена информация трябва да бъде заверена от бригадира или ръководителя на обекта, а също и след анализ и проверка с подписите на специалист в производствено-техническия отдел, счетоводител и ръководител на строителната организация (в този случай, главният инженер).
Последната страница на документа съдържа окончателните данни за потреблението на строителни материали по години и от началото на строителството. Тези цифри може да съвпадат, ако периодът на строително-монтажните работи е бил в рамките на една година.
ВЪПРОС ОТНОСНО СТАНДАРТИТЕ ЗА РАЗХОД НА ГОРИВО ЗА АВТОМОБИЛИ
Получихме имейл с много належащ въпрос от Р.А. Публикуваме го такъв, какъвто е, цитирайки:Въпрос:
...В писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 10.06.11 N 03-03-06/4/67, както и в заповедта на Министерството на транспорта, има следните думи: „. .. стандарти, разработени по индивидуални приложения по установения ред от научни организации, разработващи такива стандарти по специална програма - методика..."
Това, на което бих искал да обърна внимание, е фразата „... научни организации...” Пишете „... специализирани организации...”. Мисля, че научните и специализираните са напълно различни организации. Оттук и въпросът: няма ли моята организация и аз да имаме въпроси от данъчните власти, ако по време на ревизия те тълкуват тези фрази, както им е необходимо?С уважение, Смирнов Р.А., тел. 8-960-**-**-44
Ние отговаряме. Има официален отговор от Министерството на транспорта на Руската федерация (Минтранс на Русия) № 0304-10/2164 от 7 май 2015 г.
Уважаеми Константин Валентинович! (приблизително това съм аз)
Департаментът за държавна политика в областта на автомобилния и градския пътнически транспорт на Министерството на транспорта на Русия за необходимостта от прилагане на методически препоръки „Стандарти за разход на горива и смазочни материали в автомобилния транспорт“, въведени в сила със заповед на Министерството на транспорта на Русия Транспортът на Руската федерация от 14 март 2008 г. № AM-23-r (наричан по-нататък Методически препоръки) съобщава за консултативен характертези Методически препоръки.
По този начин изборът на организация, която изчислява основните норми на разход на гориво, остава по преценка на индивидуалния предприемач или юридическо лице.
В същото време, съгласно писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 юни 2013 г. № 03-03-06/1/20097, разходите се признават като обосновани и документирани разходи, направени от данъкоплатеца. При определяне основателността на производствените разходи за закупуване на гориво за служебен автомобил данъкоплатецът има правовземете предвид Методическите препоръки.
По този начин признаването на основната норма за обоснована остава по преценка на данъчния орган.Можете да прочетете повече по тази тема в моята отделна тема.
Сега относно писмото от Министерството на финансите. В това писмо и заповедта на Министерството на транспорта се говори конкретно за научни организации, които имат своя специална програма-методология, различна от методологията на NIIAT, според която основни, транспортни и експлоатационни стандарти или други стандарти, които научната организация иска да развиват се изчисляват.
Нашата организация използва готови NIIAT методи за изчисляване на всички стандарти за разход на гориво за автомобили, не е нужно да сте научна организация за това, ние не измисляме нищо. За да изчислим транспортната или експлоатационната норма, ние използваме формули, достъпни за всички от документа AM-23r. Изчислението може да се направи от всеки счетоводител, механик или диспечер. Точно както за да изчислите основните стандарти по метода NIIAT, не е необходимо да сте научна организация, достатъчно е да сте специализирана организация, която има лицензионно споразумение за правото да използва специална програма-метод, а също и да имате; компетенциите: подходящо образование, умения и опит.
Между другото, има още едно интересно писмо от Министерството на финансите. Можете да прочетете за това.
РЕЗУЛТАТ:
- Разбрахме какво е „научно“ и какво е „специализирано“: научното измисля собствена методология, специализираното използва разработена, достъпна и одобрена методология. И разбрахме основното: можете да поръчате, според Министерството на транспорта, не само на научна организация.
БАЗОВ РАЗХОД НА ГОРИВО ЗА АВТОМОБИЛИ
Сега, що се отнася до разработването на основни стандарти. НИИАТ има собствена методология за разработване на осн стандарти за разход на гориво за автомобили. Това е документ, одобрен от Министерството на транспорта, който се основава на специална програма-методика MVK, чийто патентопритежател не е НИИАТ, а физическо лице (изследовател). И когато видим, че няма базов разход на гориво за автомобил в AM 23 R, тогава с помощта на тази методология нашата организация или NIIAT изчислява основните стандарти. Нито NIIAT, нито нашата организация правят измервания за определяне на основни стандарти; това се прави не чрез експериментален метод, а чрез изчисление, използвайки изчисления. Също така обръщаме внимание на факта, че основният стандарт, изчислен по този метод, не е стандарт, а само среднопретеглен резултат между пътни тестове по градски маршрут и „магистрала“. И основният стандарт може да е различен за една и съща кола само защото пътните тестове могат да се извършват на различно натоварени маршрути. NIIAT не знае размера на гумите на вашия автомобил, точно както не знае собственото тегло на вашия автомобил. Основната норма от NIIAT в препоръките на AM е 23 R, това е само „средната температура в болницата“.
РЕЗУЛТАТ:
- Базовият разход на гориво, както и коефициентите за корекция (нарастващи и намаляващи) е инструмент във вашите ръце, с който можете да обосновете действителните разход на гориво на автомобила.
СТАНДАРТИ ЗА РАЗХОД НА ГОРИВО ЗА АВТОМОБИЛИ ОТ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ
Сега идва забавната част. За надзорните органи отписването на гориво трябва да е обосновано!!! Днес всичко е обърнато с главата надолу: вместо да оправдаваме действителния разход на гориво с помощта на методи (т.е. работим с методи за оправдаване на действителния разход), надзорните органи (и всички организации са свикнали с това) изискват действителното поддържане на разхода на гориво в рамките на основния стандарти (т.е. работим с реално потребление, за да изпълним базовите стандарти). И никой не задава въпроса защо трябва да страдат организациите? И надзорните органи не задават въпроса: защо всички вземат максималните корекционни коефициенти от AM 23 R? Отговорът е прост - методи и стандарти за разход на гориво за автомобилитрябва да работи за вас, а не обратното.
Що се отнася до стандартите на производителя, уведомяваме ви, че това също е резултат от пътни тестове. Само по европейски методи. Градски цикъл, крайградски цикъл, смесен цикъл - тези цифри не могат да се нарекат стандартни, тъй като не са предназначени да отпишат вашите действителни разходи. Те показват консумация само при определени условия. Въпрос: колата може ли да консумира толкова? Отговор: да, може при определени условия. Въпрос: могат ли тези цифри да бъдат одобрени от организационната заповед като стандарти за обосновани отписвания? Отговор: да, можете. Само вие отново ще тръгнете по грешен път, ще работите за показатели, които не са толкова лесни за постигане в руски условия. А в някои случаи изобщо не е възможно.
РЕЗУЛТАТ:
- Консумацията в различни цикли от производителя е консумация при условия, определени по европейски методи. Да, една кола може да консумира толкова много, но никой няма право да ви задължава да изпълнявате тези цифри. Тези показатели могат да бъдат одобрени за обосновано отписване като стандарти за разход на гориво за автомобили, ако разходът на вашия автомобил съответства на действителността. Това е ваше право. Не е задължение. Ако трябва да обосновете действителните разходи за вашите превозни средства, моля свържете се с нас. Те ни се доверяват. Вашите проблеми са нашето решение.