Kas yra automatizuota apskaita. Dokumentų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje nustatymas. Knygų akademijos ERP. Valstybės gynybos sutarčių vykdymo ataskaitų rengimo seminaras
Straipsnis skirtas atsargų apskaitos 1C sandėliuose klausimams ERP palyginti su 1C SCP.
UPP dažniausiai dokumente užpildomos apskaitos sąskaitos, kurios bus įtrauktos į siuntimus. Tam, kad į dokumentą pagal nutylėjimą būtų automatiškai įtrauktos prekių apskaitos sąskaitos, PVM, su prekių judėjimu susijusios pajamos ir sąnaudos atspindinčios sąskaitos, pateikiamas informacinis registras „Prekių apskaitos sąskaitos“.
Užpildyto „Prekių apskaitos“ registro pavyzdys.
Apskaitos sąskaitas gali nurodyti organizacijos, sandėliai, prekių rūšys ar katalogo „Nomenklatūra“ elementai. Nustatant apskaitos sąskaitas, eilutės su užpildyta apskaitos skyriumi turi didesnį prioritetą nei eilutės su tuščia („visiems“). Be to, nurodoma prekės priklausomybė (savo ar priimta komisiniui ar perdirbti). Kiekvienas priedo tipas turi savo paskyrų rinkinį.
Dažnai kiekvienai nurodomos prekių apskaitos sąskaitos nomenklatūros rūšys su paaiškinimais kai kuriems sandėliams ar organizacijoms , kaip aukščiau pateiktame pavyzdyje iš UPP duomenų bazės . Ten vienoje iš organizacijų prekių apskaitos sąskaita su tipu „Produktai“ skiriasi nuo tų sąskaitų, kurios yra bendros visoms kitoms organizacijoms. Taip dažnai nutinka, kai vienas juridinis asmuo įmonėje gamina produkciją, o kitas – parduoda šią produkciją. Tai, kas vienai organizacijai yra prekė, kitai yra perkama prekė.
ERP, kaip ir SCP, naudojamas „Elemento tipas“, tačiau jų reikšmė šiek tiek skiriasi nuo SCP. Skirtingai nei UPP, siekiant palyginti apskaitos sąskaitų nomenklatūrą, naudojamas ne šis katalogo „Nomenklatūra“ atributas (kaip gali atrodyti pagal identiškus pavadinimus), o atributas. "finansinės apskaitos grupė". Jis įtrauktas pasirinktinai. 1C ERP, kaip ir UPP, galite nustatyti savo apskaitos sąskaitas skirtingoms organizacijoms ir sandėliams. Tais atvejais, kai skirtingose sąskaitose ir subsąskaitose reikia atsižvelgti į tam tikrai organizacijai priklausančias prekes, esančias bendrame sandėlyje, 1C. ERPvariantas „Finansinės apskaitos nustatymų grupės“ reikia įjungti. Jei kiekvienai organizacijai prekių apskaitos sąskaitos yra vienareikšmiškai nustatomos pagal sandėlį, kuriame prekė yra apskaitoma, tuomet galite apsieiti ir be šios parinkties.
Kataloge „Nomenklatūra“, kai ši parinktis įjungta, tampa prieinamas atributas „Finansinės apskaitos grupė“.
Kiekvienai finansinės apskaitos grupei nurodomas savas straipsnių apskaitos sąskaitų rinkinys.
ERP, panašiai kaip UPP, savo prekių apskaitos sąskaitas gali patikslinti organizacijos, sandėliai ir finansinės apskaitos nustatymų grupės (analogiškai UPP „Prekių tipai“). Tokiu atveju kataloge „Prekių finansinės apskaitos nustatymų grupės“ nurodytos sąskaitos turi mažesnį prioritetą nei tos, kurios iš naujo apibrėžiamos nurodant organizaciją ir (arba) sandėlį formoje „Dokumentų atspindžio nustatymas reguliuojamoje apskaita“. Be to, jei nurodytas sandėlis, tai nustatymas galioja šiam sandėliui, jei nenurodytas, tai neatsižvelgiant į sandėlius (t.y. visiems). Finansinės apskaitos nustatymų grupė – jei nenurodyta, tai galioja bet kuriai grupei. Jei formoje nėra eilutės, tada apskaitos sąskaitos nustatomos pagal tas, kurios įrašytos kataloge „Prekių finansinės apskaitos nustatymų grupė“. Jei nėra, tada programa paleidžia mechanizmą, pagal kurį pateikia informaciją apie neužpildytas buhalterines sąskaitas, o registravimas negeneruojamas tol, kol neužbaigtos apskaitos sąskaitos.
Jei UPP operacijos sudaromos kartu su dokumento registravimu, tada 1C ERPšis procesas atliekamas atskirai. Dokumentą galima užregistruoti, bet operacijos negeneruojamos (sugeneruojamos vėliau).
Žemiau pateikiamas pavyzdys su forma „Dokumentų atspindžio nustatymas reguliuojamoje apskaitoje“. UPP panaši informacija nurodoma „Prekių apskaitos sąskaitų“ registre. Pavyzdyje, bandant rasti „Prekybos namų“ organizacijos prekių apskaitos sąskaitą, programa pirmiausia bandys surasti eilutę naudodama tris parametrus: prekių finansinės apskaitos grupė, sandėlis, organizacija: mėlynas stačiakampis. Jei nebuvo galimybės palyginti, tai pagal organizaciją ir sandėlį: oranžinis stačiakampis. Jei nėra galimybės palyginti, tada bus naudojama visos organizacijos eilutė, neatsižvelgiant į sandėlį ir finansinės apskaitos nustatymų grupę (žalias stačiakampis). Skirtingai apskaitos organizacijai galite nurodyti skirtingus.
Komisiniams pervestoms prekėms yra kitoks sąskaitų rinkinys (panašus į UPP). Sąskaitos faktūros pildomos ta pačia forma atskirame skirtuke.
Eksploatuojamų medžiagų atsargų sąskaita suderinama pagal organizaciją ir „Operacijos kategoriją“. Eksploatacijos kategorija parenkama dokumente pradedant eksploatuoti. ERP, palyginti su SCP, eksploatuojamų medžiagų apskaitos galimybės yra išplėstos.
Perduotoms perdirbti medžiagoms sistema (kaip ir UPP) pati nustatys sąskaitą (10.07), į kurią prekė turi būti pervedama įvesdama žaliavų perdavimo perdirbėjui dokumentą.
Paslaugoms (kaip ir UPP) sąskaita nustatoma pagal išlaidų punktą, todėl nereikia lyginti išlaidų sąskaitos su preke.
Taigi, pereinant iš SCP įERP Norint nurodyti elementus apskaitos sistemoje, reikia:
1. UPP prekių kataloge įrašyti „Prekių tipai“ turi atitikti „Finansinės apskaitos grupės“ duomenisERP.
2. Kai įjungta parinktis „Finansinės apskaitos nustatymų grupės“, finansinės apskaitos grupė kartu su organizacija ir sandėliu turi vienareikšmiškai nustatyti prekių apskaitos sąskaitas sandėlyje.
3.Jei parinktis „Finansinės apskaitos nustatymų grupės“ yra išjungta, apskaitos sąskaita turi būti unikaliai nustatyta organizacijos ir sandėlio.
3. Toms pareigybėms, kurioms netenkinamas 2 punktas, finansinės apskaitos grupę reikėtų suskirstyti į kelias, kad šis punktas būtų pradėtas vykdyti.
Norint nustatyti prekių apskaitos sąskaitas sandėlyje, kataloge „Prekių finansinės apskaitos nustatymų grupė“ reikia nurodyti prekių apskaitos sąskaitas. Jie bus naudojami pagal numatytuosius nustatymus. Tiems sandėliams/organizacijoms, kurioms šios apskaitos sąskaitos netinka, formoje nurodykite savąsias„Dokumentų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje nustatymas“.
Reguliuojamos apskaitos tikslais įmonė apibūdinama kaip organizacinė struktūra, kurios pagrindiniai objektai yra organizacijos (juridiniai asmenys) ir padaliniai (tarnybos, padaliniai, dirbtuvės ir kt.).
Sąrašas Organizacijos yra skirtas nurodyti organizacijas, kurios yra įmonės dalis, ir saugoti nuolatinę informaciją apie jas. Organizacija gali būti juridinis asmuo, atskiras padalinys arba individualus verslininkas. Kiekvienai organizacijai pagal steigiamus dokumentus užpildoma reikalinga informacija ir registruojama galiojanti apskaitos politika, kuri nustato apmokestinimo ir vertinimo parametrus. Sąraše Organizacijos taip pat yra iš anksto nustatyta organizacija - Valdymo organizacija, kuris naudojamas atskirai atspindėti reguliuojamos ir valdymo apskaitos operacijas.
Programos sprendimas palaiko šias mokesčių sistemas:
- Bendra apmokestinimo sistema yra OSNO (verslininkų, veikiančių pagal individualią schemą (IP) registracija nepalaikoma).
- Supaprastinta mokesčių sistema – supaprastinta mokesčių sistema.
- Vienkartinis priskirtųjų pajamų mokestis – UTII.
Knygų akademijos ERP. Valstybės gynybos tvarka: atskiros sutarčių apskaitos samprata
Nauja 1998 m. sausio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės redakcija Nr. 47 „Dėl organizacijų, vykdančių valstybės užsakymus federalinio biudžeto lėšomis, atskiros finansinės ir ūkinės veiklos rezultatų apskaitos vedimo taisyklių“ patvirtinta. įformintos atskiros sutarčių apskaitos vedimo taisyklės ir apibrėžiama sutarčių vykdymo ataskaitos forma.
Knygų akademijos ERP. Valstybės gynybos sutarčių vykdymo ataskaitų rengimo seminaras
Knygoje pateikiami dažniausiai naudojamų verslo sandorių agregavimo ir ataskaitų teikimo pavyzdžiai. Operacijų atspindys sutarčių vykdymo ataskaitose iššifruojamas prieš tai, kai jie atsispindi organizacijos apskaitos dokumentuose.
Prie operacijų aprašymo pridedami buhalteriui „pažįstami“ įrašai, taip pat finansinis ar ekonominis operacijų įtakos sutarties ištekliams įvertinimas. Ataskaitų teikimo principų supratimas leis skaitytojui savarankiškai nustatyti konkrečių ir unikalių operacijų ataskaitų teikimo parinktį.
Mokomieji webinarai
Projektų pavyzdžiai
| vardas | Nuoroda |
| 1200 darbo vietų 1C:ERP | Interneto svetainė |
| Kaštų apskaitos, kaštų skaičiavimo, reguliuojamos apskaitos diegimas 1C:ERP (2.2 red.) medicinos prietaisų gamyboje |
Finansinės ir reguliuojamos apskaitos duomenys generuojami remiantis operatyvinės apskaitos duomenimis (turimais pirminiais dokumentais). Dažniausiai naudojami operatyvinės apskaitos dokumentai aptariami straipsnyje “ “ Šiame straipsnyje bus aptariamos šios problemos:
1. Organizacijos kūrimas ir apskaitos politikos nustatymas
2. Reguliuojamos apskaitos sąskaitų planas, ypatumai
3. Pelno mokesčio tarifų nustatymas
4. Dokumentų atspindėjimo reglamentuojamoje apskaitoje taisyklių nustatymas
5. Sąnaudų straipsnių ir savikainos straipsnių nustatymas
6. Sąnaudų paskirstymo ir eilinių operacijų atlikimo dokumentų formavimas mėnesio uždarymui
7. Reguliuojamos apskaitos ataskaitų generavimas
1. Organizacijos kūrimas ir apskaitos politikos nustatymas 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Naują organizaciją galima sukurti katalogo „Organizacijos“ skiltyje „Reguliavimo ir orientacinė organizacija“. Tame pačiame skyriuje galite užpildyti kitą pagrindinę informaciją:
Atsidariusiame žurnale sukurkite naują organizaciją naudodami mygtuką „Sukurti“.
Iš organizacijos kortelės galite sukurti banko sąskaitas, kasos aparatus, kitą informaciją ir katalogus, susijusius su šia konkrečia organizacija. Reguliuojamos apskaitos apskaitos politiką kuriame „Apskaitos politika ir mokesčiai“ skirtuke.
Šis skirtukas naudojamas informacijai apie nekilnojamojo turto mokesčius užpildyti. Likusius apskaitos politikos duomenis sukuriame mygtuku „Sukurti naują“.
2. Reguliuojamos apskaitos sąskaitų planas 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Sąskaitų planą galite pamatyti skiltyje „Reguliuojama apskaita“. Ypatybė ir skirtumas nuo 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 programos yra tas, kad 1C:ERP sąskaitų planas yra suvienodintas apskaitai ir mokesčių apskaitai. Tai leidžia vienu metu matyti mokesčių ir apskaitos dokumentų rezultatus, taip pat generuoti standartines reguliuojamas ataskaitas su informacija apie apskaitą ir mokesčių apskaitą, laikinuosius ir nuolatinius skirtumus vienoje ataskaitoje. Toliau apžvelgsime to pavyzdžius.
3. Pelno mokesčio tarifų nustatymas programoje 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Norint generuoti reguliacines pelno mokesčio formavimo operacijas ir duomenis apie 68.04 ir 99 sąskaitas, būtina nustatyti pelno mokesčio tarifus. Įkainiai nustatomi skiltyje „Reguliuojama apskaita“.
Atsidariusiame lange kurkite statymus naudodami mygtuką „Sukurti“.
Taip nustatant įkainius šie įkainiai bus taikomi visoms organizacijoms, kurios bus įtrauktos į informacinę bazę. Tai yra, kiekvienai organizacijai nustatyti tarifus (kaip buvo programoje 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3) nereikia. Jei kuriai nors organizacijai taikomi skirtingi tarifai, būtina įtraukti atributą „Taikomi skirtingi pajamų mokesčio tarifai“. Įkainius galėsite įvesti pagal organizaciją.
4. Dokumentų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje taisyklių nustatymas 1C:ERP Enterprise Management 2.0
1C:ERP Enterprise Management 2.0 apskaitos įrašai negeneruojami registruojant pirminį dokumentą. O pačiuose dokumentuose buhalterinių sąskaitų vesti nėra numatyta. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti nepatogu, bet taip nėra. Pirma, įrašai negeneruojami tik tuo atveju, jei tokio tipo operacijoms dar nebuvo nustatyti įrašų generavimo nustatymai. Ir jūs galite juos padaryti kartą ir visiems laikams. Ir antra, toks sprendimas apsaugo reguliuojamą buhalterinę apskaitą nuo galimų vartotojo klaidų, susijusių su apskaitos sąskaitų kūrimu. Jei organizacijoje atsiras nauja verslo operacija, vartotojas negalės jos atspindėti apskaitos sąskaitose, kol nebus sukurtas registravimo nustatymas. Ir tai taip pat yra apsauga nuo klaidų ir galimos nekompetencijos. Todėl nustatymą turi atlikti kompetentingas vartotojas, t.y. vyriausiasis buhalteris ar kiti kompetentingi asmenys. Ir trečia, ne visose verslo situacijose reikia nustatyti atspindį reguliuojamoje apskaitoje. Yra dokumentų, kuriuose atitinkamos sąskaitos nustatomos pagal dokumentą. Pavyzdžiui, „Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas“ pagal numatytuosius nustatymus sukuria 50,01 debeto sąskaitą. Bet, pavyzdžiui, operacijoms, susijusioms su prekių apskaita, reikia nustatyti, nes prekėje yra pirktos medžiagos (sąskaita 10), pusgaminiai (sąskaita 21), gatavi gaminiai (sąskaita 43) ir prekės (sąskaita .41) ir daugiau. Jei lyginsime su 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 programa, tada ten taip pat nustatomos prekių sąskaitos, tačiau ne visi vartotojai atliko šią sąranką, nes Sąskaitas faktūras ten galima įrašyti tiesiai į dokumentus, o tai dažnai sukelia klaidų dėl žmogiškojo faktoriaus. Nustatymai reikalingi ir kai kuriems kitiems apskaitos objektams, kuriuos svarstysime toliau.
Panagrinėkime 1C:ERP Enterprise Management 2.0 duomenų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje nustatymų kūrimo procedūrą.
Pirma, skiltyje „Administravimas“ turite suaktyvinti atributą „Finansinės apskaitos grupės“. Būtent šių grupių buvimas leis, pavyzdžiui, atsižvelgti į skirtingų apskaitos sąskaitų straipsnius, išlaidas skirtingose apskaitos sąskaitose, atsižvelgiant į išlaidų tipą (bendrosios, bendrosios gamybos, gamybos) ir kt.
Jei šiame lange atributo „Finansinės apskaitos grupės“ negalima redaguoti, galite jį įjungti tokiu būdu: konstantose per meniu „Visos funkcijos“
Jei šio mygtuko „Visos funkcijos“ nėra, įjunkite jį per meniu „Įrankiai - parametrai“, tame pačiame lange įjunkite komandą „Visos funkcijos“.
Atsidariusiame lange išskleiskite meniu „Konstantos“ ir raskite eilutę „Naudoti finansinės apskaitos grupes“, atidarykite ją dukart spustelėdami.
Mes nustatome ženklą į aktyvų, užrašome jį ir uždarome.
Finansinės apskaitos grupių katalogas saugomas skiltyje „Reguliuojama apskaita“.
Atsidarome katalogą „Prekių finansinės apskaitos grupės“. Spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują elementą, kuris atrodo labai paprastas. Pavadinimas yra savavališkas, bet koks patogus vartotojui.
Šioje grupėje mes atsižvelgsime į dalykus, į kuriuos reikėtų atsižvelgti 10.01. Atitinkamai ši grupė turi būti nurodyta atitinkamos prekės kortelėje ir šiai grupei turi būti sukurta apskaitos sąskaita.
Katalogas „Nomenklatūra“ yra skiltyje „Reguliavimo ir informacinė informacija“. Nomenklatūros kortelėje grupę nurodome taip:
Prekės „Audinys“ nurodėme finansinės apskaitos grupę. Dabar sukurkime grupės apskaitos paskyrą. Į nustatymų žurnalą galite patekti per skyrių „Reguliuojama apskaita“.
Šiame sąrankos lange nurodoma, kuriose sąskaitose apskaitomos prekės, esančios organizacijos „Mūsų organizacija“ Pagrindiniame sandėlyje ir priklausančios finansinės apskaitos grupei „Perkamos žaliavos (sąskaita 10.01)“. Taip pat apsvarstykime skirtuko „Atsiskaitymai su sandorio šalimis“ užpildymo tvarką.
Paprastai nereikia kurti finansinės apskaitos grupių atsiskaitymams su sandorio šalimis. Nustatymų lange pakanka sukurti vieną eilutę nenurodant finansinės apskaitos grupės. Perkant atsargines prekes, PVM sąskaita automatiškai nustatoma pagal prekės rūšį (paslaugą, prekę, įrangą...). Poreikis skirstyti atsiskaitymus į grupes gali atsirasti, jei atsiskaitoma užsienio valiuta arba įprastiniais vienetais, nes Šie skaičiavimai turėtų atsispindėti kitose subsąskaitose.
O dabar, kai viskas, ko reikia, yra sukonfigūruota, pasvarstykime, kaip pirkimų operacijos atsispindi reguliuojamoje apskaitoje. Tarkime, kad įsigijome audinį. Kaip sudaryti pirkimo dokumentą, aprašyta straipsnyje “ »
Skelbimų nėra, tiesiog spustelėkite mygtuką „Atspindėti reglamentuojamoje apskaitoje“ ir
Duomenys atsispindi apskaitoje ir mokesčių apskaitoje ir visa ši informacija atsispindi viename lange, nes 1C:ERP Enterprise Management 2.0 sąskaitų planas yra suvienodintas, o tai neabejotinai labai patogu. Nereikia tvarkyti kiekvieno dokumento tokiu būdu. Siuntimas gali būti atliekamas periodiškai, per specialų meniu „Dokumentų atspindys reguliuojamoje apskaitoje“, arba galima nustatyti automatinį registravimo grafiką arba visus dokumentus paskelbti „Mėnesio uždarymo“ procedūros metu. Visus dokumentus galite paskelbti vienu metu arba skiltyje „Reguliuojama apskaita“ nustatyti automatinio registravimo grafiką
Be to, jei jokioms operacijoms nebuvo sukurti apskaitos atspindžio nustatymai, programa 1C:ERP Enterprise Management 2.0 apie tai praneš ir pasiūlys užpildyti nustatymus. Jei yra operacijų, kurios neturėtų būti atspindimos reguliuojamoje apskaitoje, tuomet būtina naudoti Valdymo organizaciją. Jo naudojimas sukonfigūruojamas skilties „Administravimas“ poskyryje „Organizacijos ir fondai“
O verslo operaciją atliekame taip:
Tokie dokumentai nebus atspindimi reglamentuojamoje apskaitoje, o paprastų organizacijų dokumentai – valdymo apskaitoje.
Nematerialioms išlaidoms apskaityti taip pat kuriamos finansinės apskaitos grupės - pajamų/išlaidų finansinės apskaitos grupės. Tarkime, kad turime biuro nuomos išlaidų, kurias reikia nuskaityti į 26 sąskaitą. Sukurkite finansinės apskaitos grupę ir atspindėkite nustatymus. Šiuo atveju nematerialioms išlaidoms būtina sukurti išlaidų straipsnį. Daugiau nuotraukose.
Dabar reikia sukurti atitinkamą išlaidų elementą. Katalogas „Išlaidų elementai“ yra skiltyje „Finansai“, meniu „Nustatymai ir katalogai“. O išlaidų straipsniui nurodykite finansinės apskaitos grupę.
Šiame etape mus domina tik galimybės atspindėti operacijas reguliuojamose apskaitos sąskaitose, todėl likę sąnaudų elemento nustatymai bus aptariami toliau, kitoje pastraipoje.
Ir paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra nustatyti išlaidų straipsnio „MTEP biuro nuoma“ atspindėjimo reglamentuojamoje apskaitoje taisykles pagal organizacijos padalinius.
Dabar viskas paruošta tvarkyti dokumentus, skirtus sąnaudoms fiksuoti ir šias išlaidas atspindėti reguliuojamose apskaitos sąskaitose. Paslaugos kvito dokumente turite nurodyti skyrių ir išlaidų punktą.
Rezultatas
5. Sąnaudų straipsnių ir išlaidų straipsnių nustatymas programoje 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Pažvelkime į savikainos ir išlaidų elemento skirtumus. 1C:ERP Enterprise Management 2.0 sąnaudų straipsniai naudojami ruošiant planuojamas pagamintų produktų sąnaudų sąmatas ir faktinių sąnaudų skaičiavimus. Taigi savikainos straipsniai yra savikainos dedamosios: medžiagos, darbo užmokestis, nusidėvėjimas, bendrosios ir bendrosios gamybos sąnaudos (jei vartotojas pageidauja, tai galima padaryti pagal išlaidų rūšis) ir kt. Kiekvienai sąnaudai (tiesioginei ir netiesioginei) sukuriamas savikainos straipsnis. Sąnaudų straipsniai sudaromi netiesioginėms išlaidoms, kurios turi būti priskirtos savikainai, ir kitoms su gamyba nesusijusioms ir gamybai nepriskirtoms išlaidoms. Savikainos straipsnis gali būti susietas su sąnaudų straipsniu, jei šis sąnaudų straipsnis turi būti paskirstytas gamybos sąnaudoms pagal kokį nors rodiklį (darbo užmokestis, medžiagų sąnaudos). Tai yra, jei išlaidų straipsnis nėra tiesioginis, pavyzdžiui, bendrosios verslo išlaidos. Tiesioginėms išlaidoms sąnaudų straipsniai nesukuriami.
Pažiūrėkime į savikainos straipsnių katalogą ir sukurkime netiesioginių išlaidų sąnaudų apskaitos elementą (bendrasis).
Sąnaudų apskaičiavimo straipsnių katalogas yra skilties „Gamyba ir remontas“, meniu „Nustatymai ir katalogai“
Katalogo išvaizda
Sukurkime naują sąnaudų elementą naudodami mygtuką „Sukurti“.
Bendroms verslo išlaidoms sukūrėme savikainos straipsnį „Biuro nuoma“. Galite tai padaryti paprasčiau – sukurkite vieną sąnaudų elementą „Bendrosios verslo išlaidos“. Tai atlieka vartotojas savo nuožiūra ir priklauso nuo to, kiek reikia išsamios informacijos apie savikainos sudėtį. Formulių identifikatorius generuojamas automatiškai ir naudojamas rengiant planinius skaičiavimus (netiesioginių išlaidų sumai apskaičiuoti kaip gamybos vieneto savikainos daliai pagal vartotojo įvestą formulę).
Dabar sukurkime išlaidų elementą bendroms verslo išlaidoms. Šį straipsnį jau aptarėme ankstesnėje pastraipoje. Dabar mes tai apsvarstysime kartu su savikainos elementu.
Galimybė susieti savikainos elementą atsiranda pasirinkus platinimo parinktį „Gamybos išlaidoms“. Paskirstymo taisyklėse (paryškinta pilka spalva) nurodomas skirstymo pagrindas (darbo užmokestis, materialinės išlaidos).
6. Sąnaudų paskirstymo dokumentų generavimas ir įprastų operacijų atlikimas, siekiant užbaigti mėnesį programoje 1C:ERP Enterprise Management 2.0.
1C:ERP Enterprise Management 2.0 vartotojas neprivalo įvesti jokių išlaidų paskirstymo dokumentų arba paskirstyti pagamintų produktų sąnaudų išleidimo dokumentuose, kaip tai galima padaryti naudojant 1C:Enterprise. Gamybos įmonės valdymas 1.3. Visos išlaidos gali būti paskirstytos automatiškai, o išlaidų skaičiavimai gali būti atliekami kaip „Mėnesio uždarymo“ procedūros dalis. Ši procedūra 1C:ERP Enterprise Management 2.0, skirtingai nei 1C:UPP, pati sukuria išlaidų paskirstymo dokumentus ir, žinoma, juos atlieka, jei programoje nurodyti visi reikalingi nustatymai, kai kuriuos iš jų aptarėme aukščiau. Be to, šis metodas pašalina įprastą 1C:UPP problemą: išlaidų paskirstymo dokumentų ir išlaidų atspindėjimo dokumentų analizės neatitikimą, dėl kurio atsiranda klaidų apskaičiuojant išlaidas.
Žinoma, visi reikalingi dokumentai, įskaitant norminius, gali būti sukurti tiesiogiai, tačiau tai gali sukelti klaidų: trūksta būtinų dokumentų, neteisinga įvesties seka ir pan.
Procedūra „Mėnesio uždarymas“ automatiškai nustato, kokius dokumentus reikia kurti, ir praneša apie problemas, kurios trukdo sukurti ar tinkamai apdoroti dokumentus. Ši procedūra pateikta skiltyje „Finansai“.
Procedūros antraštėje rodomas pranešimas, nurodantis, kad yra nebaigtų operacijų. Toliau pateikiamas visų galimų operacijų sąrašas ir informacija apie būtinybę atlikti šią operaciją. Priešingos operacijos, kurių nereikia per tam tikrą mėnesį, sakoma „Nereikia“. Žalios varnelės rodo užbaigtas operacijas. Likusios piktogramos rodo, kad reikia vykdyti. Kiekvieną operaciją galite atlikti atskirai, spustelėdami priešais operaciją esantį mygtuką „Generuoti“. Visas operacijas galite atlikti vienu metu, procedūros antraštėje spustelėję mygtuką „Atlikti operacijas“. Atlikime operacijas ir pažiūrėkime, kaip ši procedūra atrodys.
Šalia kiekvienos operacijos yra žalia varnelė, o antraštėje – pranešimas „Operacijos sėkmingai baigtos“.
7. Reguliuojamos apskaitos ataskaitų generavimas 1C:ERP Enterprise Management 2.0.
Reguliuojamos apskaitos ataskaitos pateikiamos skiltyje „Reguliuojama apskaita“.
Panagrinėkime ataskaitos „Apyvartos balansas“ generavimą
Viename išraše pateikiama informacija apie apskaitą ir mokesčių apskaitą bei skirtumus. Ir tai yra dar vienas geras skirtumas nuo 1C: UPP. Naudodamiesi šios ataskaitos tinkinimo galimybėmis, ataskaitoje galite rodyti tik dominančią informaciją, pavyzdžiui, tik apskaitos duomenis. Nustatymai atidaromi spustelėjus mygtuką „Rodyti nustatymus“.
Nustatymo forma
Ačiū!
Šiame straipsnyje trumpai apžvelgsime reguliuojamos apskaitos organizavimo principus 1C:ERP Enterprise Management 2.0 programoje (toliau 1C:ERP), palyginti su 1C:Manufacturing Enterprise Management 1.3 programa (toliau UPP).
Reguliuojama apskaita konfigūracijose, pagrįstose „1C:Enterprise 8“, apima apskaitą ir mokesčių apskaitą.
Panagrinėkime pagrindines reguliuojamos apskaitos funkcijas programose:
1. 1C:ERP sistema naudoja vieningą sąskaitų planą. Dėl to buhalterinės ir mokesčių apskaitos operacijos tiek apskaitoje, tiek mokesčių apskaitoje atsispindi viename apskaitos registre.
Poreikis ūkinę operaciją sąskaitoje atspindėti mokesčių apskaitoje nustatomas pagal sąskaitų plano atributą „NU“.
Skelbimo žurnalas atrodo taip:
Ši naujovė labai supaprastina apskaitos duomenų analizę 1C:ERP lyginant su UPP, kur apskaita ir mokesčių apskaita buvo tvarkoma skirtinguose sąskaitų planuose ir skirtinguose apskaitos registruose.
2. 1C:ERP įdiegia naują mechanizmą, leidžiantį sekti dokumentų atspindį reguliuojamoje apskaitoje ir generuoti apskaitos įrašus.
Skelbimai 1C:ERP generuojami apdorojant „Dokumentų atspindys reguliuojamoje apskaitoje“. Apdorojimas gali būti pradėtas rankiniu būdu arba automatiškai pagal nurodytą grafiką.
Norėdami teisingai generuoti operacijas, pirmiausia turite nustatyti operacijų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje taisykles.
Galime sekti dokumentų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje būseną, nustatyti operacijų generavimo taisykles, suplanuoti automatinį apskaitos įrašų formavimo apdorojimo pradžią vienoje darbo vietoje „Dokumentų atspindėjimo būsena reguliuojamoje apskaitoje“:
Jei anksčiau nesame sukonfigūravę operacijų generavimo taisyklių, sistema automatiškai nustato, kad nepakanka informacijos tvarkyti reglamentuotai apskaitai skirtus dokumentus. Rodomas atitinkamas informacinis pranešimas. Tokiu atveju spustelėkite mygtuką „Nustatyti apskaitos paskyras“, kad patektumėte tiesiai į sąranką.
Dokumentų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje nustatymo forma patogumui suskirstyta į kelis skirtukus. Tos žymės, kurias reikia apdoroti, pavadinime pažymėtos užrašu „Būtina užpildyti“.
Kai apdorosime visas neužpildytas pozicijas, nustatymą galime išsaugoti tiesiogiai iš šio apdorojimo. Be to, tiek naujiems, tiek visiems esamiems dokumentams.
Taikant šį mechanizmą, paprastam vartotojui, vedant pirminius dokumentus, nereikia tikrinti apskaitos ir mokesčių sąskaitų pildymo teisingumo, kaip buvo UPP atveju.
3. 1C:ERP yra automatizuotas atsiskaitymai su atskirais organizacijos padaliniais(79 skaičius). Ši funkcija nebuvo įtraukta į UPP. Mes išsamiai apsvarstysime šią funkciją tolesniuose straipsniuose.
4. Įdiegta 1C:ERP kompleksinė PVM apskaita. Jis gali būti naudojamas be papildomų nustatymų.
PVM apskaita vykdoma pagal skyriaus normas. 21 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Automatizuotas pirkimo ir pardavimo knygelės pildymas, koregavimo ir taisytų sąskaitų faktūrų išrašymas. PVM apskaitos tikslais atskira apskaita vykdoma PVM apmokestinamų ir neapmokestinamų sandorių pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 149 straipsnis. Stebimos sudėtingos verslo situacijos PVM apskaitoje parduodant taikant 0% PVM tarifą.
Mes išsamiai apsvarstysime šią funkciją tolesniuose straipsniuose.
5. Daugeliu atžvilgių, panašių į UPP sistemą 1C:ERP, vieningos analitinės ir reguliuojamos ataskaitų teikimo formos. Yra standartinių ataskaitų rinkinys, leidžiantis analizuoti duomenis apie likučius, sąskaitų apyvartą ir operacijas įvairiuose skyriuose. Generuojant ataskaitas galima konfigūruoti ataskaitoje rodomos informacijos grupavimą, pasirinkimą ir rūšiavimą.
Sugeneruotas ataskaitas (SALT, sąskaitų analizę ir kt.) galima išsaugoti archyve PDF formatu tiesiai informacinėje bazėje, o esant poreikiui peržiūrėti.
Dokumentų atspindžio užbaigimas/derinimas reguliuojamoje apskaitoje
Pavyzdys pateiktas ERP konfigūracijai Enterprise Management 2.2
Aukščiau nurodytame taikomajame sprendime reguliuojami apskaitos duomenys generuojami operatyvinės apskaitos duomenų pagrindu.
Gana dažnai kūrėjas susiduria su derinimo (siekiant išsiaiškinti, kodėl dokumentai neatsispindi reguliuojamoje apskaitoje arba kodėl rezultatas skiriasi nuo lūkesčių) arba patobulinti šį mechanizmą.
Duomenų, kurių pagrindu bus generuojamos reguliuojamos apskaitos operacijos, gavimas vyksta naudojant paketinį užklausą.
Užklausų tekstai, iš kurių bus suformuota galutinė paketinė užklausa, yra įvairiuose konfigūracijos moduliuose (dokumentų tvarkyklės moduliuose ir bendruosiuose moduliuose). Neteisingo elgesio priežasčių pašalinimas arba patobulinimų atlikimas analizuojant konfigūracijos modulius yra gana daug darbo jėgos.
Norėdami derinti aukščiau nurodytą mechanizmą, konfigūracijos kūrėjai pateikė labai patogų įrankį.
Kadangi operacijų formavimo derinimas nėra įtrauktas į paprasto vartotojo funkcijas, šis įrankis pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas.
Operacijų derinimas vykdomas tokia forma: Dokumentų atspindžio nustatymas Apskaitos formoje
Kaip atidaryti šią formą iš sąsajos:
Skyrius "Reguliuojama apskaita" - "Dokumentų žurnalas" - "Keisti formą" - nustatykite komandos "Tikrinti operacijų kūrimą" vėliavėlę.
Atlikus aukščiau aprašytą manipuliavimą, sąsajoje bus rodoma to paties pavadinimo komanda.
Turite klausimų ar reikia konsultanto pagalbos?
Sąraše pasirinkite dokumentą, kuriam reikia derinti operacijų formavimą, ir atidarykite derinimo formą.
Derinimo įrankis – tai puslapių rinkinys, kuriame rodomi užklausos testai, iš kurių formuojamas galutinis prašymas gauti duomenis.
Puslapių pavadinimai tiksliai paaiškina, kokius duomenis gauname kiekviename puslapyje.
Norėdami peržiūrėti užklausos tekstą, turite vykdyti komandą „atsisiųsti užklausą“.
Kai vykdote komandą Vykdyti, rodomas tarpinis rezultatas.
Paskutiniame puslapyje („Rezultatų užklausa“) bus rodomi galutiniai duomenys, kurių pagrindu generuojamos pasirinkto dokumento operacijos.
Prašymo tekstai gali būti koreguojami tiesiogiai apdorojimo metu.
Atlikus apdorojimą, bus rodomas rezultatas, atsižvelgiant į atliktus pakeitimus.
Jei atliktus pakeitimus reikia perkelti tiesiai į konfigūraciją, galite naudoti visuotinę paiešką.
Beveik neabejotinai, užklausos tekstas, kurį reikia keisti, bus dokumentų tvarkyklės modulyje, kurį keičiame.
