Buhalterinės apskaitos pagrindinės funkcijos ir uždaviniai. Apskaitos funkcijos tikslai ir principai Koks yra apskaitos funkcijos tikslas
Apskaitos funkciją, arba socialinio darbo sąnaudų apskaitos ir matavimo funkciją, lemia pati kainos esmė, t.y. Kainos yra piniginė vertės išraiška, jos parodo, kiek visuomenei kainuoja tam tikros prekės konkretaus poreikio patenkinimas.
Apskaitos ir matavimo funkcija išplaukia iš kainos, kaip piniginės rinkos vertės išraiškos, esmės.
Kaina matuoja, kiek išleidžiama darbo jėgos, žaliavų, reikmenų, komponentų ir kt. prekių gamybai, apibūdina darbo jėgos panaudojimo efektyvumą. Tai, kad kaina fiksuoja ir atskleidžia ne tik bendrų gamybos ir apyvartos kaštų vertę, bet ir pelno dydį, išplaukia iš kainodaros mechanizmo, lemiančio rinkos kainos nuokrypį nuo kaštų.
Kainos dėka pinigai įgyja kiekybinį tikrumą kaip mokėjimo priemonė pirkimo-pardavimo akte. Be to, kaina leidžia palyginti įvairių prekių, gaminių, paslaugų vertę – lygindami kainą nustatome pigesnę ar brangesnę prekę.
Galiausiai kaina parodo ne tik bendrus prekių gamybos ir apyvartos kaštus, bet ir pelno dydį.
Tačiau rinkos sąlygomis ši kainos funkcija negali būti redukuojama tik iki kaštų matavimo arba kainos, kurią siūlo gaminio gamintojas, patekus į rinką.
Faktas yra tas, kad rinkos kaina dėl daugelio veiksnių gali labai skirtis nuo sąnaudų. Patirtų išlaidų teisingumo ir jų socialinio reikšmingumo pripažinimas atsiranda tik rinkoje, kai gamintojas ir pirkėjas tiesiogiai kontaktuoja dėl jų interesų susidūrimo. Gamintojo interesas – gauti daugiau pajamų pardavus savo prekę, o pirkėją – minimali pirkimo kaina.
Todėl galutinė kaina gali labai skirtis nuo kainos, kurią norėtų gauti prekės gamintojas.
Monopolizuotos ekonomikos, deformuotos rinkos, silpnos konkurencijos sąlygomis gamintojas diktuoja kainas, kurių augimą gali pažaboti tik administracinis reguliavimas.
Siekdamas atlaikyti konkurenciją, prekės gamintojas nuolat stebi savo kaštus, lygina jas su konkurentų kaštais ir, mažindamas savo kaštus, taip pat gerindamas gaminio kokybę, siekia aplenkti konkurentus.
Tai yra, ši funkcija pasireiškia tuo, kad kaina yra visų sąnaudų rodiklių, kuriuos galima suskirstyti į kiekybinius ir kokybinius, apskaičiavimo priemonė.
Kiekybiniai rodikliai - BVP, nacionalinės pajamos, kapitalo investicijų apimtis, prekybos apyvartos apimtis, firmų, įmonių ir pramonės šakų gamybos apimtis ir kt.
Kokybiniai rodikliai – pelningumas, darbo našumas, kapitalo našumas ir kt.
Kaina veikia kaip ekonominis įrankis, leidžiantis organizuoti įvairiausių ekonominių procesų kaštų apskaitą ir matuoti jų rezultatus. Pavyzdžiui, įmonės pagamintos ar parduodamos prekių produkcijos apimtis yra lygi jos produktų ar paslaugų kainų sumai. Įdiegus apskaitos ir matavimo funkciją, kaina leidžia palyginti prekes ir paslaugas, kurios labai skiriasi savo vartojimo savybėmis pagal darbo sąnaudas.
Šioje funkcijoje kaina yra vienas iš pagrindinių gamybos efektyvumo rodiklių, yra orientyras priimant verslo sprendimus, ypač rinkos sąlygomis, ir yra svarbiausias įrankis planuojant įmonės viduje.
Kiekviena įmonė, remdamasi kaina, nustato kiekybinius ir kokybinius savo darbo rodiklius: produkcijos apimtį, apyvartą, pajamas, pelną, išlaidų dydį ir lygį, darbo našumą, kapitalo našumą, pelningumą ir kt. Dėl to gamintojas (pardavėjas) gauna galimybę palyginti išlaidas ir rezultatus, palyginti savo veiklą su konkurentų, nustatyti išteklių naudojimo efektyvumą.
Pagrindinis apskaitos uždavinys – remiantis gautais duomenimis atlikti analizę, priimti sprendimą, planuoti savo veiklą ateičiai.
Apskaitos funkcija išreiškiama tuo, kad kaina yra darbo sąnaudų matas ir parodo, kiek visuomenei kainuoja prekių gamyba.
Buhalterinės apskaitos funkcijos buvimas yra būtina sąlyga norint, kad kainos būtų palyginamos, kad būtų galima palyginti visą jų mainų metu pagamintų prekių ir paslaugų įvairovę (kad būtų laikomasi lygiavertiškumo principo, tai leidžia planuoti ir apskaityti ne tik natūra), bet ir verte, pinigine forma.
Ši funkcija leidžia ekonominiuose skaičiavimuose naudoti kainas, skaičiuojant visus kaštų rodiklius: gamybos apimtį, viso socialinio produkto vertę, nacionalines pajamas, mažmeninės prekybos apyvartą, gamybos ir platinimo išlaidas, pelną, nuomos mokesčius, investicijų apimtis ir kt. nustatyti, kiek darbo, žaliavų, medžiagų, komponentų išleido gaminant ir parduodant prekes, nustatyti gamybos ir prekių apyvartos kaštų dydį.
Sąnaudų rodikliai savo ruožtu naudojami atskirų ūkio šakų ir gamybų plėtros tempams ir proporcijoms bei jų tarpusavio santykiams nustatyti, investicijų ir įgyvendinamų mokslo ir technologijų pažangos priemonių ekonominiam efektyvumui, gamybos efektyvumui ir kt.
Apskaitos funkcijos plėtra vykdoma siekiant kuo išsamesnio socialiai būtinų darbo sąnaudų prekių gamybai atspindėjimo kainose, nuoseklių kainų pokyčių po šių sąnaudų pokyčių. Kuo kainos artimesnės socialiai būtinoms darbo sąnaudoms, tuo tiksliau parodo, kiek visuomenei kainuoja tam tikrų poreikių patenkinimas, tuo patikimesni visi ekonominiai skaičiavimai, atlikti naudojant kaštų rodiklius.
Tačiau kaina yra ne pasyvi apskaitos kategorija, o aktyvi ekonominė kategorija, vienas svarbiausių aktyvios įtakos ūkio raidos eigai svertų. Darbo sąnaudų apskaita kainomis tuo pačiu skatina jų taupymą, racionalų paskirstymą tarp pramonės šakų ir socialinės gamybos sektorių, o tai savo ruožtu yra pagrindas apskaitos funkcijai susieti su stimuliavimo ir paskirstymo funkcijomis. Atlikdama apskaitos funkciją, kaina veikia ne kaip pasyvus išlaidų matas, o kaip visuomenei svarbus, vadybinio pobūdžio standartas Belyaeva N.Yu., Panina O.V. Kainos ir kainodara Valdymo aspektas: Vadovėlis. - M: KnoRus, 2014. - P.122..
Pastaraisiais metais projektų valdymu vis dažniau naudojasi Rusijos įmonės, kurių veikla nėra tiesiogiai susijusi su projektine veikla. Projektų valdymas yra skirtas naujų rūšių produktų ar paslaugų kūrimui. Bet kuris projektas turi savo gyvavimo ciklą, kurį sudaro šios procedūros: planavimas, vykdymas, kontrolė, analizė ir reguliavimas. Įmonė turi tam tikrą resursų rinkinį, kurį naudodama, įgyvendindama projektą visuose gyvavimo ciklo etapuose, siekia pasiekti geriausių rezultatų. Tačiau šis išteklių rinkinys yra ribotas. Todėl pagrindinis projektų valdymo uždavinys yra efektyviausias įmonės turimų ribotų išteklių paskirstymas projekto vystymo metu užsibrėžtiems tikslams pasiekti.
Taigi galime daryti išvadą, kad projekto rezultatas – unikalaus produkto ar paslaugos sukūrimas. Kartu projektas yra laikina įmonė, nes bet koks projektas turi pradžios ir pabaigos etapą, kuris įvyksta pasiekus užsibrėžtus tikslus. Projektas taip pat gali būti nutrauktas, kai paaiškėja, kad šių tikslų nepavyks pasiekti.
Šiandien viena iš mažiausiai išplėtotų projektų valdymo koncepcijų yra projekto sėkmė ir jo matavimas (įvertinimas). Projekto sėkmės ir nesėkmės veiksnių tyrimas yra svarbus, nes vadovai ir už projekto įgyvendinimą atsakingi asmenys gali suvokti su projekto vykdymu susijusius reiškinius priklausomai nuo savo asmeninių pageidavimų.
Šis faktas gali lemti tai, kad projekto trūkumai gali būti nenustatyti, o menkos projekto sėkmės yra be reikalo perdėti. Dėl to vietoj realaus projekto įvertinimo ir galimo jo įgyvendinimo nutraukimo nepasiekus tikslų, į projektą bus klaidingai investuojamos papildomos lėšos.
Ypač svarbu tirti projekto sėkmės rodiklį, kad, atsižvelgiant į projekto tipą ir kategoriją, galimi dideli nesėkmių rodikliai. Tai ypač pasakytina apie kompiuterių programų kūrimo projektus.
Kurdamas ir priimdamas valdymo sprendimus projekte, vadovas turi nustatyti prioritetinį vertinimo veiksnį. Visi kiti vertinimo veiksniai turi būti pavaldūs šiam veiksniui. Projekto sėkmė tiesiogiai priklauso nuo vadovo gebėjimo pasirinkti šį prioritetinį faktorių. Jei vadovas nepaisys „geležinio trikampio“ taisyklės, projekto sėkmė gali sumažėti dėl išaugusių projekto išlaidų, naujų darbų įvedimo ir pailgėjusio projekto įgyvendinimo laiko.
Mūsų nuomone, be projekto atitikties trigubui apribojimui vertinimo, būtina įvertinti ir naudą, kurią iš projekto gali gauti įvairios žmonių grupės. Ši nauda vertinama iš dviejų perspektyvų: viena iš organizacijos, o kita iš suinteresuotųjų šalių perspektyvos. Kaip naudą organizacijai, vertinant projektų valdymo sėkmę, būtina pasiūlyti įvertinti pardavimo rinkų plėtros galimybę.
Atsižvelgiant į galimybę išplėsti paties dizaino objekto sėkmės vertinimo kriterijus, būtina pasiūlyti pridėti organizacijos „pelno kokybės“ įvertinimą pardavus naują produktą ar paslaugą. „Pelno kokybė“ apibūdina organizacijos pajėgumą uždirbti, gebėjimą išlaikyti ir padidinti pelno augimo tempus per padidintus pardavimus ir mažesnes išlaidas.
Dėl to darome išvadą, kad projekto rezultatas yra unikalaus produkto ar paslaugos sukūrimas. Kartu projekto sėkmės matavimo (vertinimo) procese turi būti matuojamas ir paties dizaino objekto (produkto ar paslaugos), taip pat projekto valdymo sėkmė. Remiantis analizės rezultatais, buvo pasiūlyta, kad matuojant projektų valdymo sėkmę, be projekto atitikties trigubui apribojimui, būtina įvertinti ir naudą, kurią teikia skirtingos žmonių grupės (pati organizacija, klientai). ) gali gauti iš projekto. Be to, matuojant dizaino objekto sėkmę, būtina įvesti tokį rodiklį kaip pelno kokybė.
Įmonės valdymo kokybė priklauso nuo informacijos apie finansinės ir ūkinės veiklos rezultatus, gaunamos iš padalinių, patikimumo ir savalaikiškumo. Todėl įmonės buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę dažnai deleguoja specialiam padaliniui – centralizuotai apskaitai. Jį kuriant reikia pasirinkti organizacinę formą, nustatyti pagrindines funkcijas, parinkti personalą ir apskaičiuoti paslaugų kainą.
Paprastai sprendimą sukurti centralizuotą apskaitos skyrių priima įmonės savininkai ir jos aukščiausioji vadovybė, kurie domisi ataskaitų duomenų patikimumu ir dukterinių įmonių veiklos kontrole. Pastarųjų vadovai, priešingai, retai sveikina kokio struktūrinio padalinio pašalinimą iš savo pavaldumo. Tačiau jų pozicija vargu ar pagrįsta. Dukterinių įmonių apskaitos ir ataskaitų teikimo įmonės viduje perkėlimas, taip pat tokios funkcijos kaip konsoliduotųjų ataskaitų rengimas (pagal RAS ir TFAS), mokesčių valdymas (mokesčių politikos kūrimas, planavimas, mokestinis dokumentų patikrinimas), vidaus auditas. ataskaitų teikimas, suteikia pranašumų, tokių kaip valdymo įmonė ir jos dukterinės įmonės, leidžiančios vienu metu išspręsti daugybę problemų.
Kam centralizuoti apskaitą?
Buhalterinės apskaitos vedimas pas specialistus, nepriklausomus nuo dukterinių įmonių valdymo, anot autoriaus, padidina finansinės atskaitomybės duomenų patikimumo lygį. Todėl objektyvų finansinės ir ūkinės veiklos įvertinimą galės gauti ne tik valdymo įmonė, bet ir dukterinių įmonių vadovai. Dėl to galima apsieiti nesukūrus didelės apimties vidaus kontrolės ir audito sistemos.
Akivaizdu, kad informaciją gauti per vieną antrinę – buhalterinę įmonę – yra racionaliau, nes didėja ir duomenų gavimo į pagrindinę buveinę efektyvumas, ir vertinimų objektyvumas. Užuot siuntusi užklausas kiekvienai dukterinei įmonei, valdymo įmonė galės gauti reikiamą informaciją iš vienos specializuotos įmonės.
Tačiau prisiminkime, kad galiojantys teisės aktai numato galimybę kištis į dabartinę dukterinių įmonių veiklą tik per šių įmonių valdybas. Atsižvelgiant į tai, sudarant apskaitos paslaugų sutartį su kontroliuojančiąja bendrove, rekomenduojama į konfidencialumo skyrių įtraukti sąlygą, kad gautus duomenis galima pateikti apskaitos įmonės steigėjui - holdingo valdymo įmonei ( daugiau apie sutarties sudarymą bus aptarta toliau).
Centralizuojant apskaitą ir atskaitomybę valdoje, kuriama ir tvirtinama vieninga apskaitos politika, įvedami vieningi apskaitos, mokesčių ir valdymo apskaitos standartai. Vienodų standartų buvimas leidžia sukurti universalius visų apskaitos procesų aprašus, kurie labai praverčia diegiant automatizuotas sistemas, ir parengti kiekvienai įmonei vienodai tinkančią metodinę medžiagą. Tokiu būdu įmonė apsidraudžia pasikeitus darbuotojams ir iki minimumo sumažina duomenų iškraipymo riziką individualioje ir konsoliduotoje atskaitomybėje.
Centralizuota apskaita spręs administracinius klausimus, pavyzdžiui, buhalterių samdymą, vertinimą ir mokymą, bylų perkėlimą iš vieno buhalterio kitam, dokumentacijos archyvavimą, taip pat padės atstovauti aptarnaujamų įmonių interesams audito ir mokesčių audito metu, teisme. Be to, beveik neįmanoma praleisti mokesčių ir apskaitos ataskaitų pateikimo terminų dėl bet kurios įmonės vyriausiojo buhalterio atleidimo, ligos ar atostogų.
Centralizuotai apskaitai reikės mažiau darbuotojų, palyginti su galimybe sukurti apskaitos paslaugą kiekvienai įmonei. Visa tai leidžia žymiai sutaupyti tiek individualiai įmonei, tiek visai grupei. Pavyzdžiui, OMZ grupės Jungtinė apskaitos įmonė buvo sukurta dar 2001 m. Apskaitos centralizavimo ekonominiam efektyvumui įvertinti lyginame grupės faktines išlaidas apskaitos paslaugoms su galimomis išlaidomis, kai kiekvienoje grupės įmonėje būtų kuriami atskiri apskaitos skyriai. Mūsų skaičiavimais, OBK likvidavimo atveju OMZ grupės išlaidos buhalterinei apskaitai tvarkyti padidėtų daugiau nei pusantro karto.
Atsikratę būtinybės administruoti visus su apskaita ir ataskaitų teikimu susijusius procesus, dukterinių įmonių vadovai galės susitelkti ties pagrindinėmis gamybos funkcijomis, todėl galės tikėtis didesnio efektyvumo.
Centralizacijos etapai
Jeigu priimamas sprendimas centralizuoti buhalterinę apskaitą, tuomet reikia pasirinkti būsimos buhalterinės apskaitos įmonės teisinę formą, nustatyti jos funkcijas, organizacinę struktūrą, parengti ir sutartyje nustatyti paslaugų teikimo sąlygas klientams – dukterinėms įmonėms. Panagrinėkime pagrindinius centrinio apskaitos skyriaus kūrimo holdingo įmonėje, kurią sudaro valdymo įmonė ir dukterinės įmonės, etapus.
Organizacinės formos pasirinkimas
Centralizuota apskaita gali veikti kaip struktūrinis padalinys – apskaitos paslauga valdymo įmonės viduje arba kaip atskiras juridinis asmuo – specializuota organizacija (toliau – apskaitos įmonė), kurią sukuria valdymo įmonė.
Specializuotos buhalterinės apskaitos kūrimas, autoriaus nuomone, yra geresnis pasirinkimas. Taikant šį metodą, valdymo įmonės vadovui nereikės dėti antrojo parašo ant dukterinių įmonių ataskaitų, jam nebus taikoma baudžiamoji ir administracinė atsakomybė už jų nepatikimumą ir nesavalaikį finansinių ataskaitų pateikimą. Atsakomybė teks buhalterinės apskaitos įmonės generaliniam direktoriui.
Asmeninė patirtis
Andrejus Maliutinas,
1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ numato galimybę buhalterinę apskaitą perduoti tiek centralizuotam apskaitos skyriui pagrindinėje įmonėje, tiek specializuotai organizacijai. Pirmenybę teikėme antrajam variantui, kuriant atskirą juridinį asmenį – bendrąjį paslaugų centrą (SSC) – dėl kelių priežasčių.
Sujungus visas holdingo buhalterines paslaugas į centralizuotą buhalterinę apskaitą, patronuojančios įmonės įstatuose turės būti nuostata dėl apskaitos paslaugų teikimo dukterinėms įmonėms, nes tai tampa viena iš pagrindinės įmonės veiklos sričių. Priešingu atveju kyla rizika, kad sandoriai vėliau bus pripažinti negaliojančiais.
Be to, taikant šią apskaitos organizavimo formą patronuojanti įmonė prisiima riziką, kad aptarnaujamoms įmonėms bus pakartotinai taikomi mokestiniai reikalavimai. Jei yra SSC, šios rizikos perduodamos aptarnavimo centrui, kuris prisiima visą atsakomybę už finansinių ataskaitų patikimumą.
Galiausiai vieninga apskaita negali būti laikoma visiškai nepriklausomu akcininkų ir investuotojų informacijos šaltiniu, o VPK, būdama savarankiška duomenų teikėja, leidžia holdingo vadovybei greitai gauti tikslią informaciją apie kiekvieną įmonę ir visą grupę.
Pagrindinių funkcijų apibrėžimas
Buhalterinės apskaitos įmonės, įsteigtos kaip atskiras juridinis asmuo, funkcijos nustatomos jos įstatuose. Pagrindiniai dažniausiai yra:
- buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos organizavimas;
- operatyvios ir patikimos valdymo informacijos teikimas holdingo valdymo įmonei ir dukterinėms įmonėms;
- įmonių mokesčių, valdymo, finansinės atskaitomybės formavimas;
- konsoliduotos atskaitomybės rengimas (pagal konsoliduotai atskaitomybei priimtus standartus);
- konsultacijos mokesčių ir apskaitos klausimais, taip pat sutarčių nagrinėjimas;
- buhalterinė ir mokesčių parama likviduojant ir reorganizuojant įmones;
- bendravimas su mokesčių institucijomis ir išorės auditoriais.
Asmeninė patirtis
Aleksandras Gončarenka,
Mūsų holdingas sukūrė centralizuotą apskaitos skyrių, veikiantį valdymo įmonės padalinio forma. Pagrindiniai jos uždaviniai – vieningos apskaitos politikos formavimas, dukterinių įmonių sąskaitų planų rengimas ir derinimas, informacijos rinkimas ir įmonių grupės konsoliduotų ataskaitų rengimas pagal tarptautinius standartus.
Reguliavimo palaikymas
Buhalterinės apskaitos įmonės ir jos klientų – antrinių įmonių – santykiai įforminami mokamų paslaugų teikimo sutartimis. Primename, kad administracinė ir baudžiamoji atsakomybė už nepatikimus duomenis mokesčių deklaracijose ir finansinėse ataskaitose tenka įmonių vadovams. Todėl labai svarbu sutarčių pagalba užtikrinti buhalterinės apskaitos ir antrinių įmonių atsakomybės sritis už procesus, susijusius su apskaita, ataskaitų teikimu, taip pat tvarkaraščius ir dokumentų srauto taisykles.
Taigi sutartyje turi atsispindėti, kad buhalterinės apskaitos įmonė turi užsakovo apskaitos skyriaus įgaliojimus ir yra atsakinga už savalaikį ir kokybišką tam tikrų funkcijų atlikimą nuo sutarties pasirašymo momento. Taip pat būtina numatyti, kas turės teisę pasirašyti apskaitos ataskaitas ir atsiskaitymo bei finansinius dokumentus. Sutartyje nustatant dokumentų srauto taisykles, prasminga įtraukti nuostatą dėl laikotarpio, per kurį buhalterinės apskaitos įmonė turi apdoroti pirminius dokumentus, taip pat terminą, per kurį šiuos dokumentus jai turi pateikti klientų įmonės (pvz. penkias dienas nuo verslo sandorio sudarymo dienos). Taip pat gana svarbu įvesti nuostatą, kad apskaitos įmonė neatsako už netikslius duomenis buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje, jei klientas nepateikė arba laiku pateikė pirminių dokumentų.
Didesnis dėmesys turėtų būti skiriamas įgaliojimų, kuriuos apskaitos įmonės vadovas išduoda pagrindiniams specialistams, atsakingiems pagal pareigybės aprašymą už aptarnaujamų įmonių buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, įforminimui. Šie įgaliojimai iš dalies deleguoja buhalterinės apskaitos įmonės vadovo asmeninę atsakomybę už sudarytas sutartis ir yra pagrindas notariškai patvirtinti antrojo parašo teisę aptarnaujamų įmonių banko kortelėse.
Asmeninė patirtis
Aleksandras Gončarenka,„Alfa Capital Management Company LLC“ finansų direktorius (Maskva)
Dukterinių įmonių santykius su centralizuota apskaita reglamentuoja įmonės savo nuožiūra rengiami vidiniai dokumentai - susitarimai, sutartys. Be to, taikome nuostatas „Dėl įmonės finansinės struktūros“ ir „Finansinės atskaitomybės rengimo taisyklės“.
Andrejus Maliutinas, TNK-BP Businessservice LLC generalinis direktorius
Santykiai su aptarnaujamomis įmonėmis įforminami standartine paslaugų sutartimi (Service Level Agreement). Jame aiškiai išdėstytos rangovo (VSC) ir užsakovo pareigos ir atsakomybė, detaliai aprašytas dokumentų srautas (kas, kada ir kokie dokumentai perduodami) ir teikiamos ataskaitos bei atsakingų asmenų, kurie turi būti perduoti, sąrašas. teisę pasirašyti. Toks susitarimas leidžia operatyviai kontroliuoti einamąjį darbą ir laiku reaguoti į klientų pageidavimus. Esant reikalui, šalių prašymu, jis gali būti pakeistas.
Piešimas Buhalterinės apskaitos įmonės organizacinė struktūra
Organizacinė struktūra
Buhalterinės apskaitos įmonės organizacinėje struktūroje rekomenduojama atskirti konsoliduotos (konsoliduotos) atskaitomybės skyrių, apskaitos ir mokesčių metodikos skyrių, atsakingą už holdingo apskaitos politikos ir gairių rengimą.
Iš darbuotojų, atliekančių dukterinių įmonių vyriausiųjų buhalterių funkcijas, formuojama vyriausiųjų apskaitos ir atskaitomybės specialistų grupė. Jie gali būti atsakingi už ataskaitų teikimą daugiau nei vienam klientui, atsižvelgiant į jų aptarnaujamų įmonių dydį. Vyriesiems specialistams pavaldžios buhalterių grupės, kurios veda apskaitą atskiroms sritims: sąnaudoms ir pardavimams; banko ir grynųjų pinigų operacijos; paskaičiavimai su atskaitingais asmenimis; finansinės investicijos, paskolos ir paskolos; turto apskaita; darbo užmokesčio apskaita.
Didžiausių holdingo dukterinių įmonių buveinėje sukuriami apskaitos įmonės filialai, kurių organizacinė struktūra tokia pati kaip ir patronuojančios organizacijos, išskyrus atskaitomybės konsolidavimo ir metodikos skyrius. Buhalterinės apskaitos įmonės filialai apskaitą veda pagal vienodus patronuojančios įmonės parengtus metodus ir standartus. Jie teikia aptarnaujamos įmonės ataskaitas jos vadovui, taip pat holdingo konsoliduotos atskaitomybės skyriui. Filialų vadovai atskaitingi tiesiogiai buhalterinės apskaitos įmonės generaliniam direktoriui (pav.). Atkreipkite dėmesį, kad mažose įmonėse apskaitos įmonės organizacinė struktūra gali būti paprastesnė, viskas priklauso nuo aptarnaujamų įmonių dydžio ir pavestų užduočių lygio.
Personalo samdymas
Siekiant optimizuoti kvalifikuotos buhalterinės apskaitos sukūrimo kaštus, darbuotojus patartina samdyti konkurso tvarka. Šioje situacijoje holdingo dukterinių įmonių darbuotojai turėtų turėti pranašumų. Pirmajame etape galima visiškai perkelti dukterinių įmonių buhalterius į apskaitos įmonės personalą. Tačiau ateityje, remiantis atestavimo rezultatais, mažiausiai profesionalūs darbuotojai gali būti atleisti pagal darbo teisės aktus.
Asmeninė patirtis
Aleksejus Gavrilenya, Maratex CJSC (Maskva) finansų direktorius
Pirmiausia viename padalinyje parengėme centralizuotos apskaitos schemą. Patirtis pasirodė sėkminga, po to per tris mėnesius visos buhalterinės apskaitos paslaugos regionuose buvo sumažintos, o jų funkcijos perkeltos į centralizuotą apskaitą. Dėl to mums pavyko 30% sumažinti darbuotojų skaičių apskaitos skyriuje – daugiausia dėl to, kad sumažėjo vyriausiųjų buhalterių šioje srityje. Vietoje to buvo įdarbinti paprasti specialistai.
Paslaugų kainos nustatymas
Buhalterinės apskaitos įmonės paslaugų savikainai nustatyti rekomenduojama pagal patvirtintą biudžetą sudaryti sąmatą (biudžeto modelio su pagrindiniais apskaitos įmonės pajamų ir sąnaudų straipsniais pavyzdys pateiktas 1 lentelėje).
1 lentelė Metų pajamų ir išlaidų biudžetas (be PVM)
| Metų pajamų ir išlaidų biudžetas (be PVM) | Iš viso, c.u. | Iš viso, % |
| Pajamos | 100 000 | 100 |
| 1 įmonė | 18 000 | 18 |
| 2 įmonė | 11 000 | 11 |
| 3 įmonė | 7500 | 7,5 |
| Kitos įmonės | 63 500 | 63,5 |
| Išlaidos | 98 000 | 98 |
| Sąlygiškai kintamos išlaidos, įsk. | 60 000 | 60 |
| darbo užmokesčio fondas gamybos personalui (+UST) | 60 000 | - |
| Sąlygiškai pastoviosios išlaidos, įsk. | 38 000 | 38 |
| valdymo personalo atlyginimų fondas (+UST) | 15 000 | - |
| IT paslaugos | 10 000 | - |
| patikimumo draudimas | 5000 | - |
| nuoma | 4000 | - |
| personalo mokymo, konsultavimo paslaugos | 1000 | - |
| Komunalinės paslaugos | 500 | - |
| biuro išlaidos ir biuro įrangos remontas | 500 | - |
| telekomunikacijų paslaugos | 500 | - |
| Kelionės išlaidos | 500 | - |
| apsauga, dokumentų archyvavimas | 500 | - |
| atsiskaitymų ir grynųjų pinigų paslaugos | 100 | - |
| nuosavybės mokėstis | 50 | - |
| nusidėvėjimas | 100 | - |
| Kitos išlaidos | 250 | - |
| Pelnas (nuostolis) neatskaičius mokesčių | 2000 | 2 |
| Pajamų mokestis | 480 | - |
| Grynasis pelnas | 1520 | 1,5 |
| Nuoroda: kapitalo investicijų biudžetas<1> | 1620 | 1,6 |
<1>Kapitalo investicijų biudžetas susideda iš grynojo pelno ir nusidėvėjimo sąnaudų sumos.
Buhalterinės apskaitos skyriaus biudžeto pajamų dalis formuojama per fiksuotą mėnesinį mokestį, kurį moka kiekviena aptarnaujama įmonė. Mokesčio dydis neturi būti didesnis už dukterinės įmonės išlaidas savo buhalterijos išlaikymui. Pirmajame apskaitos funkcijų centralizavimo etape apskaitos paslaugų savikaina gali būti lygi šioms išlaidoms. Optimizavus organizacinę struktūrą ir personalą, paslaugų kaina turėtų būti sumažinta ir vėliau reguliariai peržiūrima.
Kaip ir bet kurioje paslaugų įmonėje, didžiausia centrinio apskaitos skyriaus išlaidų dalis apmokama personalui. Biudžetiniame modelyje formuojant apskaitos įmonės paslaugų sąmatą, rekomenduojama kaip pusiau kintamąsias išlaidas paimti buhalterių darbo užmokesčio fondą (atsižvelgiant į unifikuotą socialinį mokestį), o vadovaujančio personalo darbo užmokesčio fondą (taip pat su unifikuotu). socialinis mokestis) ir kitos valdymo išlaidos kaip pusiau fiksuotos.
Kiekvienos aptarnaujamos įmonės pusiau fiksuotų išlaidų dalis gali būti nustatoma pagal buhalterių darbo krūvį. Pinigine išraiška ši vertė gali būti teisingai apibrėžta kaip svertinis vidurkis, apskaičiuojamas atsižvelgiant į konkretaus paslaugų specialisto darbo krūvį konkrečioje įmonėje ir jo atlyginimo dydį. Tačiau dėl paprastumo apsiribosime įprastiniu pavyzdžiu, susumavus kiekvieno aptarnaujamo objekto specialistų darbo krūvį ir tada nustatant atitinkamą darbo krūvio dalį (2 lentelė).
2 lentelė Buhalterių darbo krūvio nustatymas
| Įmonės buhalterių darbo krūvio procentas | 1 įmonė | 2 įmonė | 3 įmonė | Kitos įmonės | Iš viso |
| Vyriausiųjų apskaitos ir mokesčių specialistų grupė: | |||||
| vyriausioji specialistė 1 | 100 | 100 | |||
| vyriausioji specialistė 2 | 60 | 40 | 100 | ||
| vyriausioji specialistė 3 | 100 | 100 | |||
| vyriausioji specialistė 4 | 100 | 100 | |||
| kiti pagrindiniai specialistai | 100 | 100 | |||
| Buhalterių grupė kaštų apskaitai ir pardavimui | 20 | 15 | 10 | 55 | 100 |
| Buhalterių grupė bankinių, kasos operacijų ir atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitai | 15 | 5 | 10 | 70 | 100 |
| Buhalterių grupė finansinių investicijų, kreditų ir paskolų apskaitai | 15 | 20 | 5 | 60 | 100 |
| Turto buhalterių grupė | 10 | 5 | 5 | 80 | 100 |
| Buhalterių grupė darbo užmokesčio skaičiavimams | 20 | 5 | 5 | 70 | 100 |
| 180 | 110 | 75 | 635 | 1000 | |
| Buhalterių darbo krūvio dalis, proc. | 18 | 11 | 7,5 | 63,5 | 100 |
| Informacijai: paslaugų kaina pagal pajamų biudžetą, ku. | 18 000 | 11 000 | 7500 | 63 500 | 100 000 |
Pagal buhalterinės apskaitos įmonės biudžetą ir numatomą buhalterių darbo krūvio dalį aptarnaujant konkrečią įmonę sudaromos apskaitos paslaugų kainos klientams sąmatos. Pagrindines apskaitos paslaugų kainas dukterinės įmonės prašymu gali patikrinti ir patvirtinti patronuojančios įmonės biudžeto skyrius, o tai kartais palengvina sutarties sudarymo procesą.
Asmeninė patirtis
Leonidas Astrinas,
Mūsų holdinge buhalterinės apskaitos įmonės paslaugų savikaina kiekvienai dukterinei įmonei buvo nustatyta atskirai ir iš anksto sutarėme, kad ji turėtų būti vidutiniškai 15% mažesnė nei įmonės išlaidos nuosavam apskaitos skyriui išlaikyti.
Andrejus Maliutinas, TNK-BP Businessservice LLC generalinis direktorius
Apmokėjimas už centrinės apskaitos paslaugas gali būti atliekamas dviem būdais: paslaugų savikaina nustatoma pagal darbuotojų, atliekančių tam tikrą kiekį darbų įmonėje, darbo užmokestį ir pačią apimtį (apdorotų sąskaitų faktūrų, operacijų ir kt. skaičių) arba būti pagrįsti vienos operacijos sąnaudų apskaičiavimu. Paprastai įmonės pradeda dirbti pagal pirmąją schemą, tačiau vėliau pereina prie antrosios, priimtos pasaulinėje praktikoje. Tada klientui lengviau suprasti, už ką jis moka, ir pagal darbų apimtis numatyti savo išlaidas.
Nustatant buhalterinės apskaitos paslaugų savikainą, būtina išspręsti apskaitos įmonės finansinės atsakomybės už aptarnaujamų įmonių mokestines rizikas (pvz., baudas ir netesybas pagal mokestinio audito rezultatus) klausimą. Būtina atskirti mokestinę riziką, kuri atsirado dėl buhalterinės apskaitos įmonės padarytų klaidų ir dėl valdymo įmonės vykdomos mokesčių politikos. Dėl antrosios rizikos grupės buhalterinės apskaitos įmonės atsakomybė neįtraukiama.
Išlaidų (įskaitant mokesčius) dėl rizikos įvykio kompensavimas galimas iš kelių šaltinių. Pirma, savo rezervo, kurį apskaitos įmonė sukuria neapibrėžtiesiems įsipareigojimams mokestinės rizikos atveju, sąskaita. Jis gali būti suformuotas iš lėšų, gautų iš klientų įmonių apmokant už apskaitos paslaugas. Antra, į sąmatą galite įtraukti profesinės civilinės atsakomybės draudimo išlaidas. Tiesa, valdymo įmonė tokias išlaidas dažnai laiko nepateisinamomis. Šiuo atveju geriausia išeitis – išduoti garantiją patronuojančiai įmonei už centralizuoto apskaitos skyriaus finansinę atsakomybę jos dukterinėms įmonėms.
Asmeninė patirtis
Leonidas Astrinas, UAB „Mosmetrostroy“ (Maskva) finansų direktorius
Mūsų buhalterinės apskaitos įmonė, kuri yra atskiras juridinis asmuo, yra apsidraudusi finansinės atsakomybės draudimu. Iškilus bylinėjimuisi dėl mokesčių inspekcijos pretenzijų, teisines išlaidas apmoka dukterinė įmonė – centrinio apskaitos skyriaus klientas.
Buhalterinės apskaitos proceso organizavimas
Anot autoriaus, efektyviausias būdas organizuoti apskaitos procesą yra kontroliuojančiosios bendrovės dukterinės įmonės darbuotojų įvedimas į automatizuotą apskaitos sistemą duomenis iš pirminių dokumentų tiesiogiai verslo operacijos dokumentavimo vietoje (vadinamasis įvestis). informacijos, pagrįstos jos atsiradimo šaltiniu). Buhalteris, gavęs pirminį dokumentą, patikrina įvestos informacijos teisingumą ir sukuria apskaitos įrašą, kad sudarytų didžiąją knygą. Tačiau šis modelis įmanomas tik įmonėse, kurios įdiegė ERP sistemas.
Asmeninė patirtis
Andrejus Maliutinas, TNK-BP Businessservice LLC generalinis direktorius
Buhalterinės apskaitos procesas TNK-BP Businessservice organizuojamas elektroninio dokumentų valdymo ir pirminių dokumentų elektroninio archyvavimo pagrindu. Klientų įmonės teritorijoje dirbantys darbuotojai priima pirminius dokumentus, juos nuskenuoja ir išsiunčia į centrą. Kartu elektroninės dokumentų valdymo sistemos nustatymai leidžia lanksčiai nukreipti dokumentus ir suteikia tikslią informaciją apie išsiųstų dokumentų vietą ir apdorojimo laipsnį.
Apskaitos sistemoje tereikia spustelėti bet kurį įrašą ir iškart atsiras nuskenuotas reikiamo dokumento vaizdas. Ši technologija leidžia, viena vertus, per trumpą laiką apdoroti daugybę dokumentų, kita vertus, užtikrina priimtino lygio apskaitos kokybę. Be to, įrašai gali būti tvarkomi dideliu atstumu nuo pirminių dokumentų kilmės vietos ir klientų buvimo vietos.
Jei įmonė naudoja žemesnio lygio sistemas, tada informacija iš pirminių dokumentų į apskaitos sistemą įvedama tiesiai centriniame apskaitos skyriuje.
Asmeninė patirtis
Leonidas Astrinas, UAB „Mosmetrostroy“ (Maskva) finansų direktorius
Šiuo metu pirminės dokumentacijos surinkimą atlieka dukterinių įmonių buveinės apskaitos įmonės darbuotojai. Duomenys perduodami į centrą tvarkyti, po to dokumentai grąžinami antrinei įmonei saugoti. Ateityje apskaitos įmonei planuojame perduoti tik elektronines pirminių dokumentų kopijas. Ten darbuotojai galės juos nuskenuoti ir nedelsiant grąžinti klientui.
Kuriant ir vykdant centralizuotą apskaitą gali kilti problemų.
Gana dažnai tokie projektai susiduria su dukterinių įmonių vadovybės pasipriešinimu. Norint ją įveikti, su dukterinių įmonių vadovais reikia derėtis dar prieš prasidedant apskaitos proceso centralizavimui, aiškintis, kokią naudą gaus po reorganizavimo.
Kadangi holdingo dukterinė įmonė neturi pasirinkimo – apskaitos paslaugų teikėją iš anksto nustato patronuojanti įmonė – rinkos mechanizmai negali visiškai veikti. Tuo pačiu metu apskaitos įmonės paslaugų kaina gali būti pervertinta arba neįvertinta, o tai savo ruožtu turi įtakos teikiamų paslaugų kokybei. Esant tokiai situacijai, trečiąja šalimi apskaitos įmonės ir dukterinių įmonių finansų direktorių derybose turėtų būti valdymo įmonės finansinė ir ekonominė tarnyba, kuri kontroliuoja abiejų suinteresuotų šalių biudžeto formavimo ir vykdymo procesą.
Sunkumai gali kilti dėl vadovavimo vienybės principo pažeidimo. Eilinis buhalteris (specialistas), vienu metu aptarnaujantis kelis juridinius asmenis, automatiškai gauna kelis vadovus – vyriausiuosius specialistus, atsakingus už apskaitą šiose įmonėse. Galimas sprendimas – darbo sutartyse ir pareigybių aprašymuose numatyti buhalterių administracinio ir funkcinio pavaldumo atskyrimą. Tai yra, funkciškai jie turi atsiskaityti savo aptarnaujamų įmonių vyriausiems apskaitos specialistams, administraciniu požiūriu – tik direktoriaus pavaduotojui apskaitai ir atskaitomybei. Būtent jis turi teisę paskirstyti buhalteriams užduotis, gautas iš pagrindinių apskaitos specialistų aptarnaujamose įmonėse.
Apskaitos funkcijos centralizavimas pareikalaus ne tik sisteminio požiūrio ir tam tikrų valdymo įmonės pastangų, bet ir visos holdingo, ir jos dukterinių įmonių vadovybės paramos visais apskaitos procesų restruktūrizavimo etapais. Priešingu atveju sunku tikėtis sėkmingo projekto įgyvendinimo.
Žurnalo finansų direktorius
Kalbant apie žemės santykius, galima išskirti šiuos komponentus:
Aplinkosaugos apskaitos funkcija išreiškiama vykdant žemės monitoringą, kuris pagal Valstybinės žemės monitoringo vykdymo nuostatų 2 punktą yra informacijos apie žemės fondo būklę sistema, skirta laiku nustatyti pokyčius, jų neigiamų procesų pasekmių įvertinimas, prevencija ir šalinimas. Kartu žemės monitoringas yra neatsiejama aplinkos monitoringo dalis.
Ūkinės apskaitos funkcija išreiškiama valstybinės žemės kadastro tvarkymu, kuris yra reikalingos informacijos ir dokumentų apie žemės teisinį režimą, jų pasiskirstymą tarp žemės savininkų, žemės naudotojų ir nuomininkų, žemės kategorijų, kokybinių savybių ir žemės sklypų kokybinių savybių bei žemės sklypo savininkų ir nuomininkų sistemas. žemių vertės.
Apskaitos funkcija yra pagrindinė kitoms žemės santykių valstybinio teisinio reguliavimo funkcijoms, nes nuo žinių apie žemės prieinamumą ir būklę tikslumo priklauso žemių planavimo, paskirstymo ir perskirstymo, kontrolės ir apsaugos bei tinkamo jų naudojimo efektyvumas. fondą. Dėl to apskaita turi būti objektyvi, o pastaroji pasiekiama laikantis šių taisyklių:
Registracijos universalumas, pagal kurį, pavyzdžiui, žemės sklypų kadastrinis registravimas yra privalomas visoms žemėms, nepaisant jų kategorijų (Valstybinės žemės kadastro tvarkymo tvarkos taisyklių 3 punktas); monitoringo objektas yra visos žemės, nepriklausomai nuo žemės nuosavybės formos, paskirties ir naudojimo pobūdžio (Žemės monitoringo nuostatų 3 punktas);
Sisteminė apskaita, suponuojanti kelių požiūrių į žemės apskaitą vientisumą. Pavyzdžiui, žemės monitoringas kaip apskaitos sistema apima žemės kategorijas atitinkančius posistemius (žemės ūkio paskirties žemių monitoringas, gyvenviečių žemių monitoringas ir kt.); priklausomai nuo įgyvendinimo laiko, išskiriami pagrindiniai, periodiniai ir eksploataciniai; tvarkant valstybinės žemės kadastro atskleidžiamas informacijos rinkinys apie žemių teisinį režimą, tikslinę paskirtį, kiekį, kokybinę būklę ir vertinimą (Valstybinės žemės kadastro tvarkymo tvarkos taisyklių 12 p.);
Buhalterinės apskaitos efektyvumas, kurį reiškia, pavyzdžiui, tvarkant valstybinės žemės kadastrą, naudojant šiuolaikines technines priemones, kompiuterines sistemas ir žemės kadastro dokumentacijos gavimo, tvarkymo, saugojimo ir pateikimo būdus (Nuostatymo 5 punktas „Dėl žemės sklypo tvarkymo tvarkos taisyklių“). valstybinis žemės kadastras);
Buhalterinės apskaitos patikimumas, jei pažeidžiamas, galimi reikšmingi žemės santykių valstybinio reguliavimo klaidingi skaičiavimai, todėl atsakomybė už žemės kadastro dokumentacijos informacijos patikimumą tenka įstaigų, kurioms pavesta tvarkyti valstybinės žemės kadastrą, vadovams (ĮBĮ 12 punktas). minėtos taisyklės);
Apskaitos tęstinumas dėl natūralaus žemės būklės kintamumo priklausomai nuo gamtinių ir antropogeninių veiksnių, todėl būtina nuolat atnaujinti informaciją apie šį objektą. Todėl žemės monitoringo turinį sudaro sistemingi žemių būklės stebėjimai (tyrimai, tyrimai ir tyrimai), pokyčių nustatymas ir jų vertinimas. Žemės sklypų kadastrinėje registracijoje yra tokia funkcija kaip einamoji žemės registracija, atliekama siekiant patikslinti ir atnaujinti pirminius kadastro duomenis, kurios metu nustatomi ir fiksuojami žemės sklypų sudėties, jų kokybinės būklės ir naudojimo pokyčiai (įstatymo 10 punktas). valstybinės žemės kadastro tvarkymo tvarkos nuostatai);
Vienoda apskaitos metodika visoje Rusijos Federacijoje. Žemės stebėjimui atitinkamam laikotarpiui sudaroma federalinė žemės stebėjimo programa, kuri kasmet (ne vėliau kaip rugsėjo 1 d.) atnaujinama atsižvelgiant į gaunamus pasiūlymus. Valstybinis žemės kadastras tvarkomas pagal Rusijos Federacijai vienodą metodiką, glaudžiai susiejant ir laikantis suderinamumo su teritorijų, miškų, vandens kadastrais ir kitų rūšių gamtos išteklių kadastrais principų (tvarkos nuostatų 3 punktas). žemės sklypo kadastro tvarkymui);
Apskaita garantuota. Taigi techninę žemės stebėjimo pagalbą teikia automatizuota sistema, turinti informacijos rinkimo, apdorojimo ir saugojimo taškus Federalinės nekilnojamojo turto kadastro agentūros vietos valdžios institucijose. Žemės monitoringo programos finansuojamos iš biudžeto. Valstybinės žemės kadastras tvarkomas respublikos biudžeto lėšomis, o tai sudaro finansines ir materialines prielaidas garantuoti žemių apskaitą ir jų būklę;
Galimybė ir garantija gautus apskaitos duomenis įtraukti į žemės naudojimo praktiką, nes nesant šio teisinio mechanizmo visa apskaitos funkcija pasirodo nenaudinga. Valstybinės žemės kadastro duomenys, vadovaujantis Valstybinės žemės kadastro tvarkymo tvarkos nuostatų 6 punktu, privalomai naudojami planuojant žemės naudojimą ir apsaugą, jų išėmimą, žemės naudotojų ūkinės veiklos vertinimą. ir kt.
3. Planavimo funkcija (planavimo funkcija)
Nuo 1974 metų valstybės racionalaus visų gamtos išteklių naudojimo ir gamtosaugos planai tapo neatsiejama metinių, penkerių metų ir ilgalaikių visos šalies ūkio plėtros planų dalimi.
Šiuo metu žemės naudojimo ir jos apsaugos (taip pat kitų gamtos išteklių) planavimas yra numatytas sektoriniuose teisės aktuose.
Žemės naudojimo ir apsaugos planavimo funkcija kyla iš racionalaus ir efektyvaus žemės išteklių naudojimo ir apsaugos poreikio.
Žemės naudojimo ir jos apsaugos planavimo objektas yra žmonių (komandų, įmonių, įstaigų, organizacijų, pramonės šakų, regionų ir kt.) veikla.
Pagal 2003 m. spalio 6 d. federalinį įstatymą Nr. 131-FZ „Dėl bendrųjų vietos savivaldos organizavimo Rusijos Federacijoje principų“ žemės naudojimo sektoriuje klausimai sprendžiami tik gavus vietos valdžios organų (vietos) sutikimą. administracija). Jiems taip pat suteikiama teisė tiesiogiai planuoti jų jurisdikcijai priklausančių žemių naudojimą kartu su vietinėmis žemės išteklių institucijomis.
Žemės naudojimo ir jos apsaugos planavimo funkcija yra tiesiogiai susijusi su žemės kadastru, nes planuoti žemės naudojimą ir apsaugą galima tik turint žemės kadastro duomenis.
Ekonominis ir kitoks žemės naudojimas ir plėtra vykdoma federalinių organų, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinių institucijų ir vietos valdžios institucijų sprendimais.
Planavimas vykdomas siekiant nustatyti ilgalaikes teritorijos plėtros perspektyvas, remiantis socialinėmis-ekonominėmis programomis ir tinkamai patvirtinta žemėtvarkos, urbanistikos, aplinkosaugos ir kita dokumentacija.
Liepos pradžioje agentūros RAEX (Expert RA) paskelbtas metinis pirmaujančių Rusijos įmonių apskaitos funkcijų perkėlimo srityje reitingas rodo, kad šis paslaugų rinkos sektorius palieka neigiamą zoną.
Taigi, bendros didžiausių užsakomųjų paslaugų teikėjų - dabartinio 2016 m. reitingo dalyvių - pajamos padidėjo 7% iki 7,8 mlrd. Priešingai nei ankstesnių dvejų metų rodikliai, nominalus pajamų augimas sugebėjo aplenkti infliaciją, kuri 2016 m., „Rosstat“ duomenimis, siekė 5,4 proc. (2015 m. reitingo dalyvių pajamų augimas buvo skaičiuojamas 6 proc. infliacija siekė 12,9 proc., o 2014 m. – atitinkamai 10 ir 11,4 proc.). Ir tik kas ketvirtas iš aštuoniasdešimties dabartiniame sąraše esančių dalyvių metus baigė sumažėjus pajamoms.
„Skaitmeninės ekonomikos plėtra, paskelbta kaip prioritetas aukščiausiu lygiu, taip pat laipsniškas mokesčių ir apskaitos sferų administravimo griežtinimas“, – sako RAEX agentūros (RA Expert) analitikas Vartanas Khanferyanas. paskata toliau plėsti verslo procesų užsakomųjų paslaugų teikimą.
Pajamų iš buhalterinės apskaitos funkcijų (apskaitos, darbo užmokesčio ir personalo apskaitos) atgavimas galėjo vykti ir greičiau, tačiau kadangi pagrindiniai jos klientai vis dar yra Rusijoje veikiančios užsienio bendrovės, Vakarų sankcijos turėjo pastebimą įtaką šios įmonės plėtros dinamikai. turgus. Dar viena kliūtis, vis dar stabdanti spartesnį apskaitos užsakomųjų paslaugų augimą, yra Rusijos verslo nenoras patikėti tokią jautrią sritį išoriniam rangovui.
Dar viena kliūtis apskaitos užsakomųjų paslaugų plėtrai – tarp potencialių klientų vyraujanti nuomonė, kad tai brangu. Lanksti tiekėjų kainų politika taip pat prieštarauja vyraujančiai nuomonei, kad apskaitos funkcijų perdavimas iš išorės yra brangus.
„Valstybės vykdoma reforma audito rinkoje taip pat gali padėti sumažinti sutartinių buhalterio paslaugų kainą. Ji skirta sumažinti auditų apimtį, o tai reikštų audito įmonių skaičiaus mažinimą. Pagal šį scenarijų konkurencija buhalterinių paslaugų rinkoje taps griežtesnė – didelę mokesčių ir finansų konsultavimo patirtį turinčių auditorių srautas yra gana logiškas ir nuspėjamas“, – pažymėjo RAEX.
Nepaisant rinkos plėtrą stabdančių veiksnių, Rusijos apskaitos užsakomųjų paslaugų klientų skaičius kasmet auga. Apie tai kalba beveik visos agentūros apklaustos įmonės – reitingo dalyviai.
Ryškiausią indėlį į užsakomųjų paslaugų teikėjų rinkos dinamiką dabartiniame reitinge įnešė augusios jos dalyvių pajamos iš apskaitos ir mokesčių apskaitos paslaugų teikimo. 2016 m. pajamos čia padidėjo 7%, sudarė 4 milijardus rublių. (2015 m. - 8 proc.). Šių paslaugų paklausa siejama su griežtėjančiu administravimu apskaitos ir mokesčių srityse.
2016 metais bendros reitingo dalyvių pajamos iš darbo užmokesčio ir personalo apskaitos bei biuro darbų 2016 metais augo sparčiau. Šiems dviems sektoriams jis pernai siekė beveik 1,875 mlrd. rublių, o augimas siekė 22%. Tuo pačiu metu pajamos iš darbo užmokesčio skaičiavimo sudarė 1,373 milijardo rublių. (augimas - 17%), o pajamos iš personalo apskaitos ir biuro darbo - 501,2 mln. (augimas – 41 proc.). Personalo apskaitos ir dokumentų tvarkymo paklausą ir toliau lemia padidėjęs valstybinių inspekcijų dėmesys personalo administravimui ir jo tobulinimui.
Reitingo dalyvių pajamos už ataskaitų rengimo paslaugas pagal RAS ir TFAS buvo neigiamos: iš viso 2016 m. jos sumažėjo 17% - iki 714,7 mln. RUB. Tuo pačiu metu pajamos iš finansinių ataskaitų sudarymo pagal TFAS sudarė 493,1 mln. RUB. (atėmus 5% per metus), o ataskaitų pagal RAS apimtis yra 221,6 milijono rublių. (minus 31 proc.).
„Ataskaitų pagal TFAS paklausos sumažėjimo priežastis yra reikšmingas Rusijos įmonių patekimo į užsienio kapitalo rinkas apribojimas“, – mano Artemas Zavertaliukas, „ADE Professional Solutions“ partneris.
Kalbant apie smarkiai neigiamą finansinių ataskaitų rengimo pagal nacionalines taisykles paslaugų apimčių dinamiką, čia suveikė noras sutaupyti per krizę – klientas gali užsisakyti dokumentus pagal RAS ne atskirai, o su integruota apskaita ir mokesčiais. buhalterinė apskaita. Didėjant konkurencijai, užsakomųjų paslaugų teikėjas gali rengti klientų ataskaitas kaip priedą už bendrąsias paslaugas.
Tačiau užsakovai pajamų iš ataskaitų rengimo pagal RAS kritimą laiko laikinu, šių paslaugų augimo perspektyvas siejant su sparčia IT paslaugų plėtra bei tolesniu valstybės reikalavimų įgyvendinimu juridinių asmenų mokesčių mokėtojams bendraujant pereiti prie elektroninių dokumentų valdymo. su mokesčių institucijomis, taip pat rengti naujas ketvirtines ataskaitas 6-NDFL ir mėnesines ataskaitas Pensijų fondui.
Lentelė.Didžiausių grupių ir įmonių apskaitos funkcijų užsakomųjų paslaugų srityje Top 20 reitingas pagal 2016 m.
| Vieta pagal 2016 m. rezultatus | Įmonių grupė / įmonė | Būstinės vieta | Pajamos iš buhalterinės apskaitos funkcijų užsakomųjų paslaugų už 2016 metus (tūkst. rublių) | Metų augimo temos (%) | Specialistų skaičius 2016 m | Įmonių skaičius grupėje |
| 1 | Intercomp | Maskva | 1 096 897 | 4,7 | 601 | 5 |
| 2 | BDO Unicon | Maskva | 1 024 741 | -8,8 | 404 | 2 |
| 3 | TMF grupė | Maskva | 549 289 | n.d. | 186 | 3 |
| 4 | Schneider grupė | Maskva | 530 085 | -19,8 | 234 | 3 |
| 5 | UCMS grupė | Maskva | 461 011 | n.d. | 156 | 3 |
| 6 | Informacinio audito paslauga | Maskva | 385 522 | -12,6 | 162 | 4 |
| 7 | 1C-WiseAdvice | Maskva | 381 076 | 76,7 | 243 | 5 |
| 8 | Kūrimas ir plėtra | Maskva | 304 433 | 153,2 | 52 | 2 |
| 9 | Buhalteris Rusija | Sankt Peterburgas | 296 943 | 4,5 | 134 | 3 |
| 10 | Asure | Sankt Peterburgas | 223 567 | 12,7 | 97 | 4 |
| 11 | FBK | Maskva | 222 341 | -0,5 | 98 | 2 |
| 12 | „Unistaff“ darbo užmokesčio apskaitos įmonė | Maskva | 192 360 | 15,2 | 136 | 2 |
| 13 | Nexia NVS | Maskva | 173 465 | n.d. | 30 | 8 |
| 14 | Mazar | Maskva | 168 672 | -5,7 | 69 | 2 |
| 15 | ABU buhalterinės paslaugos | Maskva | 140 690 | 41,2 | 30 | 1 |
| 16 | Beleražas | Maskva | 122 237 | 17,9 | 35 | 2 |
| 17 | BLS (verslo šalis) | Maskva | 106 274 | 14,7 | 83 | 6 |
| 18 | „Alinga Consulting“. | Maskva | 90 592 | 10,9 | 26 | 2 |
| 19 | Tiltų grupė | Maskva | 84 351 | 11,6 | 53 | 4 |
| 20 | „Althaus“ konsultacijos | Maskva | 78 242 | 21,5 | 22 | 2 |