Annak érdekében, hogy a cég alkalmazottja képviselje érdekeit a szövetségi adószolgálati ellenőrzésben, speciális dokumentumot - meghatalmazást kell kiállítania.

Ezzel a felhatalmazott munkavállalót automatikusan számos jog illeti meg, nevezetesen: fontos hivatalos dokumentumok átvétele és továbbítása, valamint a feladat végrehajtásához szükséges lépések elvégzése.

Az egyéni vállalkozó vagy magánszemély adóhivatali érdekeinek biztosítására cége ügyvédi szolgáltatását is igénybe veheti. Ehhez elegendő egy meghatalmazást kiállítani a meghatalmazott nevére.

Nem szükséges, hogy ilyen személyt bízzanak meg felelős ügyek intézésére a szervezetben, ez lehet egy közönséges futár, akinek feladatai közé tartozik az iratok kézbesítése.

A joggyakorlatban még mindig nincs pontos minta az államilag kibocsátott meghatalmazáshoz. Jelenleg konkrét záradékokat tartalmazó dokumentumot használnak meghatalmazásként. Így minden okmánymintánál kötelező a nyomtatvány írásbeli kitöltése. A dokumentum alapját képező nyomtatott szöveggépelés lehetőségét ugyanakkor senki sem mondta le.

Ha a nyomtatványt egyéni vállalkozó tölti ki, az ilyen kezest közjegyzői irodával kell igazolni. A kötelező adatok a vezető személyes aláírása, valamint a cég hivatalos pecsétje. Az adatokat a szervezet által kiállított papíron kell kitölteni. Ez a kitétel automatikusan jogerőt ad a meghatalmazásnak.

A dokumentumban szereplő főbb pontok az adóhivatal számára:

• a meghatalmazás neve;
• regisztráció dátuma és népességi hely, amelyre a dokumentum vonatkozik;
• cégadatok, beleértve az adóazonosító számot és az ellenőrző pontot;
• a felhatalmazást átruházó személy azonosítása;
• a felhatalmazással rendelkező személy azonosítása;
• a hatáskör-átruházási jogok listája.

Az adóhivatali meghatalmazás elkészítésekor meg kell jelölnie az okirat érvényességi idejét. Ha ezt a pontot kihagyja, a meghatalmazás pontosan egy éven belül automatikusan lejár.

Az űrlap kitöltésekor érdemes szem előtt tartani azt is, hogy az ügyvédek száma egynél több is lehet. A dokumentum egyúttal ezen személyek mindegyikének adatait is rögzíti.

Ha a meghatalmazást átruházó a meghatalmazás megszüntetése mellett dönt, akkor ehhez az okirat megszűnéséről értesítő levelet kell küldeni az adószolgálatnak.

Meghatalmazás készítése 2016

Alapvetően az adófelügyelőség meghatalmazását veszi igénybe annak érdekében, hogy az adóhatóságtól megkapja a szükséges dokumentumcsomagot: különféle típusú igazolások, a szervezet alapító okiratának másolata. A szerencsében azonban nem szabad bízni, mert az adóhatóság a szükséges dokumentumok benyújtásakor is kérhet meghatalmazást.

Töltse le a meghatalmazás mintáit az adóhivatalhoz a dokumentumok átvételéhez és benyújtásához

Néha szükség van a jelentési dokumentáció módosítására. Ez általában a pénztárgép szalag cseréjéből adódik, okmánycsomag és egyéb pontok átvételekor, átadásakor. Ebben az esetben a magánszemély kezdetben minden meghatalmazást bejegyezhet a meghatalmazásba.

Abban az esetben, ha az ügyvédnek a végrehajtott ügyletekkel kapcsolatos intézkedései hozzájárulnak az állami nyilvántartás változásaihoz, a végrehajtott meghatalmazás közjegyzői hitelesítése szükséges.

Jelenleg a közjegyzői intézményekben nyújtott szolgáltatások nem olcsók. A dokumentum egyszerű hitelesítésének hozzávetőleges fizetése eléri az ezer rubelt. Természetesen minél több pozíció szerepel delegálásra, annál magasabb a szolgáltatás költsége. Ezenkívül minden szervezettípushoz külön fizetési rendszer tartozik.

A felelősség átruházásának eljárása

A meghatalmazás átadásának befejezéséhez új meghatalmazási űrlapot kell kitöltenie. Az ilyen dokumentumnak tartalmaznia kell a következő információkat közöljük:

• megjegyzés a felelősség átadásának közelgő eljárásáról;
• csak azokat a hatásköröket jelölje meg, amelyek a fő dokumentumban szerepelnek;
• érvényességi idő, amely egybeesik a fő okmány érvényességi idejével;
• Közjegyzői igazolás szükséges.

A felelősség átruházásának regisztrálásakor figyelembe kell vennie azt a tényt, hogy a közjegyzők gondosan ellenőrzik a dokumentumot, hogy megfelel-e a fent felsorolt ​​pontoknak.

A szervezet vagy egyéni vállalkozó érdekeinek képviseletéhez, a szükséges dokumentumok beszerzéséhez és jelentések benyújtásához az adóhivatalhoz intézett meghatalmazás szükséges. Hiánya az egyik leggyakoribb oka a dokumentáció átvételének vagy kiállításának megtagadásának. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell elkészíteni a meghatalmazást, és milyen szempontokat kell figyelembe vennie.

A jogi személy által a Szövetségi Adószolgálathoz intézett meghatalmazás kiadásának szabályai

Ha a vállalat vezetője nem látogathatja meg személyesen az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának szerveit, ez a felelősség a könyvelőt vagy bármely teljes munkaidős alkalmazottat terheli. A jogkört gyakran átadják egy megbízó cégnek. Ilyen helyzetben meghatalmazás szükséges.

A jogi személy adóhivatali meghatalmazásának mintája és a kitöltési minta letölthető honlapunkról.

FONTOS! (4) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. §-a szerint nemcsak az ügyvezető, hanem az alapító okiratban vagy a törvényben meghatározott bármely személy is, akinek a hatáskörébe beletartozik a meghatalmazás aláírása is, átruházhatja a társaság érdekeinek képviseletét. céggel az adófelügyelethez.

A Szövetségi Adószolgálatnak küldött meghatalmazásnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

• a szervezet adatai (TIN, OGRN, KPP, jogi cím és név), valamint a vezető személyes adatai;
• név, regisztráció dátuma és helye;
• ügyvédi útlevél adatai;
• hatáskörök listája;
• az okmány érvényességi ideje (ha az időkeret nincs feltüntetve, akkor a kiállítástól számított egy évig érvényes).

A végén a felek aláírása és a cég pecsétje, ha van, elhelyezik.

Általános szabály, hogy az adóhivatali érdekképviseleti meghatalmazás közjegyzői bizonyítványa nem szükséges egy szervezettől. Az Art. (1) bekezdése értelmében azonban Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1. §-a szerint a közjegyző részvétele szükséges, ha a meghatalmazást a következő célokra adják ki:

• olyan ügyletek lebonyolítására, amelyekhez közjegyzői meghatalmazás szükséges;
• az állapotregiszterben lévő információk megváltoztatásához, például további OKVED kódok megadásakor.

Ezen túlmenően az Art. (2) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 188.1. pontja szerint visszavonhatatlan meghatalmazás kibocsátása esetén közjegyzői látogatás szükséges.

Az egyéni vállalkozók érdekképviseleti meghatalmazásának tartalma 2018

A 2018-as modell egyéni vállalkozójától a Szövetségi Adószolgálathoz intézett meghatalmazás nem sokban különbözik a jogi személy ugyanazon osztályon belüli érdekképviseleti meghatalmazásától. Tehát a dokumentumnak tartalmaznia kell:

• az egyéni vállalkozó (OGRNIP, INN) és a meghatalmazott képviselő adatai;
• a meghatalmazás neve, időpontja és teljesítésének helye;
• érvényesség;
• dátum és az ügyvéd és a megbízó aláírása;
• a megbízott jogköreinek listája.

Szükség esetén a meghatalmazás jelzi a hatáskörök harmadik felekre történő átruházásának lehetőségét (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 178. cikkének 1. szakasza).

A kiállított meghatalmazással felhatalmazható arra, hogy az egyéni vállalkozó nevében átadja a kért kivonatokat, igazolásokat, leveleket, könyvelési és egyéb dokumentumokat a Szövetségi Adószolgálatnak, valamint átvegye az adófelügyelőségtől aktusokat, határozatokat. az adóellenőrzésekről és a megbízónak megküldött egyéb dokumentumokról.

Meghatalmazás formái dokumentumok benyújtására vagy fogadására egyéni vállalkozótól a Szövetségi Adószolgálathoz

A jogi személy meghatalmazásától eltérően az egyéni vállalkozótól az adóhivatalnál érdekeinek képviseletére vonatkozó meghatalmazáshoz közjegyzői igazolás szükséges, mivel az egyéni vállalkozó, bár önálló gazdálkodó szervezet, magánszemély marad. 3. pontja alapján viszont Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 29. cikke értelmében az adóalany képviselője kizárólag közjegyző által hitelesített meghatalmazás alapján gyakorolhatja hatáskörét.

Így nincs szükség meghatalmazásminta benyújtására a dokumentumok szövetségi adószolgálathoz történő átvételéhez - a közjegyző maga állítja ki a dokumentumot, felsorolva a meghatalmazott meghatalmazásait.

JEGYZET! alapján átruházható a meghatalmazotti jogkör. 187 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. Ezt a lehetőséget az adóhatóságnak az iratok benyújtására vonatkozó főmeghatalmazásában külön kell rögzíteni.

Az áthelyezés maximális időtartamát a törvény nem határozza meg, ezért az okirat bármilyen időtartamra kiadható. 4. pontja értelmében azonban Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 187. §-a szerint nem haladhatja meg az eredeti meghatalmazás érvényességi idejét. 3. pontja szerint hatáskör-átruházásra. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 187. §-a alapján közjegyzői látogatás szükséges.

A megbízó a jogátruházás útján kiadott meghatalmazást saját kérelmére visszavonhatja, és az átruházott meghatalmazásról az is jogosult lemondani, aki a Módszertani ajánlások 7.16. pontjában rögzítette. a Szövetségi Adószolgálat (2016. július 22-i levél, 2668/03-16 -3. szám).

***

A meghatalmazás rendes írásbeli formában, valamint törvényben meghatározott esetekben közjegyző által hitelesített formában is kiállítható. A meghatalmazásban szereplő meghatalmazásokat a lehető legpontosabban meg kell határozni, hogy elkerüljék a nézeteltéréseket a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottaival.

Ha a szervezet bármely alkalmazottja (vállalkozó), a vezető kivételével, például könyvelő vagy futár, a Szövetségi Adószolgálatnál felkeresi a Szövetségi Adószolgálatot az adóhatóságnál, jogi személy meghatalmazására van szükség az alábbi esetekben:

Beszámolók és egyéb dokumentumok (pályázatok, levelek) benyújtása;

Dokumentumok átvétele az adóhatóságtól;

Kapjon kivonatot az adóhivataltól.

Ezenkívül az adótisztviselők általában maguknak tartják meg a meghatalmazást. Ezért jobb, ha egyszerre több másolatot készít a meghatalmazásról. És ha szükséges, hajtson végre több műveletet az ellenőrzésen (például nyújtson be nyilatkozatot és kapjon egy kitöltött egyeztető jelentést), vigye magával.

Közjegyző által hitelesített meghatalmazás

A jogi személytől származó meghatalmazást nem kell közjegyzői hitelesíteni, elegendő, ha rajta van a szervezet vezetőjének aláírása és pecsétje (ha van).

De a vállalkozó meghatalmazását közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni.

A meghatalmazás időtartama

A meghatalmazás érvényességi idejére nincs korlátozás. Vagyis a meghatalmazás bármilyen időtartamra (legalább száz évre) kiadható. Ha a meghatalmazáson egyáltalán nem szerepel időtartam, akkor az elkészítésének időpontjától számított 1 évig érvényes.

Meghatalmazás nélkül csak a vezető jogosult bevallást, előlegszámítást, számviteli nyilvántartást benyújtani az adóhatósághoz, mivel ő a cég törvényes képviselője, és a cég nevében is eljár alapító okiratok vagy jogszabályok alapján. Ha az adóhivatalban a cég érdekeit más alkalmazottak, akár a főkönyvelő is képviselik, akkor nekik meghatalmazásra lesz szükségük. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell meghatalmazást készíteni a jelentések benyújtásához, és meghatalmazásmintákat is biztosítunk az Orosz Föderáció adóhivatalának és nyugdíjalapjának.

Hogyan készítsünk meghatalmazást

Az adóhatósághoz történő bejelentések benyújtására szolgáló meghatalmazásnak nincs külön nyomtatványa. Szabad formában összeállítható, de fontos figyelembe venni több, jogszabályi előírásokból adódó jellemzőt:

• Kiadás dátuma. Feltétel a meghatalmazás kiadásának időpontjának feltüntetése, ellenkező esetben érvénytelenné nyilvánítják.
• Érvényesség. A meghatalmazásban meghatározható maximális időtartam három év. Ha a dokumentumban nincs megadva időszak, akkor alapértelmezés szerint egy évig érvényes.
• A képviselő jogköre. A szervezet képviselőjének jogköreit részletesen fel kell sorolni. Ebben az esetben a meghatalmazás egyszeri alkalommal adható ki bármilyen dokumentum, például az adóhatósággal történt egyeztető jelentés vagy az adófizetési felszólítás átvételére. Általános meghatalmazást is kiállíthat, amely lehetővé teszi a cég érdekeinek az adóhatóságnál történő képviseletével kapcsolatos szükséges tevékenységek elvégzését. Főleg a főkönyvelőnek adják ki. Fontos a meghatalmazás helyes megfogalmazása. Például a „Bízom abban, hogy a társaság érdekeit képviselem az adófelügyelőséggel való kapcsolattartásban” megfogalmazás nem lesz teljesen helytálló, mivel a feltüntetett jogokat meg kell határozni. Jobb lenne felsorolni azokat a konkrét tevékenységeket, amelyek végrehajtására a megbízott jogosult, és annak érdekében, hogy ez a lista nyitva maradjon, az utolsó bekezdésben jelezze: „a megbízás végrehajtásával kapcsolatos egyéb jogi cselekmények végrehajtása”.
• A vezető aláírása és a cég pecsétje. A meghatalmazást csak annak igazgatója írhatja alá. Ami a pecsétet illeti, 2015 áprilisa óta a cégeknek joguk van arra, hogy egyes dokumentumokon ne helyezzék el. Ide tartoznak a nyilatkozatok, számítások, elsődleges dokumentumok stb. De a meghatalmazáson pecséttel kell rendelkezni.

Fontos! Az adóhatósághoz intézett meghatalmazást le kell bélyegezni.

Meghatalmazás benyújtása az adóhivatalhoz

Adóügyi meghatalmazás szükséges a vállalat képviselőjének meghatalmazásának megerősítéséhez, amikor dokumentumokat kap a Szövetségi Adóhatóságtól, vagy amikor dokumentumokat nyújt be a Szövetségi Adóhatósághoz.

Mielőtt a szervezet internetes jelentéseket nyújtana be, el kell küldenie a meghatalmazás másolatát az adóhivatalnak. Ebben az esetben a bejelentéshez egy üzenetet is kell csatolni, amely szerint a képviselő rendelkezik meghatalmazással.

Egészen a közelmúltig az adóhatóságok megkövetelték, hogy a meghatalmazást csak papíron adják meg, elektronikusan ne. Ha a cég figyelmen kívül hagyta ezt a követelményt, és a meghatalmazást elektronikusan küldte meg, az adóhatóság megtagadta a bejelentések átvételét.

Fontos! Jelenleg a meghatalmazás beszkennelt másolata benyújtható elektronikusan, de nem szükséges papíron sokszorosítani (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának OA-4-17/16629@ levele, 2016.06.09. ).

Ebben az esetben a beolvasott másolatnak fekete-fehérnek kell lennie, és 150-300 képpont/1 hüvelyk felbontásúnak kell lennie. Az ilyen példányt elektronikus aláírással hitelesítik. A vezetőnek kell aláírásával igazolnia, nem a cég képviselőjének. A meghatalmazás másolatát a jelentések benyújtása előtt meg kell küldeni az adóhivatalnak.

Az adóbevallást minden nagy- és kisvállalkozást képviselő jogi személy benyújtja. Minden bejelentési típusra szigorúan korlátozott időszak van, amelynek megszegése bírsággal vagy akár ellenőrzéssel is járhat.

Az alacsony nyereséget termelő kisvállalatoknak nincs szükségük számviteli szakemberekre. Ebben az esetben a vezető intézheti a jelentést - egyedül vagy párban egy asszisztenssel. A nagyobb cégeknek ilyen célokra szakképzett munkaerőt kell alkalmazniuk.

Egy jó hírű vállalkozás kénytelen egy egészet foglalkoztatni Ez további kiadásokat igényel, de végső soron a vállalkozó időt, így pénzt takarít meg.

Mit jelent az adóhivatalhoz történő bejelentések benyújtására vonatkozó meghatalmazás?

Egy adott sablont használnak a meghatalmazás megírásához és végrehajtásához. A következő adatok megadása kötelező:

1. útlevél adatok,
2. Cégnév;
3. a jelentésre benyújtott dokumentumok listája;
4. a meghatalmazás harmadik félre történő átadásának lehetetlenségére vonatkozó nyilvántartások;
5. kiadás dátuma és érvényességi ideje

Megtudhatja, hogyan kell helyesen elkészíteni az adóhatóság számára a dokumentumok benyújtására és átvételére vonatkozó meghatalmazást, és letöltheti ennek a bizalmi dokumentumnak a mintáját

Mindegyik fél aláír egy meghatalmazást, majd ráhelyezik a cégpecsétet (ha van).

Kell-e közjegyzői meghatalmazás az adóhivatalhoz történő bejelentésekhez?

A jelentéstételhez szükséges meghatalmazás közjegyzői hitelesítése 2013 óta kötelező. Ez az eljárás azonban olcsó. A meghatalmazást gyakran közvetlenül a közjegyzői irodában állítják ki - ez kényelmes, és csökkenti az írás és a végrehajtás során előforduló hibák kockázatát.

Meghatalmazás a jelentések benyújtására a Szövetségi Adószolgálatnak - minta kitöltése egy vállalkozás számára:

Adóbevallások elektronikus benyújtása

Néha a helyzet lehetővé teszi a jelentéskészítés elektronikus változatának használatát, amely jelentősen időt takarít meg nemcsak a menedzsment, hanem a vállalati alkalmazottak számára is. Az egyik megfelelő számítógépes programban elektronikus formában begépelt adóbizonylatokról van szó. Ebben az esetben a meghatalmazást az adóhatósághoz kézbesítik, ahol nyilvántartásba veszik.

Ezután nincs más hátra, mint elküldeni e-mailben, csatolva az elküldött dokumentumokhoz.

Megtudhatja, hogyan kell helyesen elkészíteni a meghatalmazást, hogy elbocsátáskor munkakönyvet kapjon, és letöltheti ennek a dokumentumnak a mintáját