برای اینکه کارمند شرکت بتواند منافع خود را در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال نمایندگی کند، لازم است یک سند ویژه - وکالتنامه صادر شود.

با استفاده از آن، کارمند مجاز به طور خودکار دارای تعدادی حقوق از جمله: دریافت و انتقال اسناد رسمی مهم و همچنین انجام مراحل مورد نیاز در انجام کار است.

برای اطمینان از منافع یک کارآفرین یا شخص خصوصی در اداره مالیات، می توانید از خدمات وکیل شرکت خود نیز استفاده کنید. برای این کار کافی است برگه وکالتنامه به نام شخص مجاز صادر شود.

لزومی ندارد که چنین شخصی برای انجام امور مسئول در سازمان تعیین شود.

در عمل حقوقی هنوز هیچ الگوی دقیقی برای وکالتنامه صادر شده توسط دولت وجود ندارد. در حال حاضر از سندی حاوی بندهای خاص به عنوان وکالت نامه استفاده می شود. بنابراین، برای تمام نمونه های مدارک، تکمیل کتبی فرم الزامی است. در همان زمان، هیچ کس گزینه تایپ متن چاپ شده را که اساس سند است، لغو نکرد.

اگر فرم توسط یک کارآفرین فردی پر شود، چنین ضامنی باید توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شود. جزئیات اجباری امضای شخصی مدیر و همچنین مهر رسمی شرکت است. داده ها باید بر روی کاغذ صادر شده توسط سازمان پر شود. این بند به طور خودکار به وکالتنامه قدرت قانونی می دهد.

نکات اصلی مندرج در سند برای اداره مالیات:

• نام وکالتنامه؛
• تاریخ ثبت نام و نقطه جمعیتی که سند در آن اعمال می شود.
• جزئیات شرکت، از جمله شماره شناسایی مالیاتی و ایست بازرسی؛
• شناسایی شخصی که اختیار را تفویض می کند؛
• شناسایی شخص دارای صلاحیت؛
• فهرست حقوق انتقال قدرت

هنگام تنظیم وکالت نامه برای اداره مالیات، باید مدت اعتبار سند را مشخص کنید. اگر از این نکته صرف نظر کنید، وکالت نامه به طور خودکار در یک سال منقضی می شود.

همچنین هنگام پر کردن فرم، شایان ذکر است که تعداد افراد مجاز ممکن است بیش از یک نفر باشد. در عین حال، این سند همچنین داده های هر یک از این افراد را ثبت می کند.

اگر شخصی که قدرت را منتقل می کند تصمیم به انحلال وکالت گرفت ، برای انجام این کار لازم است نامه ای به خدمات مالیاتی ارسال کنید و در مورد خاتمه سند اطلاع دهید.

تنظیم سند وکالت در سال ۱۳۹۵

اساساً استفاده از وکالتنامه برای بازرسی مالیاتی برای دریافت بسته اسناد لازم از سازمان مالیاتی انجام می شود: انواع گواهینامه ها، کپی سند اساسنامه سازمان. اما نباید به شانس تکیه کنید، زیرا مقامات مالیاتی ممکن است حتی در هنگام ارائه مدارک لازم درخواست وکالت کنند.

دانلود نمونه وکالتنامه در اداره مالیات جهت دریافت و ارائه مدارک

گاهی اوقات نیاز به تنظیم اسناد گزارش وجود دارد. این معمولاً به دلیل تعویض نوار صندوق، هنگام دریافت یا انتقال بسته اسناد و سایر نکات است. در این صورت شخص خصوصی می تواند ابتدا کلیه اختیارات را در وکالتنامه ثبت کند.

در صورتی که اقدامات وکیل در مورد معاملات انجام شده به تغییرات در ثبت دولتی کمک کند، تأیید وکالت نامه اجرا شده ضروری است.

در حال حاضر خدمات ارائه شده در موسسات اسناد رسمی ارزان نیست. پرداخت تقریبی برای یک گواهی ساده از یک سند به هزار روبل می رسد. طبیعتاً هرچه تعداد پست‌های بیشتری برای تفویض اختیار درج شود، هزینه خدمات نیز بالاتر خواهد بود. علاوه بر این، برای هر نوع سازمان یک سیستم پرداخت جداگانه وجود دارد.

مراحل انتقال مسئولیت

برای تکمیل انتقال وکالتنامه باید فرم جدید وکالتنامه را پر کنید. چنین سندی باید حاوی اطلاعات زیر ارائه شده است:

• یادداشتی در مورد روند آینده برای انتقال مسئولیت؛
• فقط آن دسته از اختیاراتی را نشان می دهد که در سند اصلی منعکس شده است.
• مدت اعتبار مصادف با مدت اعتبار سند اصلی؛
• تایید محضری الزامی است.

هنگام ثبت انتقال مسئولیت، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که مأموران اسناد رسمی سند را برای مطابقت با نکات ذکر شده در بالا به دقت بررسی می کنند.

برای نمایندگی منافع یک سازمان یا کارآفرین فردی، اخذ اسناد و مدارک لازم و ارائه گزارش، وکالتنامه به اداره مالیات الزامی است. نبود آن یکی از شایع ترین دلایل امتناع از پذیرش یا صدور اسناد است. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه وکالتنامه تهیه کنید و چه نکاتی را باید در نظر بگیرید.

قوانین صدور وکالتنامه از یک شخص حقوقی به خدمات مالیاتی فدرال

اگر رئیس شرکت نتواند شخصاً از ارگانهای خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه بازدید کند ، این مسئولیت بر عهده حسابدار یا هر کارمند تمام وقت است. اغلب، اختیارات به یک شرکت برون سپاری منتقل می شود. در چنین شرایطی وکالت لازم است.

نمونه وکالتنامه به اداره مالیات از یک شخص حقوقی و نمونه ای از نحوه پر کردن آن را می توانید در وب سایت ما دانلود کنید.

مهم! طبق بند 4 هنر. 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، نه تنها مدیر، بلکه هر شخصی که در اسناد تشکیل دهنده یا در قانون مشخص شده است، که صلاحیت او شامل امضای وکالتنامه است، حق دارد مسئولیت نمایندگی منافع را تفویض کند. شرکت به بازرسی مالیاتی

وکالتنامه خدمات مالیاتی فدرال باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• جزئیات سازمان (TIN، OGRN، KPP، آدرس قانونی و نام)، و همچنین اطلاعات شخصی رئیس.
• نام، تاریخ و محل ثبت نام؛
• مشخصات پاسپورت وکیل؛
• فهرست قدرت ها؛
• مدت اعتبار سند (اگر بازه زمانی مشخص نشده باشد، یک سال پس از صدور معتبر است).

در پایان امضای طرفین و مهر شرکت در صورت موجود بودن الصاق می گردد.

به عنوان یک قاعده کلی، تأیید وکالتنامه برای نمایندگی منافع در اداره مالیات از سازمان لازم نیست. با این حال، به موجب بند 1 هنر. 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، در صورتی که وکالتنامه برای اهداف زیر صادر شده باشد، مشارکت یک دفتر اسناد رسمی ضروری است:

• انجام معاملاتی که برای آنها وکالتنامه محضری لازم است.
• برای تغییر اطلاعات موجود در ثبت وضعیت، به عنوان مثال، هنگام وارد کردن کدهای اضافی OKVED.

علاوه بر این، طبق بند 2 هنر. 188.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، در صورت صدور وکالتنامه غیر قابل فسخ، مراجعه به دفتر اسناد رسمی ضروری است.

محتویات وکالتنامه برای نمایندگی منافع کارآفرینان فردی در سال 2018

وکالتنامه به خدمات مالیاتی فدرال از یک کارآفرین فردی مدل 2018 تفاوت چندانی با وکالتنامه حق نمایندگی منافع در همان بخش از یک شخص حقوقی ندارد. بنابراین، سند باید شامل موارد زیر باشد:

• جزئیات کارآفرین فردی (OGRNIP، INN) و نماینده مجاز؛
• نام، تاریخ و محل اجرای وکالتنامه؛
• اعتبار؛
• تاریخ و امضای وکیل و مدیر اصلی؛
• فهرست اختیارات متولی

در صورت لزوم، وکالتنامه امکان انتقال اختیارات به اشخاص ثالث را نشان می دهد (بند 1 ماده 178 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

با وکالتنامه صادر شده، ممکن است به شخص اجازه داده شود که از طرف یک کارآفرین فردی عصاره ها، گواهی ها، نامه ها، حسابداری و سایر اسناد درخواستی را به خدمات مالیاتی فدرال ارائه دهد و همچنین از اقدامات، تصمیمات بازرسی مالیاتی دریافت کند. در مورد ممیزی مالیاتی و سایر اسناد ارسال شده به رئیس.

فرم وکالتنامه برای ارسال یا دریافت اسناد از یک کارآفرین فردی به خدمات مالیاتی فدرال

بر خلاف وکالت نامه یک شخص حقوقی، وکالتنامه یک کارآفرین فردی برای نمایندگی منافع خود در اداره مالیات نیاز به اسناد رسمی دارد، زیرا کارآفرین انفرادی، اگرچه یک شخصیت اقتصادی مستقل است، اما یک فرد باقی می ماند. به نوبه خود ، به موجب بند 3 از هنر. 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه، نماینده مالیات دهندگان فردی حق دارد از اختیارات خود صرفاً بر اساس وکالتنامه محضری استفاده کند.

بنابراین ، برای دریافت اسناد به خدمات مالیاتی فدرال نیازی به ارائه نمونه وکالتنامه نیست - دفتر اسناد رسمی سند را خود تنظیم می کند و اختیارات وکالت را مطابق با اصل ذکر می کند.

توجه داشته باشید! اختیارات وکیل بر اساس ماده قابل تفویض است. 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه. این امکان باید به طور جداگانه در وکالتنامه اصلی سازمان امور مالیاتی برای ارائه اسناد قید شود.

حداکثر مدت جابجایی در قانون مشخص نشده است و بنابراین سند برای هر دوره قابل صدور است. با این حال، به موجب بند 4 از هنر. 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه، نباید از مدت اعتبار وکالتنامه اصلی تجاوز کند. برای انتقال قدرت، مطابق بند 3 هنر. 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه، مراجعه به دفتر اسناد رسمی الزامی است.

اصیل به درخواست خود می تواند وکالت نامه ای را که از طریق جانشینی اجرا شده است لغو کند و شخصی که برای او صادر شده نیز حق دارد از اختیاراتی که به او تفویض شده است چشم پوشی کند که در بند 7.16 توصیه های روش شناختی مقرر شده است. خدمات مالیاتی فدرال (نامه مورخ 22 ژوئیه 2016 شماره 2668/03-16 -3).

***

وکالتنامه را می توان به صورت کتبی معمولی تنظیم کرد و همچنین در مواردی که قانون تعیین می کند و به تأیید دفتر اسناد رسمی می رسد. اختیارات وکیل در وکالتنامه باید تا حد امکان دقیقاً مشخص شود تا از اختلاف نظر با کارمندان خدمات مالیاتی فدرال جلوگیری شود.

وکالتنامه یک شخص حقوقی برای نمایندگی منافع در مقامات مالیاتی هنگام بازدید از خدمات مالیاتی فدرال توسط هر کارمند سازمان (کارآفرین)، به غیر از مدیر، به عنوان مثال، یک حسابدار یا پیک، مورد نیاز است:

ارائه گزارش ها و سایر اسناد (برنامه ها، نامه ها)؛

دریافت اسناد از اداره مالیات؛

دریافت عصاره از اداره مالیات.

علاوه بر این، مقامات مالیاتی، به عنوان یک قاعده، وکالتنامه را برای خود نگه می دارند. بنابراین بهتر است چندین نسخه از وکالت نامه تهیه شود. و در صورت لزوم، چندین عمل را در بازرسی انجام دهید (مثلاً اظهارنامه ارسال کنید و گزارش تطبیق تکمیل شده را دریافت کنید)، آنها را همراه خود داشته باشید.

وکالتنامه محضری

وکالتنامه شخص حقوقی نیازی به تایید محضری ندارد فقط با امضای رئیس و مهر سازمان (در صورت وجود) کافی است.

اما وکالت نامه کارآفرین باید محضری باشد.

مدت زمان وکالت

محدودیتی در مدت اعتبار وکالتنامه وجود ندارد. یعنی برای هر دوره ای (حداقل صد ساله) می توان وکالت داد. در صورتی که در وکالتنامه به هیچ عنوان مدتی ذکر نشده باشد، از تاریخ تنظیم آن به مدت 1 سال اعتبار دارد.

بدون وکالت، فقط مدیر حق دارد اظهارنامه، محاسبه پیش پرداخت یا سوابق حسابداری را به سازمان مالیاتی ارائه کند، زیرا نماینده قانونی شرکت است و همچنین از طرف شرکت اقدام می کند بر اساس اسناد یا قوانین تشکیل دهنده. اگر منافع شرکت در اداره مالیات توسط سایر کارمندان، حتی حسابدار ارشد، نمایندگی شود، در این صورت آنها نیاز به وکالت دارند. در این مقاله به نحوه تنظیم وکالتنامه برای تشکیل گزارش خواهیم پرداخت و همچنین نمونه هایی از وکالتنامه را به اداره مالیات و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارائه می دهیم.

نحوه تنظیم وکالتنامه

هیچ فرم خاصی برای وکالتنامه برای ارائه گزارش به سازمان مالیاتی وجود ندارد. می توان آن را به صورت رایگان جمع آوری کرد، اما مهم است که چندین ویژگی ناشی از الزامات قانونی را در نظر بگیرید:

• تاریخ صدور. پیش نیاز ذکر تاریخ صدور وکالت است در غیر این صورت باطل اعلام می شود.
• اعتبار. حداکثر مدتی که در وکالتنامه می توان قید کرد سه سال است. اگر هیچ دوره ای در سند مشخص نشده باشد، به طور پیش فرض برای یک سال اعتبار دارد.
• اختیارات نماینده اختیارات نماینده سازمان باید به تفصیل ذکر شود. در این صورت می توان برای دریافت هر سندی، مثلاً گزارش سازش با سازمان مالیاتی یا درخواست پرداخت مالیات، یک بار وکالت صادر کرد. همچنین می توانید یک وکالتنامه عمومی صادر کنید که به شما امکان می دهد اقدامات لازم را انجام دهید که مربوط به نمایندگی هر گونه منافع شرکت در سازمان مالیاتی است. عمدتاً برای حسابدار اصلی صادر می شود. تنظیم صحیح اختیارات در وکالتنامه مهم است. به عنوان مثال، عبارت "من به نمایندگی از منافع شرکت در روابط با بازرسی مالیاتی اعتماد دارم" کاملاً صحیح نخواهد بود، زیرا حقوق ذکر شده باید مشخص شود. بهتر است اقدامات خاصی را که متولی حق انجام آنها را دارد فهرست کرده و برای باز گذاشتن این فهرست در بند آخر قید شود: «انجام سایر اقدامات قانونی مربوط به اجرای این دستور».
• امضای مدیر و مهر شرکت. وکالت نامه فقط به امضای مدیر آن می رسد. در مورد مهر، از آوریل 2015، شرکت ها حق دارند آن را بر روی برخی اسناد قرار ندهند. اینها شامل اظهارنامه، محاسبات، اسناد اولیه و ... است اما وکالتنامه باید مهر داشته باشد.

مهم! وکالتنامه سازمان مالیاتی باید دارای مهر باشد.

ارائه وکالتنامه به اداره مالیات

وکالتنامه مالیاتی برای تأیید صلاحیت نماینده شرکت یا هنگام دریافت اسناد از بازرسی خدمات مالیاتی فدرال یا هنگام ارسال اسناد به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال مورد نیاز است.

قبل از اینکه سازمان از طریق اینترنت گزارش ارائه کند، باید یک نسخه از وکالتنامه را به اداره مالیات ارسال کنید. در این مورد، شما همچنین باید پیامی مبنی بر داشتن وکالتنامه توسط نماینده به گزارش ضمیمه کنید.

تا همین اواخر، مقامات مالیاتی موظف بودند که وکالتنامه فقط به صورت کاغذی و نه الکترونیکی ارائه شود. اگر شرکت این الزام را نادیده می گرفت و وکالتنامه را به صورت الکترونیکی ارسال می کرد، مقامات مالیاتی از پذیرش گزارش خودداری می کردند.

مهم! در حال حاضر، یک نسخه اسکن شده وکالتنامه را می توان به صورت الکترونیکی ارسال کرد، اما نیازی به کپی کردن آن بر روی کاغذ نیست (نامه اداره مالیات فدرال روسیه شماره OA-4-17/16629@ مورخ 09/06/2016). ).

در این حالت، کپی اسکن شده باید سیاه و سفید باشد و دارای وضوح 150-300 نقطه در هر 1 اینچ باشد. چنین کپی با امضای الکترونیکی تأیید می شود. مدیر باید با امضای خود گواهی دهد نه نماینده شرکت. یک نسخه از وکالتنامه باید قبل از ارائه گزارش به اداره مالیات ارسال شود.

گزارش مالیاتی توسط کلیه اشخاص حقوقی که نماینده مشاغل بزرگ و کوچک هستند ارائه می شود. برای هر نوع گزارش یک دوره کاملاً محدود وجود دارد که نقض آن می تواند منجر به جریمه یا حتی بازرسی شود.

یک شرکت کوچک که سود کم ایجاد می کند به متخصصان حسابداری نیاز ندارد. در این مورد، مدیر می تواند گزارش را انجام دهد - به تنهایی یا به صورت جفت با یک دستیار. شرکت های بزرگتر باید برای چنین اهدافی کارگران ماهر را استخدام کنند.

یک کسب و کار معتبر مجبور به استخدام یک کل استاین امر مستلزم هزینه های اضافی است، اما در نهایت باعث صرفه جویی در وقت کارآفرین و در نتیجه در پول می شود.

منظور از وکالت نامه ارائه گزارش به اداره مالیات چیست؟

برای نوشتن و اجرای وکالتنامه از یک الگوی خاص استفاده می شود. اطلاعات زیر مورد نیاز است:

1. اطلاعات پاسپورت،
2. نام شرکت؛
3. لیست اسناد ارائه شده برای گزارش؛
4. سوابق عدم امکان انتقال وکالت به اشخاص ثالث؛
5. تاریخ صدور و مدت اعتبار

نحوه صحیح تنظیم وکالتنامه برای سازمان امور مالیاتی جهت ارائه و دریافت اسناد و دانلود نمونه این سند امانی را می توانید در سایت ما بیابید.

هر یک از طرفین وکالت نامه ای را امضا می کنند، سپس مهر شرکت (در صورت وجود) روی آن قرار می گیرد.

آیا برای ارائه گزارشات به اداره مالیات نیاز به وکالتنامه محضری است؟

ثبت وکالتنامه برای تنظیم گزارش از سال 1392 اجباری شد. با این حال، این روش ارزان است. اغلب وکالتنامه مستقیماً در دفتر اسناد رسمی تنظیم می شود - این راحت است و خطر انواع خطاها را هنگام نوشتن و اجرا کاهش می دهد.

وکالتنامه ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال - پر کردن نمونه برای یک شرکت:

ارائه گزارشات مالیاتی به صورت الکترونیکی

گاهی اوقات وضعیت به شما امکان می دهد از نسخه الکترونیکی گزارش استفاده کنید که به طور قابل توجهی باعث صرفه جویی در زمان نه تنها برای مدیریت، بلکه برای کارمندان شرکت نیز می شود. ما در مورد اسناد مالیاتی تایپ شده در یکی از برنامه های کامپیوتری مناسب به صورت الکترونیکی صحبت می کنیم. در این صورت وکالتنامه به اداره مالیاتی که در آنجا ثبت شده است تحویل می شود.

سپس تنها چیزی که باقی می ماند ارسال آن از طریق ایمیل است و آن را به اسنادی که ارسال می کنید پیوست کنید.

می توانید از نحوه صحیح تنظیم وکالت نامه برای دریافت دفترچه کار پس از اخراج و دانلود نمونه ای از این سند مطلع شوید.