Damit ein Mitarbeiter des Unternehmens seine Interessen bei der Bundessteuerinspektion vertreten kann, ist die Ausstellung eines besonderen Dokuments – einer Vollmacht – erforderlich.

Damit erhält der autorisierte Mitarbeiter automatisch eine Reihe von Rechten, nämlich den Empfang und die Übermittlung wichtiger amtlicher Dokumente sowie die Durchführung der erforderlichen Schritte zur Aufgabenerfüllung.

Um die Interessen eines einzelnen Unternehmers oder einer Privatperson beim Finanzamt wahrzunehmen, können Sie auch die Dienste eines Anwalts Ihres Unternehmens in Anspruch nehmen. Hierzu genügt die Ausstellung einer Vollmacht auf den Namen der bevollmächtigten Person.

Es ist nicht notwendig, dass eine solche Person mit der Erledigung verantwortlicher Aufgaben in der Organisation beauftragt wird; es könnte sich um einen gewöhnlichen Kurier handeln, zu dessen Aufgaben auch die Zustellung von Dokumenten gehört.

In der Rechtspraxis gibt es noch keine genaue Vorlage für eine staatliche Vollmacht. Derzeit wird als Vollmacht ein Dokument verwendet, das bestimmte Klauseln enthält. Daher ist für alle Dokumentenmuster das schriftliche Ausfüllen des Formulars eine notwendige Voraussetzung. Gleichzeitig hat niemand die Möglichkeit der gedruckten Texteingabe, die die Grundlage des Dokuments darstellt, aufgehoben.

Wird das Formular von einem Einzelunternehmer ausgefüllt, muss ein solcher Bürge von einem Notar beglaubigt werden. Obligatorische Angaben sind die persönliche Unterschrift des Geschäftsführers sowie das Siegel des Unternehmens. Die Daten müssen auf einem von der Organisation ausgestellten Papier ausgefüllt werden. Diese Klausel verleiht der Vollmacht automatisch Rechtskraft.

Die wichtigsten Punkte des Dokuments für das Finanzamt:

• Name der Vollmacht;
• Datum der Registrierung und Bevölkerungspunkt, für den das Dokument gilt;
• Unternehmensdaten, einschließlich Steueridentifikationsnummer und Kontrollpunkt;
• Identifizierung der Person, die Befugnisse delegiert;
• Identifizierung der Person mit Autorität;
• Liste der Rechte zur Übertragung von Befugnissen.

Bei der Erstellung einer Vollmacht für das Finanzamt müssen Sie die Gültigkeitsdauer des Dokuments angeben. Wenn Sie diesen Punkt überspringen, erlischt die Vollmacht automatisch in genau einem Jahr.

Beim Ausfüllen des Formulars ist außerdem zu berücksichtigen, dass die Anzahl der berechtigten Personen mehr als eine betragen kann. Gleichzeitig werden in dem Dokument zusätzlich die Daten jeder dieser Personen erfasst.

Wenn die Person, die die Vollmacht überträgt, beschließt, die Vollmacht aufzulösen, ist es dazu erforderlich, ein Schreiben an die Steuerbehörde zu senden, in dem sie über die Beendigung des Dokuments informiert.

Erstellung einer Vollmachtsurkunde im Jahr 2016

Grundsätzlich wird auf die Inanspruchnahme einer Vollmacht für das Finanzamt zurückgegriffen, um das erforderliche Dokumentenpaket von den Steuerbehörden zu erhalten: verschiedene Arten von Bescheinigungen, eine Kopie des Gründungsdokuments der Organisation. Aber Sie sollten sich nicht auf Ihr Glück verlassen, denn das Finanzamt kann auch bei Vorlage der erforderlichen Unterlagen eine Vollmacht verlangen.

Laden Sie Mustervollmachten beim Finanzamt herunter, um Unterlagen entgegenzunehmen und einzureichen

Manchmal besteht die Notwendigkeit, die Berichtsdokumentation anzupassen. Dies ist in der Regel auf den Austausch des Kassenbandes, beim Empfang oder bei der Übergabe eines Pakets mit Dokumenten und anderen Punkten zurückzuführen. In diesem Fall kann eine Privatperson zunächst alle Vollmachten in der Vollmacht eintragen.

Für den Fall, dass die Handlungen des Anwalts in Bezug auf die getätigten Transaktionen zu Änderungen im Staatsregister führen, ist eine notarielle Beglaubigung der ausgestellten Vollmacht erforderlich.

Derzeit sind die in Notarinstitutionen angebotenen Dienstleistungen nicht billig. Die ungefähre Zahlung für eine einfache Beglaubigung eines Dokuments beträgt eintausend Rubel. Je mehr Positionen zur Delegation angeboten werden, desto höher sind natürlich die Kosten für die Dienstleistung. Darüber hinaus gibt es für jede Art von Organisation ein eigenes Zahlungssystem.

Verfahren zur Verantwortungsübertragung

Um die Vollmachtsübertragung abzuschließen, müssen Sie ein neues Vollmachtsformular ausfüllen. Ein solches Dokument muss enthalten Folgende Informationen werden bereitgestellt:

• ein Hinweis zum bevorstehenden Verfahren zur Verantwortungsübertragung;
• Angabe nur der Befugnisse, die im Hauptdokument enthalten sind;
• Gültigkeitsdauer, die mit der Gültigkeitsdauer des Hauptdokuments übereinstimmt;
• Eine notarielle Beglaubigung ist erforderlich.

Bei der Eintragung einer Verantwortungsübertragung ist zu berücksichtigen, dass Notare die Urkunde sorgfältig auf die Einhaltung der oben genannten Punkte prüfen.

Um die Interessen einer Organisation oder eines Einzelunternehmers zu vertreten, die erforderlichen Unterlagen einzuholen und Meldungen einzureichen, ist eine Vollmacht gegenüber dem Finanzamt erforderlich. Ihr Fehlen ist einer der häufigsten Gründe für die Verweigerung der Annahme oder Ausstellung von Unterlagen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Vollmacht erstellen und welche Punkte Sie dabei beachten müssen.

Regeln für die Erteilung einer Vollmacht einer juristischen Person an den Bundessteuerdienst

Wenn der Leiter des Unternehmens die Organe des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation nicht persönlich besuchen kann, liegt diese Verantwortung beim Buchhalter oder einem Vollzeitbeschäftigten. Häufig wird die Befugnis an ein Outsourcing-Unternehmen übertragen. In einer solchen Situation ist eine Vollmacht erforderlich.

Eine Mustervollmacht einer juristischen Person an das Finanzamt und ein Beispiel für deren Ausfüllung können Sie auf unserer Website herunterladen.

WICHTIG! Gemäß Absatz 4 der Kunst. 185.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation hat nicht nur der Manager, sondern auch jede in der Gründungsdokumentation oder im Gesetz genannte Person, zu deren Zuständigkeit die Unterzeichnung von Vollmachten gehört, das Recht, die Verantwortung für die Vertretung der Interessen des Unternehmen an das Finanzamt.

Die Vollmacht an den Bundessteuerdienst muss folgende Daten enthalten:

• Angaben zur Organisation (TIN, OGRN, KPP, juristische Adresse und Name) sowie personenbezogene Daten des Leiters;
• Name, Datum und Ort der Registrierung;
• Passdaten des Anwalts;
• Liste der Befugnisse;
• Gültigkeitsdauer des Dokuments (wenn der Zeitrahmen nicht angegeben ist, ist es ein Jahr nach Ausstellung gültig).

Am Ende werden die Unterschriften der Parteien und, sofern vorhanden, das Firmensiegel angebracht.

Eine notarielle Beglaubigung einer Vollmacht zur Interessenvertretung beim Finanzamt ist von einer Organisation grundsätzlich nicht erforderlich. Aufgrund von Absatz 1 der Kunst. 185.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist die Mitwirkung eines Notars erforderlich, wenn die Vollmacht zu folgenden Zwecken erteilt wird:

• zur Durchführung von Geschäften, für die eine notarielle Vollmacht erforderlich ist;
• um die im Staatsregister enthaltenen Informationen zu ändern, beispielsweise bei der Eingabe zusätzlicher OKVED-Codes.

Darüber hinaus gemäß Absatz 2 der Kunst. 188.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist bei Erteilung einer unwiderruflichen Vollmacht ein Besuch bei einem Notar erforderlich.

Inhalt der Vollmacht zur Interessenvertretung einzelner Unternehmer im Jahr 2018

Eine Vollmacht eines einzelnen Unternehmers des Modells 2018 an den Bundessteuerdienst unterscheidet sich nicht wesentlich von einer Vollmacht einer juristischen Person für das Recht, Interessen in derselben Abteilung zu vertreten. Das Dokument muss also Folgendes enthalten:

• Angaben zum Einzelunternehmer (OGRNIP, INN) und zum Bevollmächtigten;
• Name, Datum und Ort der Vollmachtserteilung;
• Gültigkeit;
• Datum und Unterschrift des Bevollmächtigten und des Vollmachtgebers;
• Liste der Befugnisse des Treuhänders.

Bei Bedarf weist die Vollmacht auf die Möglichkeit der Übertragung von Vollmachten auf Dritte hin (Artikel 178 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Durch die erteilte Vollmacht kann eine Person ermächtigt werden, im Namen des einzelnen Unternehmers die angeforderten Auszüge, Bescheinigungen, Briefe, Buchhaltungs- und sonstigen Unterlagen dem Föderalen Steuerdienst vorzulegen sowie von der Steueraufsichtsbehörde Akte und Entscheidungen entgegenzunehmen zu Steuerprüfungen und anderen an den Auftraggeber übermittelten Unterlagen.

Form der Vollmacht für die Übermittlung oder Entgegennahme von Dokumenten eines Einzelunternehmers beim Bundessteueramt

Im Gegensatz zur Vollmacht einer juristischen Person bedarf die Vollmacht eines Einzelunternehmers zur Vertretung seiner Interessen beim Finanzamt einer notariellen Beurkundung, da der Einzelunternehmer zwar eine selbstständige Wirtschaftseinheit, aber eine Einzelperson bleibt. Im Gegenzug gemäß Absatz 3 der Kunst. 29 der Abgabenordnung der Russischen Föderation hat ein Vertreter eines einzelnen Steuerpflichtigen das Recht, seine Befugnisse ausschließlich auf der Grundlage einer notariell beglaubigten Vollmacht auszuüben.

Daher ist es nicht erforderlich, beim Bundessteueramt eine Mustervollmacht einzureichen, um Dokumente zu erhalten. Der Notar erstellt das Dokument selbst und listet die Vollmachten des Vollmachtgebers nach Vollmacht auf.

BEACHTEN SIE! Die Befugnisse des Bevollmächtigten können auf der Grundlage von Art. 187 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation. Diese Möglichkeit muss in der Hauptvollmacht für das Finanzamt zur Vorlage von Unterlagen gesondert geregelt werden.

Die maximale Dauer der Neuzuweisung ist im Gesetz nicht festgelegt, daher kann das Dokument für einen beliebigen Zeitraum ausgestellt werden. Aufgrund von Absatz 4 der Kunst. 187 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation sollte die Gültigkeitsdauer der ursprünglichen Vollmacht nicht überschreiten. Für die Übertragung von Befugnissen gemäß Absatz 3 der Kunst. 187 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Besuch bei einem Notar erforderlich.

Der Vollmachtgeber kann die im Wege der Subrogation erteilte Vollmacht auf eigenen Wunsch widerrufen, und die Person, der sie erteilt wurde, hat auch das Recht, auf die ihm übertragenen Vollmachten zu verzichten, was in Abschnitt 7.16 der Methodischen Empfehlungen festgelegt ist des Federal Tax Service (Schreiben vom 22. Juli 2016 Nr. 2668/03-16 -3).

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Eine Vollmacht kann in einfacher Schriftform, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auch notariell beglaubigt werden. Die Vollmachten des Bevollmächtigten sollten in der Vollmacht möglichst genau angegeben werden, um Meinungsverschiedenheiten mit den Mitarbeitern des Bundessteuerdienstes zu vermeiden.

Eine Vollmacht einer juristischen Person zur Interessenvertretung gegenüber den Steuerbehörden ist erforderlich, wenn ein Mitarbeiter der Organisation (Unternehmer), mit Ausnahme des Managers, den Bundessteuerdienst aufsucht, beispielsweise ein Buchhalter oder Kurier, für:

Einreichen von Berichten und anderen Dokumenten (Anträge, Briefe);

Entgegennahme von Dokumenten von Steuerbehörden;

Erhalten Sie einen Auszug vom Finanzamt.

Darüber hinaus behalten Finanzbeamte die Vollmacht in der Regel für sich. Daher ist es besser, mehrere Kopien der Vollmacht gleichzeitig anzufertigen. Und wenn nötig, führen Sie bei der Inspektion mehrere Aktionen durch (z. B. eine Erklärung abgeben und einen vollständigen Versöhnungsbericht erhalten) und haben Sie diese dabei.

Notarielle Vollmacht

Eine Vollmacht einer juristischen Person muss nicht notariell beglaubigt werden; es reicht aus, dass sie die Unterschrift des Leiters und das Siegel der Organisation (falls vorhanden) trägt.

Die Vollmacht des Unternehmers muss jedoch notariell beglaubigt werden.

Dauer der Vollmacht

Es bestehen keine Beschränkungen hinsichtlich der Gültigkeitsdauer der Vollmacht. Das heißt, eine Vollmacht kann für einen beliebigen Zeitraum (mindestens einhundert Jahre) erteilt werden. Wenn in der Vollmacht überhaupt keine Frist angegeben ist, beträgt die Gültigkeitsdauer 1 Jahr ab dem Datum ihrer Ausstellung.

Ohne Vollmacht hat nur der Geschäftsführer das Recht, gegenüber dem Finanzamt eine Erklärung, Vorauszahlungsberechnung oder Buchhaltungsunterlagen abzugeben, da er der gesetzliche Vertreter des Unternehmens ist und auch im Namen des Unternehmens handelt Grundlage von Gründungsdokumenten oder Gesetzen. Werden die Interessen des Unternehmens beim Finanzamt durch andere Mitarbeiter, auch den Hauptbuchhalter, vertreten, benötigen diese eine Vollmacht. In dem Artikel befassen wir uns mit der Erstellung einer Vollmacht für die Einreichung von Meldungen und stellen außerdem Muster einer Vollmacht für das Finanzamt und die Pensionskasse der Russischen Föderation zur Verfügung.

So erstellen Sie eine Vollmacht

Für eine Vollmacht zur Abgabe von Meldungen an das Finanzamt gibt es kein besonderes Formular. Es kann in freier Form erstellt werden, es ist jedoch wichtig, mehrere Besonderheiten zu berücksichtigen, die sich aus gesetzlichen Anforderungen ergeben:

• Datum der Ausstellung. Voraussetzung ist die Angabe des Ausstellungsdatums der Vollmacht, andernfalls wird diese für ungültig erklärt.
• Gültigkeit. Die maximale Dauer, die in einer Vollmacht festgelegt werden kann, beträgt drei Jahre. Wenn im Dokument kein Zeitraum angegeben ist, ist es standardmäßig ein Jahr gültig.
• Befugnisse des Vertreters. Die Befugnisse des Organisationsvertreters sind detailliert aufzulisten. In diesem Fall kann einmalig eine Vollmacht zur Entgegennahme eines beliebigen Dokuments, beispielsweise eines Abgleichsberichts mit dem Finanzamt oder einer Aufforderung zur Steuerzahlung, erteilt werden. Sie können auch eine allgemeine Vollmacht erteilen, die es Ihnen ermöglicht, die erforderlichen Handlungen vorzunehmen, die mit der Vertretung etwaiger Interessen des Unternehmens gegenüber dem Finanzamt verbunden sind. Es wird hauptsächlich an den Hauptbuchhalter ausgestellt. Es ist wichtig, die Vollmachten in der Vollmacht richtig zu formulieren. Beispielsweise ist die Formulierung „Ich vertraue darauf, die Interessen des Unternehmens gegenüber der Steueraufsichtsbehörde zu vertreten“ nicht ganz korrekt, da die angegebenen Rechte angegeben werden müssen. Es wäre besser, die spezifischen Handlungen aufzulisten, zu deren Durchführung der Treuhänder berechtigt ist, und um diese Liste offen zu lassen, geben Sie im letzten Absatz an: „Weitere rechtliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der Ausführung dieser Anordnung durchführen.“
• Unterschrift des Geschäftsführers und Firmensiegel. Die Vollmacht kann nur von ihrem Geschäftsführer unterzeichnet werden. Was das Siegel betrifft, haben Unternehmen seit April 2015 das Recht, es nicht auf einigen Dokumenten anzubringen. Dazu gehören Erklärungen, Berechnungen, Urkunden etc. Die Vollmacht muss jedoch mit einem Siegel versehen sein.

Wichtig! Die Vollmacht gegenüber dem Finanzamt muss abgestempelt werden.

Vorlage einer Vollmacht beim Finanzamt

Eine Steuervollmacht ist erforderlich, um die Vollmacht eines Unternehmensvertreters zu bestätigen, entweder beim Erhalt von Dokumenten von der Bundessteueraufsichtsbehörde oder bei der Einreichung von Dokumenten bei der Bundessteueraufsichtsbehörde.

Bevor die Organisation Meldungen über das Internet einreicht, müssen Sie eine Kopie der Vollmacht an das Finanzamt senden. In diesem Fall müssen Sie der Meldung zusätzlich eine Mitteilung beifügen, aus der hervorgeht, dass der Vertreter über eine Vollmacht verfügt.

Bis vor kurzem verlangten die Steuerbehörden, dass eine Vollmacht nur auf Papier und nicht elektronisch erteilt werden musste. Missachtete das Unternehmen diese Vorgabe und übermittelte die Vollmacht elektronisch, verweigerte das Finanzamt die Annahme der Meldung.

Wichtig! Derzeit kann eine gescannte Kopie der Vollmacht elektronisch eingereicht werden, es ist jedoch nicht erforderlich, sie auf Papier zu vervielfältigen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. OA-4-17/16629@ vom 09.06.2016). ).

In diesem Fall muss die gescannte Kopie schwarzweiß sein und eine Auflösung von 150-300 Punkten pro 1 Zoll haben. Eine solche Kopie wird durch eine elektronische Signatur beglaubigt. Mit seiner Unterschrift muss der Geschäftsführer bescheinigen, nicht ein Vertreter des Unternehmens. Vor Abgabe der Meldungen ist eine Kopie der Vollmacht an das Finanzamt zu übermitteln.

Steuererklärungen werden von allen juristischen Personen eingereicht, die sowohl große als auch kleine Unternehmen vertreten. Für jede Art der Meldung gibt es eine streng begrenzte Frist, deren Verstoß zu einem Bußgeld oder sogar einer Kontrolle führen kann.

Ein kleines Unternehmen mit geringen Gewinnen benötigt keine Buchhaltungsspezialisten. In diesem Fall kann die Führungskraft das Reporting übernehmen – allein oder zu zweit mit einem Assistenten. Größere Unternehmen müssen für solche Zwecke Fachkräfte einstellen.

Ein seriöses Unternehmen ist gezwungen, ein Ganzes zu beschäftigen Dies erfordert zwar zusätzlichen Aufwand, spart dem Unternehmer aber letztendlich Zeit und damit Geld.

Was bedeutet eine Vollmacht zur Abgabe von Meldungen an das Finanzamt?

Für die Erstellung und Ausführung einer Vollmacht wird eine bestimmte Vorlage verwendet. Folgende Angaben sind erforderlich:

1. Passdaten,
2. Name der Firma;
3. Liste der zur Berichterstattung eingereichten Dokumente;
4. Aufzeichnungen über die Unmöglichkeit der Übertragung der Vollmacht auf Dritte;
5. Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer

Wie Sie eine Vollmacht für die Einreichung und Entgegennahme von Dokumenten beim Finanzamt korrekt erstellen, erfahren Sie hier und können ein Muster dieser Treuhandurkunde in unserem herunterladen

Jede Partei unterschreibt eine Vollmacht, auf der anschließend das Firmensiegel (sofern vorhanden) angebracht wird.

Ist für die Abgabe von Meldungen an das Finanzamt die notarielle Beglaubigung einer Vollmacht erforderlich?

Seit 2013 ist die notarielle Beglaubigung einer Vollmacht zur Abgabe von Meldungen Pflicht. Dieses Verfahren ist jedoch kostengünstig. Oftmals wird eine Vollmacht direkt im Notariat erstellt – das ist bequem und reduziert das Risiko von Fehlern aller Art bei der Erstellung und Ausführung.

Vollmacht zur Abgabe von Meldungen an den Bundessteuerdienst – Musterausfüllung für ein Unternehmen:

Elektronische Übermittlung von Steuerberichten

Manchmal erlaubt es die Situation, eine elektronische Version der Berichterstattung zu verwenden, was nicht nur für das Management, sondern auch für die Mitarbeiter des Unternehmens eine erhebliche Zeitersparnis darstellt. Dabei handelt es sich um Steuerbelege, die in einem geeigneten Computerprogramm in elektronischer Form erstellt werden. In diesem Fall wird die Vollmacht dem Finanzamt übergeben und dort registriert.

Dann müssen Sie es nur noch per E-Mail versenden und es den von Ihnen gesendeten Dokumenten beifügen.

Erfahren Sie, wie Sie eine Vollmacht für den Erhalt eines Arbeitsbuchs bei einer Entlassung korrekt erstellen, und laden Sie ein Muster dieses Dokuments herunter