Grundfunktionen und Aufgaben des Rechnungswesens. Ziele und Grundsätze der Buchhaltungsfunktion Was ist der Zweck der Buchhaltungsfunktion?
Die Buchführungsfunktion bzw. die Funktion der Abrechnung und Messung der Kosten der gesellschaftlichen Arbeit wird durch das Wesen des Preises bestimmt, d. h. Als monetärer Wertausdruck zeigen Preise an, wie viel es die Gesellschaft kostet, ein bestimmtes Bedürfnis nach einem bestimmten Produkt zu befriedigen.
Die Buchhaltungs- und Messfunktion ergibt sich aus dem Wesen des Preises als monetärem Ausdruck des Marktwerts.
Der Preis misst, wie viel Arbeit, Rohstoffe, Betriebsstoffe, Komponenten usw. ausgegeben werden. bei der Herstellung von Gütern charakterisiert die Effizienz, mit der Arbeitskräfte eingesetzt werden. Dass der Preis nicht nur den Wert der gesamten Produktions- und Umlaufkosten, sondern auch die Höhe des Gewinns festlegt und offenlegt, ergibt sich aus dem Preismechanismus, der die Abweichung des Marktpreises von den Kosten bestimmt.
Dank des Preises erlangt Geld als Zahlungsmittel im Kauf- und Verkaufsakt quantitative Sicherheit. Darüber hinaus ermöglicht uns der Preis, den Wert verschiedener Waren, Produkte, Dienstleistungen zu vergleichen – durch den Preisvergleich ermitteln wir ein günstigeres oder teureres Produkt.
Letztlich zeigt der Preis nicht nur die Gesamtkosten der Produktion und des Warenumlaufs, sondern auch die Höhe des Gewinns.
Unter Marktbedingungen kann diese Preisfunktion jedoch nicht nur auf die Messung der Kosten oder des vom Hersteller des Produkts beim Markteintritt angebotenen Preises reduziert werden.
Tatsache ist, dass der Marktpreis unter dem Einfluss vieler Faktoren erheblich von den Kosten abweichen kann. Die Anerkennung der Richtigkeit der angefallenen Kosten und ihrer gesellschaftlichen Bedeutung erfolgt nur auf dem Markt mit direktem Kontakt zwischen Hersteller und Käufer des Produkts aufgrund eines Interessenkonflikts. Das Interesse des Herstellers besteht darin, durch den Verkauf seines Produkts mehr Umsatz zu erzielen, und der Käufer ist an einem Mindesteinkaufspreis interessiert.
Daher kann der Endpreis erheblich von dem Preis abweichen, den der Hersteller des Produkts erhalten möchte.
Unter Bedingungen einer monopolisierten Wirtschaft, eines deformierten Marktes und eines schwachen Wettbewerbs diktiert der Hersteller die Preise, deren Wachstum nur durch Verwaltungsvorschriften gebremst werden kann.
Um im Wettbewerb bestehen zu können, überwacht der Hersteller des Produkts ständig seine Kosten, vergleicht sie mit den Kosten der Wettbewerber und strebt danach, seine Wettbewerber zu überholen, indem er seine Kosten senkt und die Qualität des Produkts verbessert.
Das heißt, diese Funktion manifestiert sich darin, dass der Preis als Mittel zur Berechnung aller Kostenindikatoren dient, die in quantitative und qualitative unterteilt werden können.
Quantitative Indikatoren – BIP, Volkseinkommen, Volumen der Kapitalinvestitionen, Volumen des Handelsumsatzes, Produktionsvolumen von Firmen, Betrieben und Industrien usw.
Qualitative Indikatoren – Rentabilität, Arbeitsproduktivität, Kapitalproduktivität usw.
Der Preis fungiert als wirtschaftliches Instrument, das es ermöglicht, die Kostenrechnung verschiedenster wirtschaftlicher Prozesse zu organisieren und deren Ergebnisse zu messen. Beispielsweise entspricht das Volumen der von einem Unternehmen hergestellten oder verkauften Warenproduktion der Summe der Preise für seine Produkte oder Dienstleistungen. Durch die Implementierung der Abrechnungs- und Messfunktion ermöglicht der Preis den Vergleich von Gütern und Dienstleistungen, die sich in ihren Konsumeigenschaften stark unterscheiden, anhand der Arbeitskosten.
In dieser Funktion ist der Preis einer der Hauptindikatoren für die Produktionseffizienz, dient als Leitfaden für unternehmerische Entscheidungen, insbesondere unter Marktbedingungen, und ist das wichtigste Instrument der unternehmensinternen Planung.
Jedes Unternehmen bestimmt auf der Grundlage des Preises quantitative und qualitative Indikatoren seiner Arbeit: Produktionsvolumen, Umsatz, Einkommen, Gewinn, Höhe und Höhe der Kosten, Arbeitsproduktivität, Kapitalproduktivität, Rentabilität usw. Dadurch erhält der Hersteller (Verkäufer) die Möglichkeit, Kosten und Ergebnisse zu vergleichen, seine Leistung mit der der Wettbewerber zu vergleichen und die Effizienz der Ressourcennutzung zu ermitteln.
Die Hauptaufgabe des Rechnungswesens besteht darin, auf der Grundlage der gewonnenen Daten eine Analyse durchzuführen, eine Entscheidung zu treffen und Ihre Aktivitäten für die Zukunft zu planen.
Die Buchhaltungsfunktion drückt sich darin aus, dass der Preis ein Maß für die Arbeitskosten ist und angibt, wie viel es die Gesellschaft kostet, Güter zu produzieren.
Das Vorhandensein einer Buchhaltungsfunktion ist eine notwendige Voraussetzung dafür, dass die Preise die gesamte Vielfalt der während ihres Austauschs produzierten Waren und Dienstleistungen in eine vergleichbare Form bringen (um dem Äquivalenzprinzip zu entsprechen). sondern auch in wertmäßiger, monetärer Form.
Mit dieser Funktion können Sie Preise in Wirtschaftsberechnungen verwenden, um alle Kostenindikatoren zu berechnen: Produktionsvolumen, Wert des gesamten Sozialprodukts, Volkseinkommen, Einzelhandelsumsatz, Produktions- und Vertriebskosten, Gewinn, Mietzahlungen, Investitionsvolumen usw. Es ermöglicht Sie können ermitteln, wie viel Arbeit, Rohstoffe, Materialien und Komponenten für die Herstellung und den Verkauf von Waren aufgewendet wurden, und die Höhe der Kosten für die Produktion und den Warenumlauf bestimmen.
Kostenindikatoren wiederum werden verwendet, um das Tempo und die Proportionen der Entwicklung einzelner Industrien und Produktionen sowie der Beziehungen zwischen ihnen zu bestimmen, um die Wirtschaftlichkeit von Investitionen und umgesetzten Maßnahmen des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts, der Produktionseffizienz usw. zu bestimmen.
Die Entwicklung der Rechnungslegungsfunktion erfolgt in Richtung einer möglichst vollständigen Preisspiegelung der gesellschaftlich notwendigen Arbeitskosten für die Güterproduktion, konsequenter Preisänderungen als Folge von Änderungen dieser Kosten. Je näher Preise an den gesellschaftlich notwendigen Arbeitskosten liegen, desto genauer zeigen sie, wie viel es die Gesellschaft kostet, bestimmte Bedürfnisse zu befriedigen, und desto zuverlässiger sind alle ökonomischen Berechnungen, die anhand von Kostenindikatoren durchgeführt werden.
Der Preis ist jedoch keine passive Bilanzierungskategorie, sondern eine aktive Wirtschaftskategorie, einer der wichtigsten Hebel der aktiven Einflussnahme auf den Verlauf der Wirtschaftsentwicklung. Die Berücksichtigung der Arbeitskosten in den Preisen stimuliert gleichzeitig deren Ersparnisse und eine rationelle Verteilung auf Industrien und Sektoren der gesellschaftlichen Produktion, was wiederum die Grundlage für die Verbindung der Buchhaltungsfunktion mit den stimulierenden und verteilenden Funktionen ist. Bei der Ausübung der Buchhaltungsfunktion fungiert der Preis nicht als passives Kostenmaß, sondern als Maßstab von öffentlicher Bedeutung, betriebswirtschaftlicher Natur. Aspekte des Preis- und Preismanagements: Lehrbuch. - M: KnoRus, 2014. - S.122..
In den letzten Jahren wird Projektmanagement zunehmend von russischen Unternehmen eingesetzt, deren Aktivitäten nicht in direktem Zusammenhang mit Projektaktivitäten stehen. Ziel des Projektmanagements ist die Entwicklung neuartiger Produkte oder Dienstleistungen. Jedes Projekt hat seinen eigenen Lebenszyklus, der aus den folgenden Abläufen besteht: Planung, Ausführung, Kontrolle, Analyse und Regulierung. Das Unternehmen verfügt über bestimmte Ressourcen, mit denen es bei der Umsetzung eines Projekts in allen Phasen des Lebenszyklus die besten Ergebnisse erzielen möchte. Diese Ressourcen sind jedoch begrenzt. Daher besteht die Hauptaufgabe des Projektmanagements darin, die begrenzten Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, möglichst effektiv zu verteilen, um die bei der Entwicklung des Projekts gesetzten Ziele zu erreichen.
Daraus können wir schließen, dass das Ergebnis des Projekts die Schaffung eines einzigartigen Produkts oder einer einzigartigen Dienstleistung ist. Gleichzeitig handelt es sich bei dem Projekt um ein temporäres Unternehmen, da jedes Projekt eine Anfangs- und eine Abschlussphase hat, die eintritt, wenn die gesetzten Ziele erreicht sind. Ein Projektabbruch kann auch erfolgen, wenn klar wird, dass diese Ziele nicht erreicht werden können.
Eines der am wenigsten entwickelten Konzepte des Projektmanagements ist heute der Erfolg des Projekts und seine Messung (Bewertung). Die Erforschung der Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren von Projekten ist wichtig, da Manager und Verantwortliche für die Projektumsetzung Phänomene im Zusammenhang mit der Projektleistung je nach ihren persönlichen Präferenzen wahrnehmen können.
Dieser Umstand kann dazu führen, dass die Mängel des Projekts möglicherweise nicht erkannt werden, während die kleineren Erfolge des Projekts unnötig übertrieben werden. Dadurch werden statt einer echten Bewertung des Projekts und einem möglichen Abbruch seiner Umsetzung wegen Nichterreichung der Ziele fälschlicherweise zusätzliche Mittel in das Projekt investiert.
Die besondere Bedeutung der Untersuchung der Erfolgsquote eines Projekts besteht darin, dass je nach Art des Projekts und seiner Kategorie hohe Misserfolgsquoten möglich sind. Dies gilt insbesondere für Projekte zur Entwicklung von Computerprogrammen.
Beim Entwickeln und Treffen von Managemententscheidungen innerhalb des Projekts muss der Manager den Prioritätsbewertungsfaktor bestimmen. Alle anderen Bewertungsfaktoren müssen diesem Faktor untergeordnet sein. Der Erfolg des Projekts hängt direkt von der Fähigkeit des Managers ab, diesen Prioritätsfaktor auszuwählen. Wenn der Manager die Regel des „Eisernen Dreiecks“ vernachlässigt, kann der Erfolg des Projekts aufgrund erhöhter Projektkosten, der Einführung neuer Arbeiten und einer Verlängerung der Projektdurchführungszeit sinken.
Unserer Meinung nach ist es neben der Bewertung der Einhaltung der dreifachen Beschränkung durch das Projekt auch erforderlich, den Nutzen zu bewerten, den verschiedene Personengruppen aus dem Projekt ziehen können. Diese Vorteile werden aus zwei Perspektiven betrachtet, zum einen aus der Sicht der Organisation und zum anderen aus der Sicht der Stakeholder. Als Vorteil für die Organisation ist es im Rahmen der Erfolgsbeurteilung des Projektmanagements erforderlich, eine Bewertung der Möglichkeit einer Erweiterung der Absatzmärkte vorzuschlagen.
Angesichts der Möglichkeit, die Kriterien zur Bewertung des durch das Designobjekt selbst erzielten Erfolgs zu erweitern, muss vorgeschlagen werden, eine Bewertung der „Qualität des Gewinns“ hinzuzufügen, die die Organisation aus dem Verkauf eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung erzielt. „Gewinnqualität“ charakterisiert die Ertragsfähigkeit der Organisation, die Fähigkeit, Gewinnwachstumsraten durch höhere Umsätze und niedrigere Kosten aufrechtzuerhalten und zu steigern.
Daraus schließen wir, dass das Ergebnis des Projekts die Schaffung eines einzigartigen Produkts oder einer einzigartigen Dienstleistung ist. Gleichzeitig muss bei der Messung (Bewertung) des Projekterfolgs der Erfolg des Designobjekts selbst (Produkt oder Dienstleistung) sowie der Erfolg des Projektmanagements gemessen werden. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse wurde vorgeschlagen, dass bei der Messung des Erfolgs des Projektmanagements neben der Bewertung der Einhaltung der dreifachen Einschränkung durch das Projekt auch die Vorteile bewertet werden müssen, die verschiedene Personengruppen (die Organisation selbst, Kunden) haben ) vom Projekt erhalten können. Darüber hinaus ist es bei der Messung des Erfolgs eines Designobjekts notwendig, einen Indikator wie die Qualität des Gewinns einzuführen.
Die Qualität der Unternehmensführung hängt von der Zuverlässigkeit und Aktualität der von den Unternehmensbereichen erhaltenen Informationen über die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten ab. Daher delegieren Unternehmen die Buchhaltung und Berichterstattung häufig an eine spezielle Einheit – die zentrale Buchhaltung. Bei der Erstellung ist es notwendig, eine Organisationsform auszuwählen, die Hauptfunktionen festzulegen, Personal auszuwählen und die Kosten für Dienstleistungen zu berechnen.
Die Entscheidung zur Einrichtung einer zentralen Buchhaltung liegt in der Regel bei den Eigentümern des Unternehmens und dessen Top-Management, die an der Zuverlässigkeit der Berichtsdaten und der operativen Kontrolle über die Aktivitäten der Tochtergesellschaften interessiert sind. Im Gegensatz dazu begrüßen die Führer der letzteren selten die Entfernung einer Struktureinheit aus ihrer Unterordnung. Aber ihre Position ist kaum gerechtfertigt. Übertragung der Auslagerung der Buchhaltung und Berichterstattung von Tochtergesellschaften auf die interne Holding sowie Funktionen wie die Erstellung von Konzernabschlüssen (nach RAS und IFRS), Steuermanagement (Entwicklung der Steuerpolitik, Planung, Steuerprüfung von Dokumenten), interne Revision von Berichterstattung, bietet Vorteile wie die Verwaltungsgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften und ermöglicht die gleichzeitige Lösung einer ganzen Reihe von Problemen.
Warum die Buchhaltung zentralisieren?
Laut dem Autor erhöht die Führung der Buchhaltungsunterlagen durch Spezialisten, die von der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften unabhängig sind, den Grad der Zuverlässigkeit der Finanzberichtsdaten. Daher wird nicht nur die Verwaltungsgesellschaft, sondern auch die Manager von Tochtergesellschaften in der Lage sein, eine objektive Einschätzung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten zu erhalten. Dadurch kann auf den Aufbau eines umfangreichen internen Kontroll- und Revisionssystems verzichtet werden.
Offensichtlich ist es rationeller, Informationen über eine Tochtergesellschaft – eine Buchhaltungsgesellschaft – zu erhalten, da sowohl die Effizienz des Datenempfangs an die Zentrale als auch die Objektivität der Bewertungen steigen. Anstatt Anfragen an jede Tochtergesellschaft zu senden, kann die Verwaltungsgesellschaft die erforderlichen Informationen von einem spezialisierten Unternehmen einholen.
Wir möchten jedoch daran erinnern, dass die geltende Gesetzgebung die Möglichkeit einer Einmischung in die laufenden Aktivitäten von Tochtergesellschaften nur über die Vorstände dieser Unternehmen vorsieht. In diesem Zusammenhang wird empfohlen, beim Abschluss eines Vertrages über Buchhaltungsdienstleistungen mit einer Holdinggesellschaft in den Abschnitt zur Vertraulichkeit eine Klausel aufzunehmen, die besagt, dass die erhaltenen Daten dem Gründer der Buchhaltungsgesellschaft – der Verwaltungsgesellschaft der Holding – zur Verfügung gestellt werden können ( Näheres zum Abschluss der Vereinbarung wird weiter unten besprochen.
Bei der Zentralisierung der Rechnungslegung und Berichterstattung in der Holding wird eine einheitliche Rechnungslegungsrichtlinie entwickelt und genehmigt sowie einheitliche Standards für Rechnungslegung, Steuern und Managementbuchhaltung eingeführt. Das Vorhandensein einheitlicher Standards ermöglicht es, universelle Beschreibungen für alle Rechnungslegungsprozesse zu erstellen, was bei der Implementierung automatisierter Systeme sehr nützlich ist, und methodische Materialien zu entwickeln, die für jedes Unternehmen gleichermaßen geeignet sind. Dadurch sichert sich das Unternehmen im Falle eines Mitarbeiterwechsels ab und minimiert das Risiko von Datenverfälschungen im Einzel- und Konzernreporting.
Die zentralisierte Buchhaltung löst administrative Probleme, zum Beispiel die Einstellung, Bewertung und Schulung von Buchhaltern, die Weitergabe von Fällen von einem Buchhalter an einen anderen, die Archivierung von Unterlagen und hilft auch bei der Vertretung der Interessen der betreuten Unternehmen bei Wirtschaftsprüfungen und Steuerprüfungen sowie vor Gericht. Darüber hinaus ist es nahezu unmöglich, die Fristen für die Einreichung von Steuer- und Buchhaltungsberichten aufgrund von Entlassung, Krankheit oder Urlaub des Hauptbuchhalters eines Unternehmens zu verpassen.
Eine zentralisierte Buchhaltung erfordert weniger Mitarbeiter als die Möglichkeit, für jedes Unternehmen einen Buchhaltungsdienst einzurichten. All dies führt zu erheblichen Einsparungen sowohl für ein einzelnes Unternehmen als auch für die Gruppe als Ganzes. Beispielsweise wurde die United Accounting Company der OMZ-Gruppe bereits 2001 gegründet. Um die Wirtschaftlichkeit der Buchhaltungszentralisierung zu beurteilen, vergleichen wir die tatsächlichen Aufwendungen der Gruppe für Buchhaltungsdienstleistungen mit möglichen Ausgaben im Falle der Einrichtung separater Buchhaltungsabteilungen in jedem Unternehmen der Gruppe. Nach unseren Berechnungen würden sich im Falle einer Liquidation der OBK die Aufwendungen der OMZ-Gruppe für die Organisation der Buchhaltung um mehr als das Eineinhalbfache erhöhen.
Durch die Beseitigung der Notwendigkeit, alle mit der Buchhaltung und Berichterstattung verbundenen Prozesse zu verwalten, können sich die Manager von Tochtergesellschaften auf die Kernfunktionen der Produktion konzentrieren und können sich auf eine höhere Effizienz verlassen.
Phasen der Zentralisierung
Wenn die Entscheidung getroffen wird, die Buchhaltungsfunktion zu zentralisieren, ist es notwendig, eine Rechtsform für die zukünftige Buchhaltungsgesellschaft zu wählen, ihre Funktionen und Organisationsstruktur festzulegen, die Servicebedingungen für Kunden – Tochtergesellschaften – zu entwickeln und im Vertrag festzulegen. Betrachten wir die Hauptschritte beim Aufbau einer zentralen Buchhaltungsabteilung in einer Holdinggesellschaft, die eine Verwaltungsgesellschaft und Tochtergesellschaften umfasst.
Wahl einer Organisationsform
Die zentrale Buchhaltung kann als Struktureinheit fungieren – als Buchhaltungsdienst innerhalb der Verwaltungsgesellschaft oder als eigenständige juristische Person – als von der Verwaltungsgesellschaft geschaffene spezialisierte Organisation (im Folgenden Buchhaltungsgesellschaft genannt).
Die Gründung einer spezialisierten Buchhaltungsgesellschaft ist nach Meinung des Autors eine bessere Option. Bei diesem Ansatz muss der Leiter der Verwaltungsgesellschaft die Berichterstattung der Tochtergesellschaften nicht noch einmal unterzeichnen, er übernimmt keine strafrechtliche und verwaltungsrechtliche Haftung für die Unzuverlässigkeit und nicht rechtzeitige Vorlage der Jahresabschlüsse durch diese. Die Verantwortung liegt beim CEO der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Persönliche Erfahrung
Andrej Maljutin,
Das Bundesgesetz Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 „Über die Buchhaltung“ sieht die Möglichkeit vor, die Buchhaltungsfunktion sowohl an eine zentrale Buchhaltungsabteilung innerhalb der Muttergesellschaft als auch an eine spezialisierte Organisation zu übertragen. Aus mehreren Gründen bevorzugten wir die zweite Option, die Schaffung einer separaten juristischen Person – eines Shared Service Center (SSC).
Wenn alle Buchhaltungsdienstleistungen der Holding in einer zentralen Buchhaltungsabteilung zusammengefasst werden, muss die Satzung der Muttergesellschaft eine Bestimmung über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen für Tochtergesellschaften enthalten, da dies zu einem ihrer Haupttätigkeitsbereiche wird. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Transaktionen später für ungültig erklärt werden.
Darüber hinaus trägt die Muttergesellschaft bei dieser Form der Rechnungslegungsorganisation das Risiko der Nachforderung von Steueransprüchen gegenüber bedienten Unternehmen. Liegt ein SSC vor, werden diese Risiken an das Servicecenter weitergeleitet, welches die volle Verantwortung für die Verlässlichkeit des Jahresabschlusses trägt.
Schließlich kann die einheitliche Rechnungslegung nicht als völlig unabhängige Informationsquelle für Aktionäre und Investoren betrachtet werden, während der SSC als autonomer Datenlieferant es der Holding-Geschäftsführung ermöglicht, schnell genaue Informationen für jedes Unternehmen und für die gesamte Gruppe zu erhalten.
Definition der Hauptfunktionen
Die Funktionen einer in Form einer eigenständigen juristischen Person gegründeten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft werden durch ihre Satzung bestimmt. Die wichtigsten sind normalerweise:
- Organisation der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung;
- Bereitstellung zeitnaher und zuverlässiger Managementinformationen für die Verwaltungsgesellschaft und die Tochtergesellschaften der Holding;
- Bildung von Steuer-, Management- und Finanzberichten von Unternehmen;
- Vorbereitung der konsolidierten Berichterstattung (gemäß den für die konsolidierte Berichterstattung übernommenen Standards);
- Steuer- und Buchhaltungsberatung sowie Prüfung von Verträgen;
- buchhalterische und steuerliche Unterstützung bei Liquidationen und Umstrukturierungen von Unternehmen;
- Interaktion mit Steuerbehörden und externen Prüfern.
Persönliche Erfahrung
Alexander Goncharenko,
Unsere Holding hat eine zentrale Buchhaltungsabteilung geschaffen, die in Form einer Abteilung innerhalb der Verwaltungsgesellschaft tätig ist. Seine Hauptaufgaben sind die Bildung einer einheitlichen Rechnungslegungsrichtlinie, die Entwicklung und Koordination von Kontenplänen von Tochtergesellschaften, die Sammlung von Informationen und die Erstellung von Konzernabschlüssen einer Unternehmensgruppe nach internationalen Standards.
Regulatorische Unterstützung
Die Beziehung zwischen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ihren Kunden – Tochtergesellschaften – wird durch Verträge über die Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen formalisiert. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die administrative und strafrechtliche Haftung für unzuverlässige Daten in Steuererklärungen und Jahresabschlüssen bei den Unternehmensleitern liegt. Daher ist es sehr wichtig, mit Hilfe von Verträgen die Verantwortungsbereiche der Buchhaltungs- und Tochtergesellschaften für Prozesse im Zusammenhang mit der Buchhaltung, dem Reporting sowie Zeitplänen und Regeln des Dokumentenflusses abzusichern.
Daher muss der Vertrag widerspiegeln, dass die Buchhaltungsgesellschaft über die Befugnisse der Buchhaltungsabteilung des Kunden verfügt und ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung für die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ausführung bestimmter Funktionen verantwortlich ist. Es muss auch festgelegt werden, wer das Recht hat, Buchhaltungsberichte sowie Abrechnungs- und Finanzdokumente zu unterzeichnen. Bei der Festlegung von Dokumentenflussregeln in einer Vereinbarung ist es sinnvoll, eine Regelung über den Zeitraum für die Bearbeitung von Primärdokumenten durch das Buchhaltungsunternehmen sowie über den Zeitraum aufzunehmen, innerhalb dessen diese Dokumente von Kundenunternehmen an dieses übermittelt werden müssen (z. B. innerhalb von fünf Tage ab dem Datum des Geschäftsabschlusses). Es ist auch sehr wichtig, eine Bestimmung einzuführen, dass die Buchhaltungsgesellschaft nicht für ungenaue Daten in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung verantwortlich ist, wenn der Kunde Primärdokumente nicht oder nicht rechtzeitig eingereicht hat.
Der Ausführung von Vollmachten, die der Leiter der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft den Hauptfachkräften erteilt, die gemäß Stellenbeschreibung für die Rechnungslegung und Berichterstattung der betreuten Unternehmen verantwortlich sind, sollte erhöhte Aufmerksamkeit gewidmet werden. Diese Vollmachten delegieren teilweise die persönliche Verantwortung des Leiters der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für abgeschlossene Verträge und dienen als Grundlage für die Beurkundung des Zweitunterschriftsrechts in Bankkarten der betreuten Unternehmen.
Persönliche Erfahrung
Alexander Goncharenko, Finanzdirektor der Alfa Capital Management Company LLC (Moskau)
Das Verhältnis der Tochtergesellschaften zum zentralen Rechnungswesen wird durch interne Dokumente geregelt, die das Unternehmen nach eigenem Ermessen entwickelt – Vereinbarungen, Verträge. Darüber hinaus wenden wir die Vorschriften „Über die Finanzstruktur des Unternehmens“ und „Vorschriften für die Aufstellung von Jahresabschlüssen“ an.
Andrej Maljutin, Generaldirektor von TNK-BP Businessservice LLC
Die Beziehungen zu den betreuten Unternehmen werden durch eine Standard-Servicevereinbarung (Service Level Agreement) formalisiert. Es legt die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers (SSC) und des Auftraggebers klar dar, enthält eine detaillierte Beschreibung des Dokumentenflusses (wer, wann und welche Dokumente werden übermittelt) und der übermittelten Berichte sowie eine Liste der verantwortlichen Personen, die dies getan haben das Recht zur Unterschrift. Eine solche Vereinbarung ermöglicht die operative Kontrolle über die laufenden Arbeiten und die rechtzeitige Reaktion auf Kundenwünsche. Bei Bedarf können auf Antrag der Parteien Änderungen daran vorgenommen werden.
Zeichnung Organisationsstruktur einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Organisatorische Struktur
In der Organisationsstruktur einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wird empfohlen, die Abteilung für konsolidierte (konsolidierte) Berichterstattung, die Abteilung für Rechnungslegungs- und Steuermethodik, zu trennen, die für die Entwicklung der Rechnungslegungsgrundsätze und -richtlinien der Holding verantwortlich ist.
Aus Mitarbeitern, die die Funktionen von Hauptbuchhaltern für Tochtergesellschaften wahrnehmen, wird eine Gruppe von Hauptbuchhaltungs- und Berichtsspezialisten gebildet. Abhängig von der Größe der von ihnen betreuten Unternehmen sind sie möglicherweise für die Berichterstattung für mehr als einen Kunden verantwortlich. Den Chefspezialisten sind Gruppen von Buchhaltern unterstellt, die Aufzeichnungen für einzelne Bereiche führen: Kosten und Umsatz; Bank- und Bargeldtransaktionen; Abrechnungen mit verantwortlichen Personen; Finanzanlagen, Darlehen und Anleihen; Immobilienbuchhaltung; Abrechnung von Löhnen und Gehältern.
Am Standort der größten Tochtergesellschaften der Holding entstehen Niederlassungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der gleichen Organisationsstruktur wie die Mutterorganisation, mit Ausnahme der berichtenden Konsolidierungs- und Methodenabteilungen. Zweigniederlassungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft führen Aufzeichnungen nach einheitlichen Methoden und Standards, die von der Muttergesellschaft entwickelt wurden. Sie übermitteln die Berichte des betreuten Unternehmens an dessen Direktor sowie an die konsolidierte Berichtsabteilung der Holding. Filialleiter berichten direkt an den Generaldirektor der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Abbildung). Beachten Sie, dass die Organisationsstruktur einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in kleinen Betrieben einfacher sein kann; dies hängt von der Größe der betreuten Unternehmen und dem Umfang der zugewiesenen Aufgaben ab.
Rekrutierung von Personal
Um die Kosten für den Aufbau einer qualifizierten Buchhaltungsdienstleistung zu optimieren, empfiehlt es sich, Personal auf wettbewerbsfähiger Basis zu rekrutieren. In dieser Situation sollen Mitarbeiter der Tochtergesellschaften der Holding Vorteile haben. Im ersten Schritt besteht die Möglichkeit, Buchhalter von Tochtergesellschaften vollständig in die Belegschaft einer Buchhaltungsgesellschaft zu überführen. Aufgrund der Ergebnisse der Zertifizierung können jedoch in Zukunft auch die am wenigsten qualifizierten Mitarbeiter arbeitsrechtlich entlassen werden.
Persönliche Erfahrung
Alexey Gavrilenya, Finanzdirektor von Maratex CJSC (Moskau)
Wir haben zunächst in einer Abteilung ein zentrales Rechnungswesen erarbeitet. Die Erfahrung erwies sich als erfolgreich, woraufhin innerhalb von drei Monaten alle Buchhaltungsdienstleistungen in den Regionen reduziert und ihre Funktionen auf eine zentrale Buchhaltung übertragen wurden. Dadurch ist es uns gelungen, den Personalbestand in der Buchhaltung um 30 % zu reduzieren – vor allem aufgrund der Reduzierung der Hauptbuchhalter im Außendienst. Stattdessen wurden einfache Spezialisten rekrutiert.
Ermittlung der Kosten für Dienstleistungen
Um die Kosten für die Dienstleistungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu ermitteln, wird empfohlen, einen Kostenvoranschlag auf der Grundlage des genehmigten Budgets zu erstellen (ein Beispiel für ein Budgetmodell mit den Haupteinnahmen und -ausgaben einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist in Tabelle 1 dargestellt).
Tabelle 1 Budget der Einnahmen und Ausgaben für das Jahr (ohne Mehrwertsteuer)
| Budget der Einnahmen und Ausgaben für das Jahr (ohne Mehrwertsteuer) | Gesamt, c.u. | Gesamt, % |
| Einkommen | 100 000 | 100 |
| Unternehmen 1 | 18 000 | 18 |
| Unternehmen 2 | 11 000 | 11 |
| Unternehmen 3 | 7500 | 7,5 |
| Andere Unternehmen | 63 500 | 63,5 |
| Kosten | 98 000 | 98 |
| Bedingt variable Ausgaben, inkl. | 60 000 | 60 |
| Lohnfonds für Produktionspersonal (+UST) | 60 000 | - |
| Bedingte Fixkosten, inkl. | 38 000 | 38 |
| Gehaltsfonds für Führungskräfte (+UST) | 15 000 | - |
| IT-Service | 10 000 | - |
| Haftpflichtversicherung | 5000 | - |
| mieten | 4000 | - |
| Personalschulung, Beratungsdienstleistungen | 1000 | - |
| Versorgungsunternehmen | 500 | - |
| Bürokosten und Reparatur von Bürogeräten | 500 | - |
| Telekommunikationsdienstleistungen | 500 | - |
| Reisekosten | 500 | - |
| Sicherheit, Dokumentenarchivierung | 500 | - |
| Abwicklungs- und Bargelddienstleistungen | 100 | - |
| Vermögenssteuer | 50 | - |
| Abschreibung | 100 | - |
| andere Ausgaben | 250 | - |
| Gewinn (Verlust) vor Steuern | 2000 | 2 |
| Gewinnsteuer | 480 | - |
| Nettoergebnis | 1520 | 1,5 |
| Als Referenz: Investitionsbudget<1> | 1620 | 1,6 |
<1>Das Investitionsbudget besteht aus der Summe aus Nettogewinn und Abschreibungskosten.
Die Einnahmenseite des Budgets der Buchhaltungsabteilung wird durch eine feste monatliche Gebühr gebildet, die von jedem betreuten Unternehmen gezahlt wird. Die Höhe des Honorars sollte nicht höher sein als die Aufwendungen der Tochtergesellschaft für die Führung einer eigenen Buchhaltung. In der ersten Phase der Zentralisierung der Buchhaltungsfunktionen können die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen diesen Kosten entsprechen. Nach der Optimierung der Organisationsstruktur und des Personals sollten die Kosten für Dienstleistungen gesenkt und anschließend regelmäßig überprüft werden.
Wie in jedem Dienstleistungsunternehmen entfällt der größte Teil der Ausgaben der zentralen Buchhaltung auf das Personal. Bei der Bildung der geschätzten Kosten für die Dienstleistungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in einem Budgetmodell wird empfohlen, den Lohnfonds für Buchhalter (unter Berücksichtigung der einheitlichen Sozialsteuer) als halbvariablen Aufwand und den Lohnfonds für Führungskräfte (ebenfalls mit einheitlicher Sozialsteuer) als halbvariablen Aufwand zu berücksichtigen (Sozialsteuer) und andere Verwaltungsaufwendungen als halbfest.
Der Anteil jedes betreuten Unternehmens an den halbfixen Ausgaben kann anhand der Arbeitsbelastung der Buchhalter ermittelt werden. In monetärer Hinsicht kann dieser Wert korrekt als gewichteter Durchschnitt definiert werden, der unter Berücksichtigung der Arbeitsbelastung eines bestimmten Servicespezialisten für ein bestimmtes Unternehmen und der Höhe seines Gehalts berechnet wird. Der Einfachheit halber beschränken wir uns jedoch auf ein herkömmliches Beispiel, indem wir die Arbeitsbelastung der Spezialisten für jedes der betreuten Objekte zusammenfassen und dann den entsprechenden Anteil der Arbeitsbelastung ermitteln (Tabelle 2).
Tabelle 2 Ermittlung der Arbeitsbelastung von Buchhaltern
| Arbeitsbelastungsprozentsatz der Unternehmensbuchhalter | Unternehmen 1 | Unternehmen 2 | Unternehmen 3 | Andere Unternehmen | Gesamt |
| Gruppe leitender Buchhaltungs- und Steuerspezialisten: | |||||
| Chefspezialist 1 | 100 | 100 | |||
| Chefspezialist 2 | 60 | 40 | 100 | ||
| Chefspezialist 3 | 100 | 100 | |||
| Chefspezialist 4 | 100 | 100 | |||
| andere wichtige Spezialisten | 100 | 100 | |||
| Gruppe von Buchhaltern für Kostenrechnung und Vertrieb | 20 | 15 | 10 | 55 | 100 |
| Gruppe von Buchhaltern für die Buchhaltung von Bankgeschäften, Bargeldtransaktionen und Abrechnungen mit verantwortlichen Personen | 15 | 5 | 10 | 70 | 100 |
| Gruppe von Buchhaltern für die Buchhaltung von Finanzinvestitionen, Krediten und Darlehen | 15 | 20 | 5 | 60 | 100 |
| Gruppe von Immobilienbuchhaltern | 10 | 5 | 5 | 80 | 100 |
| Gruppe von Buchhaltern für Lohn- und Gehaltsabrechnungen | 20 | 5 | 5 | 70 | 100 |
| 180 | 110 | 75 | 635 | 1000 | |
| Anteil der Arbeitsbelastung der Buchhalter, % | 18 | 11 | 7,5 | 63,5 | 100 |
| Als Referenz: Kosten der Dienstleistungen gemäß Einnahmenbudget, c.u. | 18 000 | 11 000 | 7500 | 63 500 | 100 000 |
Basierend auf dem Budget des Wirtschaftsprüfungsunternehmens und dem geschätzten Anteil der Arbeitsbelastung der Buchhalter für die Betreuung eines bestimmten Unternehmens werden Schätzungen der Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen für Kunden erstellt. Die Grundkosten für Buchhaltungsdienstleistungen auf Wunsch einer Tochtergesellschaft können von der Budgetabteilung der Muttergesellschaft überprüft und bestätigt werden, was manchmal den Vertragsabschluss erleichtert.
Persönliche Erfahrung
Leonid Astrin,
In unserer Holding wurden die Kosten für die Dienstleistungen der Buchhaltungsgesellschaft für jede Tochtergesellschaft separat ermittelt, und wir haben im Voraus vereinbart, dass sie im Durchschnitt 15 % unter den Kosten des Unternehmens für die Aufrechterhaltung einer eigenen Buchhaltungsabteilung liegen sollten.
Andrej Maljutin, Generaldirektor von TNK-BP Businessservice LLC
Die Bezahlung zentraler Buchhaltungsleistungen kann auf zwei Arten erfolgen: Ermittlung der Dienstleistungskosten anhand der Löhne der Mitarbeiter, die einen bestimmten Arbeitsumfang für das Unternehmen erbringen, und des Volumens selbst (Anzahl der verarbeiteten Rechnungen, Transaktionen usw.) oder auf der Berechnung der Kosten einer Operation basieren. Typischerweise beginnen Unternehmen nach dem ersten Schema zu arbeiten, wechseln aber später zum zweiten, in der Weltpraxis akzeptierten Schema. Dann ist es für den Kunden einfacher zu verstehen, wofür er bezahlt, und seine Ausgaben anhand des Arbeitsvolumens vorherzusagen.
Bei der Ermittlung der Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen muss die Frage der finanziellen Verantwortung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Steuerrisiken der betreuten Unternehmen (z. B. Bußgelder und Strafen aufgrund der Ergebnisse von Steuerprüfungen) geklärt werden. Es ist zu unterscheiden zwischen steuerlichen Risiken, die durch Fehler der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und aufgrund der Steuerpolitik der Verwaltungsgesellschaft entstanden sind. Für die zweite Risikogruppe ist die Haftung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgeschlossen.
Die Erstattung von Kosten (einschließlich Steuern) infolge des Eintritts eines Risikoereignisses ist aus mehreren Quellen möglich. Erstens zu Lasten der von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gebildeten eigenen Rücklage für Eventualverbindlichkeiten bei Steuerrisiken. Es kann aus Mitteln gebildet werden, die Kundenunternehmen als Bezahlung für Buchhaltungsdienstleistungen erhalten. Zweitens können Sie die Kosten für eine Berufshaftpflichtversicherung in den Kostenvoranschlag einbeziehen. Zwar hält die Verwaltungsgesellschaft solche Ausgaben oft für ungerechtfertigt. In diesem Fall besteht der beste Ausweg darin, der Muttergesellschaft eine Garantie für die finanzielle Verantwortung der zentralen Buchhaltung gegenüber ihren Tochtergesellschaften zu geben.
Persönliche Erfahrung
Leonid Astrin, Finanzdirektor von JSC Mosmetrostroy (Moskau)
Unsere Buchhaltungsgesellschaft, die eine eigenständige juristische Person ist, verfügt über eine Finanzhaftpflichtversicherung. Im Falle eines Rechtsstreits über Ansprüche des Finanzamtes trägt die Tochtergesellschaft – der Auftraggeber der zentralen Buchhaltung – die Anwaltskosten.
Organisation des Rechnungslegungsprozesses
Nach Ansicht des Autors besteht die effektivste Art, den Buchhaltungsprozess zu organisieren, darin, Daten aus Primärbelegen in ein automatisiertes Buchhaltungssystem durch Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft der Holdinggesellschaft direkt am Ort der Dokumentation des Geschäftsvorfalls einzugeben (die sogenannte Eingabe). von Informationen basierend auf der Quelle ihres Auftretens). Nachdem der Buchhalter das Original-Quelldokument erhalten hat, prüft er die Richtigkeit der eingegebenen Informationen und erstellt einen Buchhaltungseintrag zur Bildung des Hauptbuchs. Dieses Modell ist jedoch nur bei Unternehmen möglich, die ERP-Systeme implementiert haben.
Persönliche Erfahrung
Andrej Maljutin, Generaldirektor von TNK-BP Businessservice LLC
Der Buchhaltungsprozess bei TNK-BP Businessservice ist auf der Grundlage der elektronischen Dokumentenverwaltung und der elektronischen Archivierung der Primärdokumente organisiert. Mitarbeiter, die auf dem Territorium des Kundenunternehmens arbeiten, nehmen Primärdokumente entgegen, scannen sie und senden sie an das Zentrum. Gleichzeitig ermöglichen die Einstellungen des elektronischen Dokumentenmanagementsystems eine flexible Weiterleitung von Dokumenten und liefern genaue Informationen über den Standort und den Bearbeitungsgrad gesendeter Dokumente.
Klicken Sie im Buchhaltungssystem einfach auf einen beliebigen Eintrag und schon erscheint ein gescanntes Bild des gewünschten Dokuments. Diese Technologie ermöglicht einerseits die Bearbeitung vieler Dokumente in kurzer Zeit und gewährleistet andererseits die Qualität der Buchhaltung auf einem akzeptablen Niveau. Darüber hinaus können Aufzeichnungen in beträchtlicher Entfernung vom Ursprungsort der Primärdokumente und dem Standort der Kunden geführt werden.
Wenn das Unternehmen untergeordnete Systeme nutzt, werden Informationen aus Primärbelegen direkt in der zentralen Buchhaltung in das Buchhaltungssystem eingegeben.
Persönliche Erfahrung
Leonid Astrin, Finanzdirektor von JSC Mosmetrostroy (Moskau)
Derzeit erfolgt die Erhebung der Primärdokumentation durch Mitarbeiter der Buchhaltungsgesellschaft am Standort der Tochtergesellschaften. Die Daten werden zur Bearbeitung an das Zentrum übermittelt, anschließend werden die Dokumente zur Aufbewahrung an die Tochtergesellschaft zurückgesendet. Wir planen, in Zukunft nur noch elektronische Kopien von Primärdokumenten an die Buchhaltungsgesellschaft zu übermitteln. Dort können die Mitarbeiter diese einscannen und umgehend an den Kunden zurücksenden.
Bei der Erstellung und dem Betrieb einer zentralen Buchhaltung können Probleme auftreten.
Nicht selten stoßen solche Projekte auf Widerstand seitens des Managements der Tochtergesellschaften. Um dies zu überwinden, ist es notwendig, bereits vor Beginn der Zentralisierung des Rechnungslegungsprozesses mit den Leitern der Tochtergesellschaften zu verhandeln und ihnen die Vorteile zu erläutern, die sie nach der Umstrukturierung erhalten.
Da die Tochtergesellschaft der Holding keine Wahl hat – der Buchhaltungsdienstleister wird von der Muttergesellschaft vorgegeben – können die Marktmechanismen nicht vollständig funktionieren. Gleichzeitig können die Kosten für die Dienstleistungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entweder über- oder unterschätzt werden, was sich wiederum auf die Qualität der erbrachten Dienstleistungen auswirkt. In dieser Situation sollte der Dritte in den Verhandlungen zwischen der Buchhaltungsgesellschaft und den Finanzdirektoren der Tochtergesellschaften der Finanz- und Wirtschaftsdienst der Verwaltungsgesellschaft sein, der den Prozess der Aufstellung und Ausführung des Haushalts beider interessierter Parteien kontrolliert.
Durch die Verletzung des Grundsatzes der Befehlseinheit können Schwierigkeiten entstehen. Ein gewöhnlicher Buchhalter (Spezialist), der mehrere juristische Personen gleichzeitig betreut, erhält automatisch mehrere Manager – Chefspezialisten, die für die Buchhaltung dieser Unternehmen verantwortlich sind. Eine mögliche Lösung besteht darin, in Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen eine Trennung der administrativen und funktionalen Unterstellung der Buchhalter vorzusehen. Das heißt, funktional müssen sie den Hauptbuchhaltungsspezialisten der von ihnen betreuten Unternehmen Bericht erstatten, administrativ nur dem stellvertretenden Direktor für Buchhaltung und Berichterstattung. Er hat das Recht, die von den Hauptbuchhaltungsspezialisten der betreuten Unternehmen erhaltenen Aufgaben unter den Buchhaltern zu verteilen.
Die Zentralisierung der Buchhaltungsfunktion erfordert nicht nur einen systematischen Ansatz und bestimmte Anstrengungen seitens der Verwaltungsgesellschaft, sondern auch die Unterstützung durch das Top-Management sowohl der Holding als Ganzes als auch ihrer Tochtergesellschaften in allen Phasen der Umstrukturierung der Buchhaltungsprozesse. Andernfalls ist es schwierig, mit der erfolgreichen Umsetzung des Projekts zu rechnen.
Finanzdirektor des Magazins
Bezogen auf die Landverhältnisse lassen sich folgende Komponenten unterscheiden:
Die Funktion der Umweltbuchhaltung kommt in der Durchführung des Bodenmonitorings zum Ausdruck, bei dem es sich gemäß § 2 der Verordnung über die Durchführung des staatlichen Bodenmonitorings um ein Informationssystem über den Zustand des Bodenfonds zur rechtzeitigen Erkennung von Veränderungen handelt Einschätzung, Vorbeugung und Beseitigung der Folgen negativer Prozesse. Gleichzeitig ist die Landüberwachung ein integraler Bestandteil der Umweltüberwachung.
Die Funktion der Wirtschaftsbuchhaltung kommt in der Führung des staatlichen Bodenkatasters zum Ausdruck, einem System notwendiger Informationen und Dokumente über die Rechtsordnung von Grundstücken, ihre Verteilung unter Grundstückseigentümern, Grundstücksnutzern und Pächtern, Grundstückskategorien, qualitative Merkmale usw Wert von Grundstücken.
Die Rechnungslegungsfunktion ist von grundlegender Bedeutung für andere Funktionen der staatlichen rechtlichen Regelung der Landverhältnisse, da die Wirksamkeit der Planung, Verteilung und Umverteilung von Land, der Kontrolle und des Schutzes sowie deren ordnungsgemäße Nutzung von der Genauigkeit der Kenntnisse über die Verfügbarkeit und den Zustand des Landes abhängt Fonds. Aus diesem Grund muss die Rechnungslegung objektiv sein und wird durch die Einhaltung folgender Regeln erreicht:
Universalität der Registrierung, wonach beispielsweise alle Grundstücke unabhängig von ihrer Kategorie der Katasterregistrierung unterliegen (Ziffer 3 der Verordnung über das Verfahren zur Führung des staatlichen Katasters); Gegenstand der Überwachung sind alle Grundstücke, unabhängig von der Eigentumsform, dem Verwendungszweck und der Art der Nutzung (Ziffer 3 der Verordnung über die Bodenüberwachung);
Systematische Buchführung, die die Integrität mehrerer Ansätze zur Landbuchhaltung voraussetzt. Beispielsweise umfasst die Landüberwachung als Abrechnungssystem Teilsysteme, die den Landkategorien entsprechen (Überwachung landwirtschaftlicher Flächen, Überwachung von Siedlungsflächen usw.); je nach Zeitpunkt der Umsetzung werden grundlegende, periodische und operative unterschieden; im Rahmen der Führung des Landesgrundkatasters werden eine Reihe von Informationen über die Rechtsordnung, den Verwendungszweck, die Menge, den Qualitätszustand und die Bewertung der Grundstücke offengelegt (§ 12 der Verordnung über das Verfahren zur Führung des Landesgrundkatasters);
Die Effizienz der Buchhaltung, die beispielsweise bei der Führung des staatlichen Katasters den Einsatz moderner technischer Mittel, Computersysteme und Methoden zur Beschaffung, Verarbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Katasterunterlagen impliziert (Ziffer 5 der Verordnung über das Verfahren zur Führung der staatliches Kataster);
Bei Verstößen gegen die Zuverlässigkeit der Buchführung sind erhebliche Fehleinschätzungen bei der staatlichen Regelung der Landbeziehungen möglich, weshalb die Verantwortung für die Zuverlässigkeit der Angaben in der Katasterdokumentation bei den Leitern der mit der Führung des Landeskatasters betrauten Stellen liegt (Ziffer 12 des genannten Verordnungen);
Kontinuität der Abrechnung aufgrund der natürlichen Variabilität des Zustands der Erde in Abhängigkeit von natürlichen und anthropogenen Faktoren, die eine ständige Aktualisierung der Informationen zu diesem Objekt erfordert. Der Inhalt der Landüberwachung besteht daher aus systematischen Beobachtungen (Erhebungen, Erhebungen und Erhebungen) des Zustands von Grundstücken, der Identifizierung von Veränderungen und deren Bewertung. Bei der Grundbucheintragung handelt es sich um eine Funktion wie die aktuelle Grundbucheintragung, die zur Klärung und Aktualisierung der primären Katasterdaten durchgeführt wird und bei der Änderungen in der Zusammensetzung der Grundstücke, ihrem qualitativen Zustand und ihrer Nutzung festgestellt und aufgezeichnet werden (Absatz 10). die Verordnungen über das Verfahren zur Führung des staatlichen Katasters);
Einheitliche Rechnungslegungsmethode in der gesamten Russischen Föderation. Für die Landesüberwachung wird für den entsprechenden Zeitraum ein Bundesflächenüberwachungsprogramm erstellt, das jährlich (spätestens zum 1. September) unter Berücksichtigung eingehender Vorschläge aktualisiert wird. Das staatliche Landkataster wird nach einer einheitlichen Methodik für die Russische Föderation in enger Verbindung und unter Einhaltung der Grundsätze der Vereinbarkeit mit Territorial-, Wald-, Wasserkatastern und Katastern anderer Arten natürlicher Ressourcen geführt (Absatz 3 der Verfahrensordnung). zur Führung des Bodenkatasters);
Garantierte Buchhaltung. Somit erfolgt die technische Unterstützung der Grundstücksüberwachung durch ein automatisiertes System, das über Punkte zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Informationen in den örtlichen Behörden des Bundesimmobilienkatasteramtes verfügt. Landüberwachungsprogramme werden aus dem Haushalt finanziert. Das staatliche Bodenkataster wird auf Kosten des republikanischen Haushalts geführt, der die finanziellen und materiellen Voraussetzungen für die Gewährleistung der Buchführung über die Grundstücke und deren Zustand darstellt;
Die Möglichkeit und Garantie, die gewonnenen Buchhaltungsdaten in die Landnutzungspraxis einzubringen, da sich ohne das Vorhandensein dieses Rechtsmechanismus die gesamte Buchhaltungsfunktion als nutzlos erweist. Daten aus dem Landeskataster unterliegen gemäß Abschnitt 6 der Verordnung über das Verfahren zur Führung des Landeskatasters der zwingenden Verwendung bei der Planung der Nutzung und des Schutzes von Grundstücken, deren Entnahme sowie der Beurteilung der wirtschaftlichen Tätigkeit der Landnutzer , usw.
3. Planungsfunktion (Planungsfunktion)
Seit 1974 sind staatliche Pläne zur rationellen Nutzung aller natürlichen Ressourcen und zum Naturschutz fester Bestandteil der Jahres-, Fünfjahres- und Langzeitpläne zur Entwicklung der gesamten Volkswirtschaft.
Derzeit ist die Planung der Landnutzung und ihres Schutzes (sowie anderer natürlicher Ressourcen) in sektoralen Rechtsvorschriften vorgesehen.
Die Funktion der Planung der Nutzung und des Schutzes von Land ergibt sich aus der Notwendigkeit einer rationellen und effektiven Nutzung und des Schutzes von Landressourcen.
Gegenstand der Planung der Landnutzung und ihres Schutzes sind die Aktivitäten von Menschen (Gruppen, Unternehmen, Institutionen, Organisationen, Branchen, Regionen etc.).
Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 131-FZ vom 6. Oktober 2003 „Über die allgemeinen Grundsätze der Organisation der kommunalen Selbstverwaltung in der Russischen Föderation“ werden Fragen der sektoralen Landnutzung nur mit Zustimmung der lokalen Regierungsbehörden (lokal) gelöst Verwaltung). Sie erhalten außerdem das Recht, gemeinsam mit den örtlichen Landressourcenbehörden direkt die Nutzung der in ihrem Zuständigkeitsbereich stehenden Grundstücke zu planen.
Die Funktion der Planung der Landnutzung und des Bodenschutzes steht in direktem Zusammenhang mit dem Bodenkataster, da die Planung der Bodennutzung und des Bodenschutzes nur möglich ist, wenn Daten des Bodenkatasters vorliegen.
Die wirtschaftliche und sonstige Nutzung und Entwicklung von Grundstücken erfolgt auf der Grundlage von Entscheidungen von Bundesbehörden, staatlichen Behörden der Teilstaaten der Russischen Föderation und lokalen Regierungen.
Die Planung wird durchgeführt, um die langfristigen Aussichten für die Entwicklung des Territoriums auf der Grundlage sozioökonomischer Programme und ordnungsgemäß genehmigter Landmanagement-, Stadtplanungs-, Umwelt- und anderer Dokumentationen zu ermitteln.
Das Anfang Juli von der Agentur RAEX (Expert RA) veröffentlichte jährliche Ranking der führenden russischen Unternehmen im Bereich Outsourcing von Buchhaltungsfunktionen zeigt, dass dieser Sektor des Dienstleistungsmarkts die negative Zone verlässt.
Damit stieg der Gesamtumsatz der größten Outsourcing-Anbieter – Teilnehmer des aktuellen Rankings für 2016 – um 7 % auf 7,8 Milliarden Rubel. Im Gegensatz zu den Indikatoren der beiden Vorjahre konnte der nominale Umsatzanstieg die Inflation übertreffen, die laut Rosstat im Jahr 2016 5,4 % erreichte (im Jahr 2015 wurde das Umsatzwachstum der Ranking-Teilnehmer mit 6 % berechnet). Inflation bei 12,9 % und im Jahr 2014 - 10 % bzw. 11,4 %). Und nur jeder vierte der achtzig Teilnehmer auf der aktuellen Liste beendete das Jahr mit einem Umsatzrückgang.
„Die Entwicklung der digitalen Wirtschaft wird auf höchster Ebene zur Priorität erklärt, ebenso wie die fortschreitende Verschärfung der Verwaltung im Steuer- und Rechnungswesen“, sagt Vartan Khanferyan, Analyst bei der Agentur RAEX (RA Expert). ein Anreiz für weiteres Wachstum im Business Process Outsourcing.
Die Erholung der Einnahmen aus der Auslagerung von Buchhaltungsfunktionen (Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalakten) hätte schneller erfolgen können, aber da die Hauptkunden immer noch ausländische Unternehmen sind, die in Russland tätig sind, haben westliche Sanktionen spürbare Auswirkungen auf die Dynamik dieser Entwicklung Markt. Ein weiteres Hindernis, das das beschleunigte Wachstum des Buchhaltungs-Outsourcings immer noch behindert, ist die Zurückhaltung russischer Unternehmen, einen so sensiblen Bereich einem externen Auftragnehmer anzuvertrauen.
Ein weiteres Hindernis für die Entwicklung des Buchhaltungs-Outsourcings ist die vorherrschende Meinung potenzieller Kunden, dass es teuer sei. Auch die flexible Preispolitik der Anbieter widerspricht der vorherrschenden Vorstellung, dass die Auslagerung von Buchhaltungsfunktionen teuer sei.
„Die vom Staat umgesetzte Reform des Prüfungsmarktes kann auch dazu beitragen, die Kosten für die Dienstleistungen von Vertragsbuchhaltern zu senken. Ziel ist es, das Prüfungsvolumen zu reduzieren, was eine Reduzierung der Zahl der Prüfungsgesellschaften mit sich bringen dürfte. In diesem Szenario wird der Wettbewerb auf dem Markt für Buchhaltungsdienstleistungen härter – der Zustrom von Wirtschaftsprüfern mit umfangreicher Erfahrung in der Steuer- und Finanzberatung ist durchaus logisch und vorhersehbar“, bemerkte RAEX.
Trotz der Faktoren, die die Marktentwicklung behindern, wächst die Zahl der russischen Buchhaltungs-Outsourcing-Kunden von Jahr zu Jahr. Darüber sprechen nahezu alle von der Agentur befragten Unternehmen – Teilnehmer des Rankings.
Den deutlichsten Beitrag zur Dynamik des Outsourcing-Anbietermarktes im aktuellen Ranking leistete das Wachstum der Einnahmen seiner Teilnehmer aus der Erbringung von Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdienstleistungen. Im Jahr 2016 stiegen die Einnahmen hier um 7 % und beliefen sich auf 4 Milliarden Rubel. (im Jahr 2015 - um 8 %). Die Nachfrage nach diesen Dienstleistungen ist mit einer Verschärfung der Verwaltungstätigkeit im Buchhaltungs- und Steuerbereich verbunden.
Im Jahr 2016 wuchs der Gesamtumsatz der Ranking-Teilnehmer aus Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Dienstleistungen sowie dem Outsourcing von Personalakten und Büroarbeiten im Jahr 2016 schneller. Für diese beiden Sektoren erreichte es im vergangenen Jahr fast 1,875 Milliarden Rubel, und das Wachstum betrug 22 %. Gleichzeitig beliefen sich die Einnahmen aus Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf 1,373 Milliarden Rubel. (Wachstum - 17 %) und Einnahmen aus Personalakten und Büroarbeit - 501,2 Millionen Rubel. (Wachstum - 41 %). Die Nachfrage nach Personalakten und Personalaktenverwaltung wird weiterhin durch die zunehmende Aufmerksamkeit staatlicher Aufsichtsbehörden für die Personalverwaltung und deren Verbesserung angetrieben.
Die Einnahmen der Ranking-Teilnehmer aus der Auslagerung von Berichtserstellungsdiensten nach RAS und IFRS lagen im negativen Bereich: Insgesamt gingen sie im Jahr 2016 um 17 % zurück – auf 714,7 Mio. RUB. Gleichzeitig beliefen sich die Einnahmen aus der Erstellung von Abschlüssen nach IFRS auf 493,1 Mio. RUB. (minus 5 % pro Jahr) und das Berichtsvolumen nach RAS beträgt 221,6 Millionen Rubel. (minus 31 %).
„Der Grund für den Rückgang der Nachfrage nach IFRS-Berichterstattung ist die erhebliche Einschränkung des Zugangs russischer Unternehmen zu ausländischen Kapitalmärkten“, glaubt Artem Zavertalyuk, Partner bei ADE Professional Solutions.
Was die stark negative Dynamik des Leistungsvolumens für die Erstellung von Jahresabschlüssen nach nationalen Vorschriften betrifft, so hat hier der Wunsch, während der Krise Geld zu sparen, gewirkt – der Kunde kann die Dokumentation nach RAS nicht separat, sondern mit integrierter Buchhaltung und Steuern bestellen Buchhaltung. In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld kann ein Outsourcing-Anbieter Kundenberichte als Bonus für allgemeine Dienstleistungen erstellen.
Allerdings halten Outsourcer den Rückgang der Einnahmen aus der Erstellung der Berichterstattung im Rahmen des RAS für vorübergehend, was die Wachstumsaussichten für diese Dienstleistungen mit der raschen Entwicklung von IT-Dienstleistungen und der weiteren Umsetzung staatlicher Anforderungen an Steuerzahler juristischer Personen, bei der Kommunikation auf elektronische Dokumentenverwaltung umzusteigen, verknüpft mit den Steuerbehörden sowie die Erstellung neuer vierteljährlicher 6-NDFL-Berichte und monatlicher Berichte an die Pensionskasse.
Tabelle: Top-20-Ranking der größten Gruppen und Unternehmen im Bereich Outsourcing von Buchhaltungsfunktionen basierend auf den Ergebnissen von 2016
| Platz nach den Ergebnissen von 2016 | Unternehmensgruppe / Unternehmen | Standort des Hauptsitzes | Einnahmen aus der Auslagerung von Buchhaltungsfunktionen für 2016 (in Tausend Rubel) | Wachstumsthemen für das Jahr (%) | Anzahl der Spezialisten für 2016 | Anzahl der Unternehmen in der Gruppe |
| 1 | Intercomp | Moskau | 1 096 897 | 4,7 | 601 | 5 |
| 2 | BDO Unicon | Moskau | 1 024 741 | -8,8 | 404 | 2 |
| 3 | TMF-Gruppe | Moskau | 549 289 | n.d. | 186 | 3 |
| 4 | Schneider-Gruppe | Moskau | 530 085 | -19,8 | 234 | 3 |
| 5 | UCMS-Gruppe | Moskau | 461 011 | n.d. | 156 | 3 |
| 6 | Auditservice informieren | Moskau | 385 522 | -12,6 | 162 | 4 |
| 7 | 1C-WiseAdvice | Moskau | 381 076 | 76,7 | 243 | 5 |
| 8 | Schöpfung und Entwicklung | Moskau | 304 433 | 153,2 | 52 | 2 |
| 9 | Buchhalter Russland | Sankt Petersburg | 296 943 | 4,5 | 134 | 3 |
| 10 | Sicher | Sankt Petersburg | 223 567 | 12,7 | 97 | 4 |
| 11 | FBK | Moskau | 222 341 | -0,5 | 98 | 2 |
| 12 | Unstaff Payroll Company | Moskau | 192 360 | 15,2 | 136 | 2 |
| 13 | Nexia CIS | Moskau | 173 465 | n.d. | 30 | 8 |
| 14 | Mazar | Moskau | 168 672 | -5,7 | 69 | 2 |
| 15 | ABU-Buchhaltungsdienstleistungen | Moskau | 140 690 | 41,2 | 30 | 1 |
| 16 | Bellerage | Moskau | 122 237 | 17,9 | 35 | 2 |
| 17 | BLS (Geschäftsland) | Moskau | 106 274 | 14,7 | 83 | 6 |
| 18 | Alinga Consulting | Moskau | 90 592 | 10,9 | 26 | 2 |
| 19 | Bridge-Gruppe | Moskau | 84 351 | 11,6 | 53 | 4 |
| 20 | Althaus Consulting | Moskau | 78 242 | 21,5 | 22 | 2 |